周例会流程1_周例会流程

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周例会流程

一、会议目的：

为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：

每周一上午8：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由行政部通知各参会部门和参会人按时参加。

三、会议地点：公司会议室。

四、会议主持人：

周例会由董事长主持，根据董事长委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：

公司各部门全体工作人员。

六、会议议程：

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，董事长对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

5、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，未完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、董事长宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管，2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要，发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项：

1、周例会由行政部负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前邮件下发。

2、各部门负责人应将会议中涉及到本部门的相关工作内容及时传达到每位员工，并做好执行及监督工作。

3、各部门要在周五19：00前把周工作总结计划表邮件上报董事长及相关领导。