验厂注意事项（材料）_验厂流程及注意事项

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验厂时的注意事项：

为了进一步确保验厂的顺利通过，现针对各部门提出以下几点要求，各部门务必严格执行：

1、各科长以上级管理人员及统计员必须保持手机的开通，保证随时能联系上；

2、各部门经理、科长以及统计员不得在星期一至星期五请假；

3、行政人事部门必须在验厂人员到达公司的第一时间通知各部门经理及科长；

4、各部门经理/科长在接到行政人事部的通知后第一时间告知统计文员，停下手中的任何工作并在5分钟内清除所有的与验厂不相符的资料（请假相关表单、工价表单、外协及外协申请、异动/晋升、考勤、人员动态、生产日报表、夜宵相关表单、延发工资表单、工作联络单、工作日志、人员放行条、出勤证明等）；

5、各生产组长检查并清除本组的文件及对记小帐的员工进行监督；

6、每天做好机器保养记录，各办公室上、下班前5分钟必须整理好各自的资料，务必让所有的现场资料符合验厂的要求；

7、各部门必须要每天开早会，宣导验厂的员工访谈问答；

8、在生产现场进行验厂时，各科室必须让科长、统计员陪同验厂人员，以便处理突发性事件，及可能出现在现场抽查人员进行员工访谈，如果在现场抽查到的人员就是要做访谈的人员，各部门必须把抽查到的人员再进行验厂培训；

9、各部门勤宣导：员工的厂牌如有遗失须第一时间来行政人事部办理；

10、当天请假的员工，各部门必须在当天8：30以前把请假条报行政人事部，以便抽查员工访谈；各部门必须备用空白的几张请假条。

11、抽查到的做员工访谈的对象的人员不得在抽查到以后请假；

12、各部门的科长必须把劳保用品提前领到位，以便及时发放并要求员工配戴；

13、焊接工在接到验厂通知后必须把焊接人员放掉，并把焊接工的请假条做成空白请假单只是不填写日期并送行政人事部保存；

14、各部门的药箱的领用记录要做，但只能出现小小的工伤领用记录；

15、各部门的电脑在验厂时不得随意打开电脑，电脑里不得出现工价，外协、考勤等与验厂相违资料，不得有个人的电子记事；

16、个人的抽屉不得出现个人的记事本及与验厂相冲突的资料；

17、现场的标签、标识卡上的信息要符合验厂的要求（主要是日期要符合）；