浅谈统计分析写作要领_统计分析写作方法
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态度决定一切、积累提升素质、要领明晰思路。个人认为端正态度、注重积累和掌握要领是写好统计分析的关键。
一、端正态度
远古时代,有一人家岳母死了,这家人就托私塾老师帮写祭文,塾师便从古本里错抄了一篇追悼岳父的祭文。识字人前去责问,塾师解释说:“古本上祭文是刊定的,无论如何不会错,只怕是你家死错了人。”故事中的主人公疏忽大意,不从客观实际出发,以本本为准,照抄照搬,才闹出死错了人的笑话。这则典故告诉我们,态度是决定一切的根源。
统计分析是一项专业性很强的工作,精准的分析会为各级领导科学决策、指导工作发挥重要作用。“态度决定一切”,这是美国已故大演说家罗曼?文森特?皮尔的一句名言,这句话被前国家足球队主教练米卢具体应用后,在人们心中留下了很深的印象。这句格言一样适用于统计分析工作,是以积累数量、完成任务、忽视效果的态度,还是以反映情况、揭示规律、发挥作用的态度对待统计分析,结果将大相径庭。
从审核的资料看,目前,我们确实存在重数量、轻质量的情况,当谈及统计分析工作时,首先讲的是完成了几篇任务,探讨质量、注重成效的氛围不浓厚。具体问题表现在四个方面:一是责任意识不强、审核把关不严;二是推敲不够认真,简单问题频发;三是思路含混不清,存在抄袭现象;四是深入分析不够,停于表象情况。这些问题存在,关键在于是不是有一种搞好统计分析的态度,同时也表现出我们的考核机制和管理工作还有许多不足,需进一步加以完善。
在主观态度上,有没有荣誉感,是一个非常重要的问题,有了荣誉感,就有了写好统计分析的压力和动力,主观内在潜能就能得到充分的释放,压力和动力由荣誉而生是永恒的真理。从队发文件和各类队内会议中都明确传递这样一种信息,就是倡导主人、责任和大局意识,传承进取、奉献和钻研精神。态度积极了,才能虚心学习、深入调研、精心构思、占据先机,推出高水平的统计分析报告。
在客观管理中,大家已经达成了“淡化数量、注重质量”的共识,队班子也要求在分析工作中,把提高分析质量、强化优质服务作为考核重点,以制度为保障,实行跟踪问效,努力营造讲质量、重绩效的工作氛围。经商定,来年分析考核方式要做进一步转变,初步形成以考核质量为重点的思路,篇数和字数总体上不再作硬性限制,以今年采用情况为依据,向各处下达质量考核任务。
二、注重积累
大家都知道揠苗助长这个典故,说的是:“古时候宋国有个农夫,种了稻苗后,便希望能早早收成。但每当他到稻田时,总感觉稻苗长得慢,为了使稻苗尽快长高,一天他将稻苗拔高了几分,结果不久稻苗全都枯死了。”这则典故启示我们,凡事都有个积累过程,欲速则不达。
撰写统计调查分析要有深邃的思想、独到的见解、精辟的语言,这些优势的形成,需要认真、需要总结、需要日积月累。只有注重积累,才能提升写作水平,推出适应需要、揭示规律、说服力强、可读性高的分析报告。
1.注重政策积累。不全面掌握政策,就会出现方向不明、思路不清的现象,要充分掌握和理解政策,努力提供适销对路的统计分析产品,转变有什么资料就写什么分析的状况,在满足领导和社会各界需要上狠下功夫。
2.注重情况积累。写分析既要有知其然、又要有知其所以然精神,仅有数据情况,没有深入分析和鲜活事例,不会使读者产生共鸣,统计调查分析作用的发挥也就难达预期效果。
3.注重问题积累。问题最容易引起人们的关注,能否抓住实质,需要大量的积累;不注重平时的观察和调研,往往容易出现主要问题抓不住,枝节问题一大堆的情况。
4.注重技巧积累。写作技巧是多方面的,需要向书本学,更需要在实践中积累,逐渐形成自身的写作风格。技巧的积累主要体现在五个方面,即:标题、开篇、结构、内容和语言。
5.注重经验积累。在分析写作上,从经验的角度看,我们难达目标的原因主要有两个:一种是经验不足;另一种则是过分相信经验,把经验教条化,变成经验主义。我们提倡积累经验,但反对经验主义。在积累经验的过程中,要有总结、升华意识,去粗取精,去伪存真,把成型的经验科学地应用到具体调研分析中。
三、掌握要领
从前有个老人在河边钓鱼,一个小孩走过去看他钓鱼,老人技巧纯熟,没多久就钓上了满篓的鱼,老人见小孩很可爱,要把整篓的鱼送给他,小孩不要。问其缘由,小孩答道:“我想要你手中的钓竿,因为这篓鱼没多久就吃完了,有了钓竿,我就可以自己钓,一辈子也吃不完。”钓竿的典故反映了这样一个问题,钓竿固然重要,但小孩因不懂钓鱼的技巧,只要钓竿,那他一条鱼也吃不到。分析写作也是如此,不掌握要领和技巧,不可能写出好的分析报告。
文章的文体分为论说文、记叙文、抒情文和应用文,格式写法有一定区别,但没有明确的界限,纷杂多样的体裁,决定了文章写法的多元化,归结一点,就是形式服从内容。统计调查分析写法也是各有千秋,一个模子、千人一面是写好文章的大忌。从调查报告分类看:既有综合分析调研,也有揭示问题调研;既有理论研究调研,也有实际建议调研;既有历史情况调研,也有总结经验调研。要突出各类调查的重点,实现文有见地、引人入胜的效果,就要针对不同的素材,采取不同的写作方式,做到游刃有余、融会贯通。
个人认为提高调查资料质量,总体要把握“政策引路、观点先行、抛开表象、挖掘背后、注重热点、以点切入、表述准确、情况真实”的思路,具体要掌握十三个要领。
1.提纲要先拟。一是拟定调查提纲。从选题确定、调查内容、组织力量、调查对象、时间进度等方面拟定提纲、实施调研。二是拟定写作提纲。写作提纲是调查报告的骨架,“纲、目、项”骨架确定后,凌乱的写作素材就容易理清,调查报告就不会发生结构上的混乱。
2.政策要紧扣。一是选题紧扣政策。目前我队撰写的调查资料,多数仍然是报表进度分析,以反映统计调查情况为主,紧扣政策和热点的专题调研不多,因此发出的调查资料,领导批示率不高。二是表述紧扣政策。脱离了政策,就失去了判断的基础,强调文章各个段落要政策引路,目的就是要针对性强。
3.观点要先行。每个段落必须提炼观点,包括叙述中也要以大的观点带动小观点,环环相扣表达要表述的主题,不能让读者在材料中找观点,要观点先行,认真思考观点提炼的准确性。平铺直叙堆积情况,自己写的材料,不能简要说出主要内容梗概,说明没有形成思想,这类问题在我们的材料中比较普遍。写作的过程是思想升华的过程,是创作的过程,是一个苦差事,观点要鲜明必须沉下身心认真思考,以完成任务为目的,好材料是很难形成的。
4.风格要独特。我们反对八股式文章,千篇1律的写作模式不适用不同的写作素材,能用最简练的语言说明你要表达的内容就是最好的写作思路。网络给我们查找写作背景资料提供了便捷,借鉴他人的分析思路可提升我们自身的写作水平,但有的同志在没有读懂背景资料的前提下,采取拿来主义,不经深入思考,移花接木,东粘西拼,造成调查资料上下衔接的紧密度极差。借鉴与抄袭有本质的区别,我们现在存在抄袭的现象,而且还很严重。我们每次写作的内容和指标均有不同,要根据不同的写作素材,采取不同的写作方式,体现不同的写作风格,要有自己的特点。别人的东西再好,不一定适合你,不用自己语言和风格去表述的文章,亮点自然不突出。
5.立题要直入。“看人先看脸,看脸先看眼”,文章的标题就如同人的眼睛一样。题目抓不抓人,关键看能否直入主题,提倡能直接点题的要直接切入,避免大帽扣小题。要努力做到“准、简、深、独”,“准”就是准确扣题,“简”就是简洁有力,“深”就是寓意深刻,“独”就是见解独到。
6.热点要突出。不是热点问题不会引起关注,掌握热点需要吃透国家、省、市相关政策及工作推进重点,需要抓住群众反映强烈的问题,需要善于捕捉常规统计调查热点、敏感指标的变化特点,并以此为选题,以点带面深入剖析,说深、说透、说准。这样题材反映出去的信息必将受到方方面面的关注,同时也必将为推动经济社会发展发挥积极作用。总队今年考核统计调查分析工作,淡化了数量,强调了质量,目标下达以三条线方式出现,给各处下达领导批示任务、国家统计局转载任务、两办信息采用任务,实行了动态约稿。目的就是要督促同志们抓热点,撰写有价值的调查分析报告。
7.论述要抓点。有的材料为什么可读性差,其中一个很重要的原因是主线不突出,以点带面的深入表述不到位。无论是进度分析还是专题调查,其材料主体都有若干值得我们关注的点,如何抓住这些点,是需要动脑筋、费心思的。点往往藏于表象情况的背后,不深入挖掘很难找准,找准了点自然就辐射到各个方面,文章的表述也就有了深度。提炼表象观点、浮于情况本身的直接表述就等于没有分析的数据罗列和情况堆砌。这样的材料还不如以图表形式出现,让人感觉更为清晰。
8.视角要拓展。以怎样的角度定位写作思路很关键,以报送情况为主的材料不可或缺,但在报送情况的同时,如果能拓宽视角,深挖领导和公众的关注点,把简单的情况反映变成专题分析,就会收到意想不到的效果。这是我们在调研和写作之前就需要思考和定位的问题。思考到位了,视角拓宽了,现有的资料就能变活,写出的材料就会有层次。
9.表述要贴切。我们强调文章要精练,而越是精炼的文章越要表述贴切,因为,罗嗦的语言没了,读者分析的空间少了,看到的是已成型的观点,表述不贴切更容易使读者理解发生偏差,造成判断错误。所谓大材料好做,小材料难弄,道理就在于此。
10.结构要对称。一篇好的文章,主体结构都是遥相呼应和相互对称的,包括观点和整体段落的呼应和对称。多借鉴领导讲话材料写法,我们将受益匪浅。建议大家认真仔细地研读一下谭波总队长在2011年全省统计调查工作会议上以题为《牢记宗旨使命,强化两个意识,在奋力推进“三个提高”的征程上实现新跨越》的讲话材料,在读懂要点的前提下,重点学习写作思路和技巧。
11.文章要精练。快节奏、高效率的工作,需要精练的文字材料,让读者在最短的时间里读懂材料的内容,易引起共鸣、获得好评。受字数限制,我队有的材料不能发《调查与研究》或《调查分析》,为了完成任务,有的同志不是在深挖题材上下功夫,而是有意拉长字数,使调查资料很不精练,严重影响了质量。我们说,文章好不好不在字多少,把要说的内容用最简短的语言表述出来,才是一篇值得欣赏的好文章。文字精练的目的是要让人看懂,怎么精炼,建议通用的过渡语言尽量不用,“调查表明”、“结果显示”尽量少用,针对性不强的建议不要出现。过渡语言要以政策导向为主、以思路观点为主,最终落到要反映的情况和统计数据上来,从而实现政策引路、数据和实例说话的效果。
12.情况要真实。数据和情况的真实准确是统计调查工作的生命线,三队合一前,我们曾经出现过数据不准、情况不实的问题,市领导很不满意,亲自撰文重新发稿,纠正数据不准、情况不实问题,当时对整个队伍带来了很大负面影响。由于深入调查不到位,情况有不实问题,由于样本代表性不强,统计调查数据有不准问题。因此需要特别注意:反映问题的事例必须核对无误,分组细项统计调查数据使用前必须认真评估。
13.版面要规范。调查资料规范排版问题提出已一年多,但由于重视程度不够,作者操作水平提高不快,落实效果不理想。目前,一篇材料中字体不统一、表格图形不规范等问题依然比较突出,影响了调查资料的质量,这与我们规范化工作和提高计算机应用水平的要求相差甚远。
以上粗浅认识,是在写作和审核调查资料中,个人具体应用的体会,不当之处恳请同志们斧正。