传统文化论坛总辅导员注意事项_传统文化常识选择题

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总辅导员应注意的事项

一、辅导员预备会前：

1、①提前确定小组分享的地点。圆桌会议形式较好，空间小会让人感受比较温暖。

②准备各种资料：学员信息(即总报名表)、《辅导员服务操作手册》、课程表、作息时间表、通讯录、学员返程表、稿纸（学员写心得）。请假条、笔（为没有带笔的学员准备）、反馈问卷(活动结束前两天发放)、学员小组分享情况统计表、辅导员统一的包（用完后交回）。

③通知各辅导员开预备会的时间、地点及应做的准备。

2、以下是与各部门的沟通：（1）教务部门：

① 确定课程表、作息时间表并打印。（一般情况下，课程表会有所变动，等到讲座开始前一天再打印并粘贴）

② 若讲座期间有升旗仪式，则提前与负责进退场的礼仪沟通好时间、路线、站位及退场的次序。一般学员退场由辅导员来安排，以配合讲课会场的进场次序。

（2）接待组：

① 将学员分组，安排各组辅导员。将报名表分组打印。男女学员按照组别各打印出一份总表。总辅导员留一份按照推荐人索引排列的总表。② 确定学员报到的地点及辅导员应做的相关配合。

③ 联系书库老师，确定辅导员领取学习资料时间，礼品袋的存放地点。④ 与茶水组老师确认课间茶点供应地点。

⑤ 与会务老师沟通入、退场的路径及次序；提供各组分享地点，使会务老师安排分享前的退场次序。

（3）库房：

领取讲座所用的相关用品。（如：笔、稿纸、信封等）（4）餐饮组：

① 与餐厅负责老师商定用餐的楼层，并划分好各组用餐区。

② 确定为学员离程时准备水果、点心的负责老师、联系方式及领取地点。（５）房务组：

① 根据学员的整体情况，确定讲座期间是否需要请人帮学员整理内务。（一般情况下会做出一至两天的示范，而后请学员自己做。而大学生讲座，更有必要培养学生的生活能力，从开始就会请学生自己整理。有时还会安排学员习劳。）

② 确定洗澡时间。（若设备无法同时供应所有人洗澡，还需分开时间段。）（６）信息组：

① 告知温馨提示、小组分享、辅导员例会的时间及地点，以方便信息组的同仁拍照。

二、辅导员预备会上内容（依据辅导员培训提纲、辅导员培训PPT）：

1、讲解《辅导员操作服务守则》、《辅导员礼仪规范》。

2、提醒辅导员嘉宾卡、资料袋多领出10份来备用。讲座过程中增加人员时，可相互支援。提醒辅导员物有定位，东西从哪里借的还要还到哪里。另外辅导员心得交给总辅导员，学员的心得和反馈问卷交给负责文秘的老师。

3、对总报名表有一个大体的了解：团队有哪几个，领队是谁，人数是多少，及回程的具体时间。（对于团队回程的时间，只要请教领队就好。之后在例会上告知所有辅导员，以早做准备。）

三、交流会期间

1、询问团队的领队是否内定了分享人员名单，同时告诉相关辅导员在小组分享时留心。

2、草拟大会分享名单后请总指挥过目。比较有影响的团队应上台，也请辅导员在小组分享是留心一下。

3、为赶车而不能在中心用餐的学员准备水果点心。团队的水果放置在固定位置，告诉邻队所在组的辅导员。

4、拟定欢送计划

5、欢送仪式前请一些老师帮忙维持在院内的秩序，主要是禁止拍照。

附表：

1、辅导员培训提纲

2、辅导员培训PPT（将提纲制成PPT，方便培训使用）

3、辅导员服务操作手册

4、辅导员礼仪规范

5、温馨提示（报到当晚）

6、反馈问卷原始表（模板）

7、学员请假条

8、小组分享登记表

9、欢送计划