合规性评价管理程序_合规性评价控制程序
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合规性评价管理程序
文件编号：QB/ZTHY-CX-26 版 本：B0 文件页数： 共 04 页
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合规性评价管理程序
QB/ZTHY-CX-26
Ver：B01.目的：
规定如何对公司应当遵循的适用环境和职业安全健康等方面的法律、法规、标准及相关要求的履行情况定期进行符合性、检查，以确保及时发现三标管理体系运行中在合规性方面存在的问题，持续实现和保持环境方针中对守法的承诺。2.适用范围：
参与体系运行的各部门及公司有关的产品、活动和服务过程.3.名词解释：无 4.权责：
4.1体系管理负责合规性评价工作的组织和落实，向各部门通报评价结果，督促合规性评价存在问题的部门进行整改；
4.2 各部门结合日常运行和监督检查情况对本部门范围内的适用质量、环境和职业安全健康法律、法规、标准及相关要求的履行情况进行及时的评价；
4.3管理者代表及时了解公司合规性方面的状况，以持续推动整个体系的运行并保持符合性 4.4工程技术部负责组织对公司职业病防治情况进行定期监测；负责组织公司有关污染物排放的定期监测；负责对项目部劳动防护用品配备和使用情况进行定期监测
4.5项目部负责确保本项目施工生产活动遵守相关法律法规及其他要求。5.程序内容：
5.1合规性评价的方式和频次： 5.1.1合规性评价的方式
一般情况下，针对合规性工作由体系管理进行专门的评价；也可将合规性评价按照评价内容的特点，分成几次不同的专项内容来实施，如针对不同的环境和危险影响类别的法律、法规、标准及要求等。
5.1.2合规性评价的频次：公司进行合规性评价每季度进行一次。5.1.3合规性评价的内容
5.1.3.1合规性评价主要重点将关注最高管理层所做出的“守法承诺”是否得到了实施和保持。
5.1.3.2合规性评价的依据是《法律法规及其他要求获取识别控制程序》中识别的适用于本公司环境因素和危险源的所有适用法规要求，合规性评价时将依据每个适用法规和要求的适用条款，逐一验证其符合性。
5.1.3.3合规性评价时可以调阅有关证据性材料，如自测报告，统计数据，外部资格部门的监测报告等。
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5.1.3.4合规性评价时可以采取巡视的方式，对重点现场进行实地检查，判断员工操作、基础设施的状况等方面是否满足法规的要求
5.1.3.5实施合规性评价的人员应具备足够的能力，熟悉公司适用的所有环境法规的要求，同时对在哪些关键位置体现这些规定要求有明确的判断。
5.1.3.6将合规性评价的结果填入《合规性评价记录表》中，标识清楚检查的内容，检查现状和符合程度等项目。对评价记录应予以保存和控制，作为管理评审评价此项工作时使用。
5.1.3.7工程技术部每年定期与环保部门和安全生产部门进行接洽，确定年度监测的时间和项目，其监测报告作为评价有关排放标准符合程序的证据。5.2 合规性评价中各部门的评价流程：
5.2.1工程技术部安全专员负责按《绩效监视与测量控制程序》的要求定期组织对噪声、污水等污染物达标排放情况进行定期监测。
5.2.2工程技术部质量主管于每年对公司各项施工生产活动遵守与质量相关的法律法规及其他要求的情况进行评价，并编制《合规性评价记录》
5.2.3职业健康安全合规性评价：
5.2.3.1工程技术部安全专员负责定期对施工生产过程中执行安全相关法律法规情况进行监督检查。
5.2.3.2工程技术部安全专员于每年底对公司施工生产活动遵守相关法律法规情况进行评价，并编制《合规性评价记录》。
5.2.3.3项目部负责按《员工职业健康运行控制程序》的规定，为员工配备符合规定的劳动防护用品。工程技术部负责对劳动防护用品的使用情况进行不定期监督检查。
5.2.3.4管理部负责按《员工职业健康运行控制程序》的规定，定期组织员工进行体检和职业病检查。
5.2.4经营管理合规性评价：
管理部每年底对公司经营活动、管理活动符合相关法律法规的情况进行评价。
5.2.5 体系管理每年汇总公司合规性评价报告经管理者代表审核，执行总经理批准后发放到各相关主管部门。
5.3合规性存在问题的处理
5.3.1 合规性评价将形成三种评价结果：
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Ver：B05.3.1.1 符合：检查的项目符合要求，没有问题。
5.3.1.2 可能不符合：无论是定性的管理要求还是定量的指标规定，该问题处在法规要求的临界状态，如果由于管理不善，或法规加严等原因会导致不符合的出现。5.3.2 合规性存在问题的处理
5.3.2.1 对于“不符合”的问题，必须由体系管理组织相关部门制定必要的目标、指标和管理方案在允许的期限内完成，以满足法规的要求。
5.3.2.1 对于“不符合”的问题，必须由体系管理组织相关部门制定必要的目标、指标和管理方案在允许的期限内完成，以满足法规的要求。
5.3.2.2 对于“可能不符合”的问题，应当视情况而定，需要时可考虑制定目标、指标和管理方案的方式加以管理，或通过加强日常运行和监控的手段加以控制。
5.3.2.3 对于以上两种情况的整改均需按照纠正与预防措施控制程序和事故、事件与不符合控制程序的要求，纳入自我改进的机制进行不符合问题的关闭，并避免再发生。6.相关文件：
6.1《文件和资料控制程序》 QB/ZTHY-CX –01 6.2《记录控制程序》 QB/ZTHY-CX –02 6.3《管理评审程序》
QB/ZTHY-CX –07 6.4《纠正与预防措施控制程序》 QB/ZTHY-CX –30 6.5《法律法规获取与识别控制程序》 QB/ZTHY-CX –05 6.6《员工职业健康运行控制程序》 QB/ZTHY-CX –20 6.7《绩效监视与测量控制程序》 QB/ZTHY-CX –27 6.8《事故、事件与不符合控制程序》 QB/ZTHY-CX –29 7.使用表单：无 8.流程图：无
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