电子政务管理的工作思路_成本管理总体工作思路
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电子政务管理的工作思路
本人于2005年7月进入中心(研究院)工作,先后在重庆市信息协会、重庆重信科技发展有限公司及信息化研究中心工作。在组织、领导、同事的关心培养下,在技术、管理、维护等方面有了一定的积累,本次竞聘的职位是电子政务管理与咨询研究所副所长一职。对于做好该职务,我有以下几个方面的考虑:
信息化研究中心是中心(研究院)开展电子政务前期研究、方案策划和加强市发展改革委、中心(研究院)信息化建设的业务工作部门。主要职责:
一、开展电子政务的前期研究,为中心(研究院)参与全市电子政务建设项目提供策划方案,并承担项目建设的组织管理职能;
二、负责市发展改革委及中心(研究院)网络平台的规划、建设、管理及运行维护;
三、负责市发展改革委、信息(研究院)各处室的软硬件维护及办公自动化系统等技术支持服务。
电子政务是利用信息网络技术和其他相关技术构造的政府结构和运行方式。它通过信息网络技术的应用,整合信息资源,打破政府部门之间和政府与社会之间的界限,使得公众可以方便快捷地通过政府网站获取政府的信息和服务。在一定程度上,电子政务是政府再造的理性选择与信息技术进步相结合的产物。
一、转思路,明权责,修制度,强化管理工作
对自身所在职位职责义务的正确理解和充分把握是做好本职工作的前提。科研管理处肩负中心(研究院)整合科研资源、强化职能建设、促进成果转化、提升课题层级、扩大决策影响、争创一流智库等多方面的职能,其中,综合管理科发挥着重要的作用。综合管理科科长是承接处长、副处长与基层管理、科研人员的桥梁,工作务实到位能形成良好的沟通支撑效果;反之,则相反。因此,对上级提供好的建议,对基层落实好具体工作极其重要,尽快实现“两个转变”,一是实现角色的转变,从具体事务的承办者向组织协调者角色的转变;二是实现思维方式的转变,从原来领导交办“做什么”向“怎样去做、怎样做好”思维方式转变,做好领导的助手,确保工作落到实处。在具体的管理服务工作中不逾位、不失职,力争全面、细致、周到,减少不必要的误解摩擦。同时,还应与业务处室保持良好的工作关系,及时听取反馈基层科研人员的诉求,使科研管理工作接地气,在政策制定和落实中有效调动激励科研团队的积极性。
电子政务管理与咨询研究所任务重、事务杂,进一步推进制度化建设,有利于理清管理流程、提升管理效率,具体说来有以下几个方面:一是协助领导继续完善科研管理工作制度化、规范化、信息化建设。以课题管理为核心,以出高质量成果为目标,继续完善课题公开招标投标、开题至结题的流程建设,完善科研项目管理系统建设,加强过程和结果管理,建立完整科研档案。二是协助领导继续强化科研职能制度化建设。督促相关业务处室提交季度、月度职能建设报告,夯实科研基本功;推动基层调研工作制度化,加强研究密切联系实际情况;定期举办学术论坛、读书活动,加强科研工作者信息共享,营造良好科研氛围。三是协助领导建立完善良好的信息渠道。协助领导与上级主管机关、区县发改委系统、市级相关业务部门及市社科界兄弟科研院所建立良好的工作关系,定时定期常规性拜访,加强合作、信息共享,扩大课题来源,增加高层次项目和奖项申报的成功率。四是协助领导形成科研成果数据库。依托中心(研究院)完成的大量课题,在结题过程中,与图书管理科进行良好沟通协调,将成果及时沉淀转化,形成有中心(研究院)特色的数据库。五是协助领导把握管理的尺度。在对课题进展有效管理的同时,尊重课题组长负责制,寻求平衡点,兼顾管理大局和调动科研工作者的积极性,一切服务于科研工作。
二、建平台,引人才,扩大信息覆盖面
(一)协助做好国家级博士后工作站的建设(顶级人才)
重点是为工作站引进高层次人才、争取财政资金扶助、制定规章制度、培养骨干科研队伍。在这个平台上,中心(研究院)成立了GIS空间应用实验室,吸纳青年科研骨干参与协助博士后科研课题的开展,力争以项目带人才,形成对空间数据、土地利用数据、社会经济统计数据等进行综合分析,结合定性、定量及空间应用相结合的方法,增强决策支持的准确性、可行性。
(二)协助领导做好重庆市宏观经济学会的建设。
学会联络了一大批市级相关业务委办局领导、区县发改委领导及大学科研院所专家,形成了较高的学术交流平台。协助领导完善学会人事和财务制度,扩大会员的吸收范围,加强会员之间的沟通和交流,定期举办高层次论坛,定期发布《宏观咨询周刊》,充分利用学会社会团体的灵活地位促进政策、科研等前沿信息的交流,吸纳纵向、横向课题,促进学术论证向政策决策的转化,进一步提升中心(研究院)在市委、市府决策中的影响。
积极响应中心(研究院)打造一流智库,转型升级的号召,积极参与信息化工程咨询工作,边做课题边与同事分享心得体会,共同进步,形成一支有战斗力的工程咨询队伍。
(三)与高职院校的合作,培育初级人才。
计算机信息管理(工程造价与项目管理)专业;培养具备造价工程师、咨询(投资)工程师必需的工程建设项目投资决策和全过程各阶段工程造价与项目管理基本能力的高素质技能型人才。
二是协助领导做好重庆市人文社科基地的建设。协助领导管理基地承载常规课题研究、省部级项目及奖项的申报,强化基地高层次论文的发表和学术著作的出版,充分发挥基地外聘专家的作用,加强学术交流、扩大影响,营造良好的学术氛围。同时,以基地为载体,开展青年科研扶助基金项目的全过程管理,以开放式科研、激励式资助带动青年科研者的成长。
三、勤学习,多分享,夯技术,发挥保障作用
(一)整合所室的基础职能
特别是负责业务系统开发和负责网络、机房设备运行维护这二大基础职能。既要分工明确又要有机结合,形成高效的配合团队,为市发展改革委、中心信息化建设贡献更高的团队价值。
(二)带头加强基础业务技能学习
特别是近年来的热门技术、先进理念。通过在工作中多结合这些主流技术的应用,激发科室职工的学习激情,形成良性的学习气氛,带动整个科室的技能提升,快速提高服务水平。
第三,在中心领导的指挥坐镇下,负责好重庆市电子政务外网及RA中心的建设和运维管理。发挥自己的技术特长,在外网整个建设和运维过程中,积极建言献策履职尽责。
(三)加强信息安全建设
特别是要结合重庆市电子政务外网、市发改委网站及业务系统和中心网络的现状,进行综合风险分析。在中心领导的指导下拟定风险应对策略,降低信息安全的风险。
中心(研究院)作为市委、市府倚重的智库最宝贵的资源是人才。增强团队的凝聚力,加强人才的培养提升,形成一只高质量、精英化的科研、管理人员队伍极其重要,而团队凝聚力的打造、人才梯队的培养也是科研管理工作的落脚点。科研处综合管理科的工作具体说来有以下几个方面:一是协助领导做好高层次人才推举工作。扩大学术带头人等一批高层次专家在全国、全市的影响力,做好申报推选工作、做好宣传工作,增强在全国、全市社科界的影响力。二是协助领导加强对青年科研工作者的培养。制定完善学术带头人管理制度、院外专家聘用制度,增强学术带头人、院外特聘专家对青年科研人才的培养与引领作用,与青年科研人才分享资源;充分利用青年科研扶助基金项目,培育新进科研人员,促进其尽快从“学生”向“科研人员”角色转换。三是协助领导发挥三大平台的作用。充分发挥三大平台(博士后工作站、人文社科基地、宏观经济学会)的引领功能,院内院外专家交叉培养、以项目推进带动人才进步。四是协助领导优化人才的激励评价体制。制定完善科研管理制度,鼓励中心(研究院)科研、管理工作者读研、读博和进入博士后工作站、人文社科基地工作;制定完善课题成果奖励制度,完善人才晋升、推荐机制,针对不同领域的科研人员制定相应的评价体系和配套激励机制。五是协助领导完善人才培训流动机制。制定完善科研工作人员培训晋升制度,拓宽科研人才和管理人才的职业发展通道,提供更多的晋升机会,突破人员编制方面的诸多限制;鼓励人才流动,增加科研人才到国内外高水平研究机构进修、开展学术交流的机会。
综上所述,科研管理应当是“以人为本”的管理,如何真正落实在“服务”上,是一项复杂的系统工程。有效的管理在于充分调动员工的积极性,完成分工协作的工作过程。科研管理的服务应当是一种主动、创新、开阔的工作方式,将项目管理与人才培养相结合、将经济效益与社会效益相结合,力争“人尽其才、物尽其用”。
进入中心(研究院)工作近四年,从事了大量常规性科研管理工作,参与了三大平台的申报工作、参与了十余项课题的研究工作。2011年,在组织的信任下,担任了中心(研究院)团委副书记,协助蔡红波书记完成了大量群团工作。在科研管理、项目研究和群团组织工作的磨砺下,组织、协调、管理、科研能力得到了提高,知识结构也进一步完善。在组织的鼓励下,我于2011年被评为市
直机关优秀共青团员,于2012年和2013年被评为中心(研究院)突出进步青年,于2013年被评为中心(研究院)优秀共产党员。诚挚的希望组织给我一个机会,可以为中心(研究院)建设“一流智库”添砖加瓦,与中心(研究院)这个温暖的大家庭共同成长,贡献自己的一份力量。如果本次竞聘成功,我将非常珍惜,在新的职位上更加努力的工作学习,高标准、严要求,尽心尽职;如果本次竞聘离组织的希望和要求还有差距,我也会积极反思,决不气馁,进一步改进工作方法、夯实基本功,以更加勤奋的态度做好本职工作,争取更大的进步。