办公室规定_办公室管理规定

2020-02-26 其他范文 下载本文

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关于理顺工作关系若干规定

公司办公室、财务部、工程部、售楼部、合同预算部、各物业小区:

随着公司的不断发展壮大,开发项目及对外事务日益增多,工作量日益加大。为了保障各部门各项工作有序进行,创造高效、简明、简洁的工作机制,切实体现各部门分工合作,根据董事长要求,现就有关事项规定如下:

一、各部门原存放在公司办公室电脑中的属于本部门的电子资料全部转移至本部门电脑中存放。自通知下发之日起,公司办公室负责为各部门保存一个月,过后丢失由本问部门负责。

二、各部门申请本部门对外联络邮箱,日常工作往来通过本部门邮箱进行;

三、各部门所有文字、表单等资料打印由本部门起草、编辑、打印。

四、公司办公室同时兼具董事长办公室职能,必须保证整洁、有序的办公环境,各部门接待客户、签约、图纸资料审阅、电话联系等所有属于本部门的工作均在本部门或公司会议室进行,不得聚集在公司办公室,不得占用公司办公室对外联络电话。

五、公司办公室对电脑资料进行彻底清理、整理。

本规定自下发之日起执行,各部门负责人即组织传达、实施。

河北香江房地产开发有限公司

二O一三年三月三十日

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