办公室工作安排_学校办公室工作安排

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办公室工作安排

管理和维护景观绿化展:

1、管理《景观绿化展物品借用申请表》、《景观绿化展值班签到表》和《景观绿化展会议室使用登记表》三张表格。对三张表格将本月的汇总，将其交给后勤与资产管理处高小琴老师过目，然后再放回景观绿化展保存！

2、对景观绿化展里的物品进行拍照保存，保持里面的卫生清洁，对要借用物品的需由办公室人员打电话给高小琴老师，取得同意后填写《景观绿化展物品借用申请表》，如果物品损坏，则照价赔偿！

3、只要使用景观绿化展会议室，就必须填写《景观绿化展会议室使用登记表》，并在活动结束后恢复会议室原貌，如有损坏，照价赔偿！

4、值班时间里，将大门关闭，开小门，同时在会议室没有使用情况下，只打开值班点的灯光，节约用电！

5、办公室人员需对景观绿化展内的植物有一定的养护知识，出现病状时及时联系高小琴老师！同时对景观绿化展植物生长状况做每月报告，递交给高小琴老师！

6、景观绿化展值班时间为：周五20:00-22:30（办公室），周六19:00-22:00（办公室），周日19:00-22:00（财务部）！

7、对景观绿化展钥匙管理，办公室一把，会长一把，若有人需要景观绿化展钥匙，则需打电话联系办公室钥匙管理者去开门！并询问和登记！办公室另做出一张表格放在景观绿化展！

部门其他工作安排：

1、在每周六晚19:00花艺协会部长委员会例会上，办公室安排一名人去做会议记录，纸质版放在景观绿化展存档，电子版在每周二前发给林嘉福上传干部群！

2、办公室每周开一次例会，并做好会议记录，在每天周二将会议记录电子版发到quguijun@vip.qq.com。

3、管理官方的QQ群，对新加入的会员的信息要及时更新！

4、对新加入的协会会员，将其电话纳入林嘉福负责的通知组！

5、部门内部要经常做一些有利于提高凝聚力的小型活动！经常沟通交流！

花艺协会办公室主任瞿贵军