第十四届深圳文博会北京展区项目服务要求_十四届深圳文博会
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第十四届深圳文博会北京展区项目服务要求
一、项目概述
项目名称：第十四届中国（深圳）国际文化产业博览交易会北京展区
2018年第十四届中国（深圳）国际文化产业博览交易会（以下简称深圳文博会）将于5月10日-14日在深圳会展中心举办。第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区（以下简称北京展区）将紧紧围绕“着眼文化中心建设，深化文化产业改革，推动文创产业发展”的主题, 充分展示在全面建成小康社会决胜阶段，北京市着眼推动文化中心建设，紧紧围绕解决文化领域中人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，积极深化文化创意产业领域的供给侧改革，不断调整产业结构和规划布局，加快构建“高精尖”产业体系，稳步推进首都文化创意产业繁荣发展。
展区以现场展示为主，辅以宣传视频、宣传资料等手段，综合推介展示北京市文化创新发展成果，重点突出文化科技融合新业态，文化产业示范区，中国特色文化“走出去”等方面的发展成绩，重点推介具有影响力的企业、项目。
二、工作时间1、2018年3月31日前，完成展区招商招展征集工作。
2、2018年4月10日前，展区陈列设计方案修改完成。
3、2018年4月30日前，完成宣传片制作工作。
4、2018年5月1日前，完成展区设计和主体结构制作；开展展品运输；完成宣传视频的拍摄制作；完成项目汇编册和宣传折页的素材收集、编辑设计、印刷制作；制定媒体宣传方案并完成媒体接洽；妥善设计北京文创代表团赴深圳行程并完成往返交通、当地食宿、参展调研等活动的安排。
5、2018年5月9日前，完成展区现场搭建。
6、2018年5月7日-15日期间，负责展区现场运营管理。
7、2018年5月6日-15日期间，完成展品运输工作。
8、2018年5月6日-15日期间，完成接待服务工作。
9、2018年5月10-14日前，妥善组织深圳当地各项活动；开展媒体报道宣传工作。
9、2018年5月18日前，妥善完成各项后续工作，提交工作总结、媒体简报等工作成果。
三、主要需求
主要负责北京展区的参展商招募、陈列设计、展区搭建、展区现场运营管理、展品运输、宣传推广和接待工作（展区招展设计搭建、展品运输、委托服务的具体服务范围、项目技术要求见第1包、第2包、第3包）。
1.策划实施深圳文博会北京展区的招商招展方案、陈列设计方案、搭建运营管理方案；
2.完成北京展区展品北京、深圳两地之间往返双程的装卸和运输；
3.认真规划设计北京文创代表团赴深圳参展行程，组织落实好接待服务工作，妥善安排交通、住宿等事宜； 4.拍摄制作专题宣传片，制作相关宣传宣传物料，包括但不限于项目汇编册、宣传折页等；
5.在有影响力的北京平面媒体上开展北京展区专题宣传。
第1包 深圳文博会展品运输项目
预算15.795万元
一、基本情况
1、项目名称：第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区展品运输项目
地点：北京市至深圳会展中心1号馆
时间：2018年5月6日至8日北京至深圳； 2018年5月15日-17日深圳至北京。
2、项目概述：
2018年第十四届中国（深圳）国际文化产业博览交易会北京市文化创意产业展区（以下简称北京展区）将紧紧围绕“着眼文化中心建设，深化文化产业改革，推动文创产业发展”的主题, 充分展示在全面建成小康社会决胜阶段，北京市着眼推动文化中心建设，紧紧围绕解决文化领域中人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，积极深化文化创意产业领域的供给侧改革，不断调整产业结构和规划布局，加快构建“高精尖”产业体系，稳步推进首都文化创意产业繁荣发展。本项目主要内容为布展和撤展期间，需将北京代表团展品、展具和大件办公用品分别在北京市和深圳市两地间往返运输。需由投标商提供需运输物品的集散、装卸和安全运输等服务。
二、服务范围
负责第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区货品从北京至深圳间往返双程的装卸和运输。
三、投标人资格
1、具有道路运输经营许可证；
2、本项目不接受联合体投标。
四、服务要求
1、专业要求：
投标商需要具备成熟的运输渠道和根据需要及时变更运输方式的能力，能够及时妥善处理复杂情况；与各大保险公司具有良好业务关系，如遇到需要赔付的意外情况能及时赔付。
此外，因本项目合同价款在项目执行完毕后才能支付，因此投标人应具有为项目提供垫付资金的能力。
2、服务需求：
（1）投标人投标方案中要包括对北京代表团展品运输的整体规划设想，综合考虑展品装卸、运输、进场和撤场等环节需特别注意的问题，例如：季节天气对运输的影响及确保按照时限要求运抵货品的应对措施、根据需要及时变更运输方式的能力等相关问题。
（2）运输物品由投标人负责投保。
（3）投标方案要包括运输服务方案各项报价。
第2包 深圳文博会展览招展设计搭建运营
预算161.775752万元
一、基本情况
1、项目名称：
第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区展览招展设计搭建运营项目
地点：深圳会展中心1号馆
时间：2018年5月6日至9日布展；
2018年5月10日至14日开展； 2018年5月14日16:00撤展。
2、项目概述：
2018年第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展展期为5天，北京展区面积约300平方米，详见展位图。北京文化创意产业展区要紧紧围绕“着眼文化中心建设，深化文化产业改革，推动文创产业发展”的主题, 充分展示在全面建成小康社会决胜阶段，北京市着眼推动文化中心建设，紧紧围绕解决文化领域中人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，积极深化文化创意产业领域的供给侧改革，不断调整产业结构和规划布局，加快构建“高精尖”产业体系等方面所取得的成就进行招展有设计搭建运营等工作。
二、服务范围 涉及整个第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区活动组织策划、参展商招募、参观观众、活动实施、展区设计制作等一系列展会组织工作。
三、对投人商要求
1、具有从事展览活动的经营许可
2、本项目不接受联合体投标。
四、服务需求：
1、本项目执行方案主要包括：项目策划、招展计划、宣传邀请、展览统筹、人员分配、安保方案、器材供应、宣传品发放、观众统计等；
2、设计方案要包括对整体北京展区、四个分区及约20家参展企业展示区域的整体设计、亮点设计、场地搭建，内容展示，活动流程方案，视觉效果等；
3、设计图纸应包括总体平面布局图、三维效果图、平立面尺寸图、平面人流导向图；
4、投标方案要包括整个展区方案设计、制作、租赁、施工、人员等各环节所含费用；
5、方案设计中注明各种材料，材料选择需注重体现绿色、环保意识；
6、设计要确保人身安全和消防安全，符合国家及展馆当地有关展台搭建规定。
7.在全市范围内开展招展工作。参展项目应涉及文化艺术、新闻出版、广播影视、艺术品交易、设计服务、广告会展等六类我市文创产业领域中具有较强影响力和竞争力的文化企业及项目，每类别招展企业应在5家以上，总体招展企业不少于30家。
五、垫资要求
因本项目合同价款在项目执行完毕，政府拨款后才能支付，因此投标人应具有为项目提供垫付资金的能力(包括项目策划、运营组织、设计搭建、设备租赁、馆租、水电杂费,人员食宿交通等方面的支出)。
第3包 深圳文博会委托服务项目
预算25.794万元。
一、基本情况
1、项目名称：
第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区北京代表团委托服务项目
服务地点：北京市、深圳市 时间要求：
（1）宣传片制作：
4月15日前，完成宣传片大纲编撰和拍摄计划；4月20日前，完成素材采集，完成并提交分镜头脚本；4月25日前，完成并提交宣传片成片；4月30日，根据审查修改意见提交宣传片成片。
（2）媒体接待服务：
5月6日至8日接待准备工作；5月9日至15日接待服务工作；5月15日-18日接待服务收尾工作。
（3）媒体宣传服务：
5月9日前组织媒体完成展会现场注册；5月10日组织记者在展区采访，撰写北京市文化创意产业展区新闻稿并通过审定，5月11日刊登专栏报道；5月12日-14日组织媒体按要求专访展区企业、项目，5月14日前刊登专访报道。
2、项目概述：
2018年第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展展期为5天。本届文博会北京文化创意产业展区要紧紧围绕“着眼文化中心建设，深化文化产业改革，推动文创产业发展”的主题, 充分展示在全面建成小康社会决胜阶段，北京市着眼推动文化中心建设，紧紧围绕解决文化领域中人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，积极深化文化创意产业领域的供给侧改革，不断调整产业结构和规划布局，加快构建“高精尖”产业体系等方面所取得的成就进行招展有设计搭建运营等工作。展览会期间北京代表团媒体人员在城市间往返交通、深圳城区内交通、食宿等涉及接待服务的规划、设计、实施、管理等服务任务。
二、服务范围
负责第十四届深圳文博会展区宣传片制作、宣传报道、展览会期间媒体接待服务规划、设计、实施、管理工作。
三、投标人资格
1、投标人应满足下列专业技术要求：具有从事宣传制作、接待服务活动的经营许可。
2、本项目不接受联合体投标。
四、服务需求
1.具有较强的宣传制作、接待服务规划、设计、实施、管理等综合协调能力,项目执行团队中拥有本项目所需领域有资质的专业技术人才。
此外，因本项目合同价款在项目执行完毕后才能支付，因此投标人应具有为项目提供垫付资金的能力(包括代订酒店、机票、车辆、不可预见费等全部费用)。
2.设计需求：（1）投标人投标方案中要包括对宣传片制作、媒体的接待提出整体规划设想，考虑异地参展需特别注意的问题，例如：展会季节天气对代表团往返的影响、驻地与展场交通便利程度、城市内交通工具服务保障等相关问题。
（2）设计方案应充分体现勤俭参展，同时接待服务水平不降低的原则。
（3）投标方案要包括接待服务方案各项报价，须在分项报价表中列明，并满足北京市财政局关于国内差旅住宿费等标准的要求。接待方案按6-8人标准计算。
