科研模块改进之我见_改进单元模块性能

科研模块改进之我见由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“改进单元模块性能”。

中石油科研模块改进之我见

摘要：随着中石油科研领域的不断拓展，科技资金投入的不断提高，简单的科研项目经费管理模式与系统化、规范化的科研项目经费管理要求之间的矛盾日益显著。中石油科研模块的上线，为科研项目管理和决策搭建了一个支持的管理平台。它以预算控制为切入点，加强对科研项目的监督和控制，提升科研业务管理水平；建立公司科研项目管理信息平台，实现各级信息使用者对具体科研项目信息的实时查询和分析，但其维护功能、查询功能、开发功能都有待完善和修正，才能为科研项目经费全过程、全周期、全要素控制提供保障。

关键词：管理模式；科研；模块

随着中石油的海外上市，中石油直属科研部门的主要职能逐渐由单纯科研型向科研经营型转变，既要创造社会效益，又要创造经济效益。科研财务管理工作也由报账型财务向经营型、管理型发展，根据科研活动的特点，制订适应自身单位发展的财务目标、经营战略决策，为单位的整体科研活动进因此，科研活动管理模式逐渐采用项目制，其中，项目成本核算是对项目研究活动中的费用支出和成本形成进行核算，是把科研活动进行量化的一种具体形式，其主要性能指标为投入与产出比、资金周转速度、节约与浪费百分比等。加强科研项目的成本核算，对项目成本指标的考核与分析、经济效益管理水平的提高、科研成果与生产相结合的促进等具有十分重要意义。

中石油从2000年开始的“中油财务软件5.0”的应用，发展到目前 “FMIS7.0与ERP”的融合，软件形式由通用阶段向管理阶段的迈进。但是科研项目经费管理方法仍采用资金集中管理的模式，资金信息发布、管理等一系列工作，采用手工或较简单的计算机辅助手段，存在着查询数据繁琐、核对困难、出错率高、科学性低、可控性差等缺陷，现有的财务软件的项目管理辅助功能都存在通用性差、开放性缺失等问题。

随着中石油科研领域的不断拓展，以及科技资

管理模式与系统化、规范化的科研项目经费管理要求之间的矛盾日益显著。针对当前科研项目管理的需求，建立基于科学管理方法、功能健全、操作灵活的科研模块不但可以减轻工作人员的工作强度，提高工作效率，而且可以使在计划制订环节中所需的资料整理合理与规范，在计划实施过程中实现信科研模块建立了。

行事前预测、过程控制、事后分析提供支持和帮助。息监控，同时具有良好的对外保密性，从而FMIS的1科研模块的优势

科研模块系统为进一步规范公司科研业务核算，完整反映公司科研支出情况，满足股份公司日益深化的科研管理需要；以预算控制为切入点，加强对科研项目的监督和控制，提升科研业务管理水平；建立公司科研项目管理信息平台，实现各级信息使用者对具体科研项目信息的实时查询和分析，为科研项目管理和决策提供支持的一个管理系统。

科研模块以实施中石油科研经费管理“全成本核算，安全成本运行”战略为目标，以实时结算并满足各级管理、查询、检查和审计的需要为目的，突出其安全、快捷、便利的特点，研究开发保障中石油科研项目经费安全、有效运行。模块的成功上线克服了传统科研项目经费管理中信息离散化、专业化、通用性差等诸多弊端，建立了全局实时动态的科研项目信息管理模式，其主要创新点如下：（1）

结合项目管理和资金管理，满足项目负责

金投入的不断提高，当前这种简单的科研项目经费人理财功能。

第一作者简介：胡兰（1968年生），女，2005年毕业于石油大学（华东）会计学，现从事科研项目经费管理。

（2）事后控制改为事前控制，加强了预算功能，2.2 问题二：科研模块查询功能有待完善

降低了科研经费运行中的风险性。

（3）

项目成本的专项控制方式，实现了各种项

目资金的分类、分项管理，有效地完善了财务专业软件中单项成本控制的缺陷。

科研模块的运行，改变了以往手工录入“项目本”管理中准确率差、查询难、核对难的情况，大大加强了项目资金从预算到成本的管理，从单位财务负责人到项目负责人，人人都是自己项目的“会计”，对自己所管理的项目负责，资金管理可谓“深入人心”，各项成本控制指标随时掌握，有效地控制了特殊项目支出，实时结算，加速关联交易结算速度，形成了各项目信息系统资源共享、分工协作的局面，有效地催动了项目资金管理工作，并以此为契机，科学筹划，精心部署，优化流程、细化规则，强化管理工作，使之成为一套较完善的项目经费管理模式，有效地辅助了项目预算管理及其验收的顺利完成，使中石油项目资金项目管理水平上了一个新台阶。科研模块需要改进的方面

任何首次上线的系统或者模块，都不可避免地存在一些问题，而这些问题恰恰是改进、修正的方向，是系统发展的动力，科研模块也不例外。虽然它实现了项目的预算控制，整合归集了项目预算与会计科目的衔接，但也存在一些明显的问题.2.1 问题一：科研模块的开放性有待提升

科研模块对数据的管理只采集符合会计事项定义的资金流信息，忽略大量与科研活动相关的管理信息。同一科研活动的相关数据分别保存在财会人员和科技人员手中。导致会计中的信息与其他数据不一致。另外，模块中会计信息仍然按照会计科目来生成借、贷、余三式账薄，这些账薄和财务报表不能从多层次、多视角来分析科研经费的使用状况和效益，隐藏了不同层次的信息和有用知识。会计信息、科技项目管理信息、科研人员管理信息、科技成果管理信息等各个管理互相独立，各自运行，各自占有的信息不能共享，形成一个个信息孤岛，科研模块无法对综合科研信息管理形成互动，科研经费信息管理无法实时集成、共享和利用，导致科研人员在科学研究过程中对“周围环境”自适应差，科研单位运作效率较低等。

科研模块查询功能相对独立，缺少与其他科目的衔接。主要原因是科研模块仅对两个支出科目统驭，查询全部围绕支出产生，缺乏与资金到位的衔接和与收入的统查，原专项核算的优势没有了，连基本的二维余额表都无法实现，与项目财务信息全面、及时反映的初衷有很大的差距。另外，科研模块的查询多是平铺、重复性的查询，缺乏向纵深多层次的查询，查询穿透性差，查询数据常常需要接、拼使用，无法满足一次性查询、一次性成表，全面反映单位的课题预算执行情况、资金到位情况及课题结余情况和专项控制结余情况。2.3 问题三：科研项目的维护功能需要修改

科研模块的维护是独立于课题结转、课题拨款等基本会计业务处理之外的，它没有遵循会计信息

形成习惯：凭证、科目、账、表，一次录入，自动生成，所有业务都是从凭证产生；科研模块的预算和拨付信息都需要二次人工录入，并缺乏核对性，由于会计人员的失误，就会造成凭证拨付数与后期维护数不一致的情况，而且后期二次维护也造成查询数据无法直接核查到凭证，出具的报表可靠性有待商榷，所以科研模块的维护功能需要修正。

科学、合理的科研项目预算管理与成本控制模式应该是：以科研单位的业务发展规划和综合计划为依据，以降低成本为主线，将科研项目的预算管理与目标成本控制相结合，并运用一定的科学方法，对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计，将预算与成本有机地结合，以达到提高成本效益的最终目的。

具体要求就是：加强科研项目预算与成本控制，防止经费截留、挪用，保证科研项目的顺利实施，减少经费使用中的不合理开支，确保科研项目顺利通过有关部门验收、检查。

科研模块开发的理想目标是：从应用机制到项目管理，对科研项目的预算与成本控制进行了全面、有效地完善,并能以更高的管理效率、更优的发展质量、更有效的资源配置来保障科研发展目标的实现。科研模块是依托，是完善了科研项目全面预算管理办法，实现从源头控制，科学编制，审核有据，执行有力，实时监督，检查有序的科研项目预算管理

办法。从项目开题到审核、从实施到验收形成了一

整套实际可行的操作流程。

具体改进有以下几个方面。2.3.1 加强各部门间的配合科技部门、财务部门到具体参与项目的科研人（1）资金的下拨和应用要围绕科研项目进度，科技管理部门的统筹性就非常重要，科技管理部门2.3.3 修改科研模块维护功能

在凭证制作时直接增加科研信息的录入，变人工维护为凭证自动生成，科研课题拨款信息直接反映，保证查询报表可以联查科目账到最初的凭证制2.3.4增强间接经费的分摊功能

不管机制如何变化，项目经费始终需要全成本员，应该互为联动，科研模块要实现3方面的共享： 作，财务数据的真实性得到加强。

需要在科研模块对项目性质、承担单位、负责人员、核算；那么人员经费、公共运维等间接经费就必须

合同额、下拨金额、预算等项目经费基础信息进行录入和反映；

(2)财务部门按确认的项目在模块中进行结算、收支业务，并及时反映项目经费管理信息；

(3)科研人员是中间的纽带，又是项目的具体实施者，所以需要实时查询，了解项目经费的情况，及时反馈意见，促进项目经费的有效推进，项目的开放性权限要基于满足各方需要和安全设置。2.3.2 完善科研模块查询功能

科研模块的应用是管理科研项目经费的主要手段，所以其功能的全面性直接影响科研项目经费的管理。原FMIS专项核算的功能应该保留，实现收支余二维余额的基本查询，以及预算执行情况查询及报警及时功能，项目流水账要在WEB版有权限的开放查询，确保科研人员及时核对、掌握每笔项目的支出，起到双控制作用。同时加强与全科目的衔接，不要局限于两个支出科目的统驭查询，要能全面反映项目的资金到位情况、在途往来情况、专项控制情况及预算执行情况，这样才能全面反映科研项目经费的完整，保证查询信息的全面。

合理、及时地分摊到项目中去。这种分摊原来的手工量非常大，凭证的生成工作量也非常大。科研模块是基于项目经费管理控制而生的，它应该具有分摊比例可调整性、分摊凭证自动生成性的优势；因此，科研模块间接费分摊功能一定要加强和完善。

总之，“科研模块”的顺利上线，基本满足了总部统计、查询、汇总的需要，迈出项目管理的第一步；但作为研究单位，对项目的管理要求就更为严谨，它不仅要实现项目预算控制，更要实现项目的全方位、全周期、全过程控制，真正有效地实现项目经费的管理，保障项目高效运行，所以急需要进行延伸开发，满足科研单位管理需要。关于“科研模块需要改进完善的”问题研究，尚有许多方面有待于深入探讨。影响科研项目预算管理与成本控制的因素是多方面的，同时也是较为复杂的。我们只是对其中一些重要的方面作了探讨，因此，随着中石

油科研业务的拓展，以及对科研项目管理的进一步加深，今后还应与时俱进，需要不断深入研究与改进。