研究生会组织部工作细节_研究生会部门工作职责

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重庆工商大学研会工作细节

组织部工作细节

一、教室申请工作

先在预定申请教室的管理处领取表格填写，再到相应的机构找领导签字或盖章。如果是申请田家炳教室，二楼以下在一楼门卫室领取表格，二楼以上在三楼门卫室领取表格，在表格填好以后到厚德楼7004盖章（找胡万钦同学）。如果申请商学院的会议厅或教室，可在田家炳或商学院的门卫室领取表格，填好后有的大的会议厅会要求商学院领导签字，并以内部转账的方式交一定的使用费。如果申请艺术学院的会议室或教室，可以先找门卫问清楚，写好教室申请书到相关办公室找领导签字允许，当然也会有一定的费用，通过内部转账完成。

二、活动前期工作

协助相关部门完成策划，全方位了解活动的各个方面。根据策划的内容适当安排各部门的工作（一般为：办公室负责文案工作，宣传部负责前期宣传及当天的横幅等，新闻部负责全程拍照并写新闻稿，其他部门灵活调动。）；制定相关的比赛规则和纪律；明确活动的详细规则及流程；确定活动当天现场应该准备的东西（如：活动流程表，规则，评分表，统分表及纸笔等）；负责各部门人员参与活动的签到事宜，并做好相应的存档；某些活动负责赛选主持人并协助完成主持人稿；与相关主要负责部门共同完成报名等最前期的准备；负责活动场所的申请。活动中期，首先，组织部负责研究生学会成员的签到，如果是比赛性的活动，还要负责选手的签到。未请假并且没有及时到的成员或选手，要一一打电话通知。

三、活动中期工作

活动中期，注意留心应对突发事件，协助将活动圆满完成。如果是比赛性的活动，需要立即将各参赛人员的分数进行汇总，并按照权重进行评分、排序，选出决赛人员或者得奖者。按照情况立即当面公布或交给新闻部发布。

四、活动后期工作

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活动后期，同研会成员一起，将活动现场的横幅、座牌、材料、音箱等统一整理好，横幅以及座牌等收回厚德楼7004。将研会成员的签到表交给办公室负责人汇总，留待评优使用。

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