保险电销渠道先进交流材料_保险电销的销售技巧
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抓外呼
建二促
力推电销战略转型取得新突破
XXXX分公司
“积极推进二促的建设,探索电销二促运营模式,搭建分公司二促队伍,形成空地结合体系,提高陌生呼出成功率”是罗总在年初工作报告中提出的重要要求,也是推进公司电销战略转型、破解发展瓶颈的重要步骤。XXXX分公司按照总公司的二促发展要求,坚持“五个统一”的二促发展思路,以“思想、素质、培训、激励、配套”五方面的建设为抓手,创新工作思路,明确工作目标,在5个月时间内,二促业务得到了较快发展。此次,利用二促现场会议的机会,向各兄弟分公司汇报XXXX二促工作情况,不妥之处敬请批评指正。
一、发展的基本情况
XXXX分公司于2015年5月21日正式启动电销“二促”项目。目前全辖完成入职手续的“二促”坐席共30人,其中已上线坐席20人,正在培训的坐席10人。自6月25日起,分公司下辖各中支公司逐步开始启动外呼,截止9月30日,XXXX二促实现总保费118万元,且签单保费呈逐月上升态势,9月当月签单保费69万,环比增加109%,月人均产能3.45万元;10月1日至10月27日,当月实现“二促”业务签单保费***万元,月底有望突破***万元。
二、开展的主要工作
自动“二促”项目以来,XXXX分公司以“思想、素质、培训、激励、配套”五方面为抓手,不断摸索、积极思考,为“二促”工作的顺利开展打下了基础,主要措施如下:
(一)抓思想建设,打造“好环境”
XXXX分公司总经理室对二促工作高度重视,将其列为下半年重点工作内容之一,要求将“二促”业务打造成渠道专属化的示范,分公司“二促”直属团队更应成为各中支“二促”业务发展的模板,起到带头作用。为此,分管总多次亲赴一线现场宣导“二促”工作的重要意义,传达总分公司加快二促建设的精神,明确二促发展目标,统一发展思想。
为打开各机构负责人的发展思路,坚定机构发展“二促”的决心,分公司一把手亲自带队,组织各中支负责人到四川德阳现场观摩,通过实地了解、交流,有效拓宽了大家的发展思路,增强了大家做好二促的信心。
(二)抓素质建设,打造“好队伍”
为保证二促队伍的高素质,坚持严格选人标准、把好入口关。“二促”工作对坐席的经验和能力要求较高,第一批“种子”坐席的素质对今后业务发展影响较大。因此在招聘第一批坐席时,XXXX分公司要求一半以上的人员必须有相关工作经验,并要求最低学历不能低于大专。以合肥地区“二促”队伍来看,有本科学历的坐席超过了40%。这批坐席人员具有学习能力强、悟性高、自律性好、渴望获得认可等特点,在保证收入稳定的情况下,留存率很高。本科学历坐席的存在,可以对学历相对较低的坐席形成激励氛围,促进坐席间良性工作竞争。
(三)抓培训建设,打造“好氛围”
一是制定灵活的培训流程,提高培训效率。为提高效率,XXXX分公司对新入职“二促”坐席采取了“二次培训”的培训模式。各分支机构先在当地对新学员进行基础知识培训,待结束后,再安排到分公司进行系统操作和话术方面的集中培训。整个培训流程下来,坐席一般两周左右即可上线。二是保持培训连续性,注重经验交流。新学员上线后,一般会安排与电销经验丰富的坐席组成学习小组,以保证坐席培训的常态化。组长每日下班后筛选新学员的录音,在次日晨会后单独进行点评辅导,边工作边学习,不断提升工作技能。机构“二促”团队人员相对较少,培训力量薄弱,团队氛围难以持续。为解决这个问题,我们会定期安排机构二促坐席到分公司直属团队中感受氛围,安排优秀坐席进行辖内交流,分享成功经验。
(四)抓激励建设,打造“好机制”
一是拿出专项费用,推进业务竞赛。XXXX分公司根据总公司“百团大战”竞赛内容制定了激励方案,以各项工作最后完成时点作为入围条件,并拿出专项费用直接奖励给中支一把手,提高了各机构对二促工作的重视程度。二是以基本法激励坐席,鼓励良性竞争。深入宣导“二促”基本法,使每一名坐席都掌握“基本法”的考核内容,确保“优胜劣汰”的意识深入人心。设立“精英榜”,鼓励坐席间良性竞争,每天更新坐席呼出量、接通率、成交量。要求坐席在关注到自身业绩的变化的同时,也要注意其他坐席的情况,最终形成“比、学、赶、帮、超”的工作氛围。
(五)抓配套建设,打造“好基础”
经过摸索,我们在以下几个方面做了一些基础性工作,保证了“二促”业务的平稳发展。一是建章立制,做到各项工作都有制度依托。“没有规矩,不成方圆,没有制度,寸步难行”,“二促”坐席人员数量多,人员素质参差不齐,为保证工作效率,需要有统一的制度来保障日常工作的开展。因此,我们在总公司相关制度的基础上,制定了“二促”坐席基本法、礼品管理办法等管理制度和细则。二是积极市场调研,掌握市场动态。XXXX分公司定期对优秀同业进行陌呼调研,将搜集到的同业相关承保政策、礼品政策、增值服务内容集中整理并研究,掌握第一手市场信息,为应对市场竞争奠定了基础。
三、工作中的亮点
(一)创新思路,拓宽客户信息搜集渠道 一是车商续保业务专属化,实施“车电联呼”。公司明确车商续保业务全部交由“二促”团队维护。我们在坐席中选择了一些业务技能较好、沟通能力较强的坐席来专属维护该类业务,并与车商部建立了一个沟通群,加强与驻店员的联系,及时处理相关续保问题。为顺畅的与4S店开展续保合作,我们通过送工时券、保养券、维修券等方式保证4S店的利益,进而支持车商部的新车业务开展。目前XXXX分公司车电联呼业务已占全部外呼业务的30%左右。二是积极联系合作单位,获得稳定信息来源。在“二促”项目开展初期,积极与有数据资源的单位联系,争取与其建立较密切的私人关系,确保基础外呼数据来源的稳定性。目前XXXX分公司外呼数据绝大部分都是2014年新上牌的次新车数据。这部分客户对保险公司的忠诚度还没培养起来,坐席签单难度相对较小。三是重点突破大型企事业单位,做好宣传铺垫。积极与一些大的企业或集团单位进行合作,通过他们做一些前期的铺垫宣传,以合作单位的名义与客户联系,有针对性的做客户工作。此项工作刚启动,目前在联系的单位有中国邮政、XXXX建筑工业大学、百盛购物中心等。
(二)厉行节约,集中各种资源支援一线
为了把有限的资源投入到市场竞争中去,XXXX分公司在配送、礼品购置、第三方服务等方面想了很多办法,确保既能做好工作,又能节约费用。一是在配送方面,考虑到顺丰价格较贵,我们通过多方联系,找到了XXXX最大的一家报纸配送企业,保证凡是能送到报纸的地方就能给我们送到保单,价格方面比顺丰便宜了20%左右。二是在礼品购置方面,根据从德阳学习的经验,我们大多数礼品选择从阿里巴巴采购,可选择面较广,价格优惠,既丰富了礼品种类,又节约了成本。三是在第三方服务方面,市场上部分公司可以为VIP客户提供代驾、代年审等增值服务项目,成本较高且效果并不理想。经过研究,我们发现客户往往并不了解增值服务的内容,会出现忘记使用或使用时因某种原因满意度不高等情况,为此,我们采取把服务项目包装成礼品卡的形式送给客户,在卡上印制各项服务的内容和相关说明,需要时只要把卡片给服务人员即可,既节约了成本,又提升了客户体验感。
四、下一步规划和设想
目前XXXX分公司“二促”业务才刚起步,还有很多工作要做,本着“先急后缓”的原则,接下来,我们将着重在以下几个方面开展工作:
(一)打牢人力和物力基础,增加市场影响力 目前XXXX分公司“二促”坐席数量相对较少、技能也亟待提高,还没有形成规模效应,需要继续增加坐席数量,特别是机构坐席的数量,加大外呼量。另外,随着监管要求的不断严格,“二促”业务礼品可选择面进一步收窄,我们考虑接下来从老百姓日常的生活需求和用车需求入手,尝试增加新的礼品种类,满足市场竞争需求。
(二)利用现有资源,维护公司业务
积极争取与公司其他渠道合作,让“二促”成为车商和公司业务开展的有力武器,尤其注意做好续保、团单业务的后期维护工作。
(三)多渠道获取客户资源,积极促成签单
积极利用微信、第三方APP、进社区、单位团购等形式获取客户资源,通过邀请客户进门店、进4S驻店点来增加客户对公司品牌和服务的信任度,提高签单率。
(四)整合固定公司资源,提高客户忠实度
XXXX分公司目前可以给“二促”客户提供代驾卡、年审卡、保养卡、维修卡、洗车卡等礼品,我们计划通过整合拖车、送油、搭电等增值服务,将上述内容包装成“车友俱乐部”的形式,形成资源“合力”,既有利于对公司的宣传,提高客户忠诚度,又有利于降低采购礼品的成本,促进业务发展。