案例214___________________________如何运用领导给你的权力_盲派串宫压运案例分析

2020-02-27 其他范文 下载本文

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案例214如何运用领导给你的权力

“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的“,圆圆大惑不解。突然之间意识到问题错在了哪里。一个小时之后,她又走进了老板的办公室,微笑着说”老板,对不起,我刚才思考问题欠佳,请您原谅。关于明年用什么车,我没有经验,也不知道如何安排比较好,您经验丰富,经常参加签字仪式,您看应该怎么办?“老板的脸色渐渐恢复了正常,对她说:“为了效果好,包一辆面包,再租辆轿车。”“谢谢老板,您说的太好了。”圆圆连忙鞠躬致谢,退了出去。

虽然圆圆知道再租台轿车属于浪费,但是她知道,只有这样,才能让老板感觉比较舒服。相比较而言,浪费是值得的,也是对于自己刚才措辞不当的弥补。分析与评述

在工作中,老板会给你一定的权限。但是,他永远不会允许你越过他的权限,来决定一些事情。那样,他就会感到自己的权利受到威胁。在本案例中,圆圆凡事多向老板汇报的意识是很可贵的,但是“我决定包一辆车!“却犯了老板的忌纬,引起了老板的不满。当时,如果圆圆能这样说:老板,现在我们有三个选择,各有利弊,我个人认为包车比较划算,您经验丰富,您看可行吗?老板听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求,这样岂不两全其美?所以工作之中和老板沟通的时候的措辞是非常重要的。

案例101到底是谁的错

今天下午刚下班不久,秘书周红正在草拟一份会议通知,总经理打电话和给她,告诉她从今天开始,他不会见客人也不接听电话,要集中精力审查一份重要的合作协议,除非有必须由他处理的事情,否则别打扰他。

周红接完电话后继续写她的通知。过了一段时间,电话铃响了起来,周红拿去电话,电话里传来后勤部小张焦急的声音:“周秘书,请你向总经理汇报一个紧急事情,我们部里有5位工人,今天中午因为加班,订的盒饭,吃完后过了一会儿都觉得不舒服,现在肚子疼得很厉害,是不是食物中毒了,要不要派车送医院啊?“周秘书一听,原来是这事,就说:”不行,总经理今天下午特别吩咐过他有重要的事情做,不让打扰。他们可能是吃坏了肚子,去公司医务室要点药吧。“小张说:“那好吧。”放下电话,周秘书心想:这点小事都要麻烦总经理,真是的。

又过了不到一个小时,后勤部的小张又打电话过来说:“周秘书,看来不行啊,吃了药也不管用,他们的脸都黑了,要不请你过来看看,还是送医院吧?”周红不耐烦的说:”怎么这么麻烦,我现在正忙着呢!要不你就带他们去医院看看吧,我给你们派车。“小张说:”那只好这样了。“周红给司机班打了电话派车后,就继续忙她的事情,一下午她也没让任何人打扰总经理。

快到下班时,总经理拿着手机怒气冲冲地冲进她的办公室,责问她:“为什么这么大的事都不通知 我?“周红很纳闷儿,说:”没什么大事啊?“”没大事?小张从医院给我打电话说那5个工人中午吃了没熟的豆角,食物中毒,差点儿有生命危险,你竟然说没大事,真不知道你这秘书是怎么做事的?“说完,赶快去医院了。

周红感到很委屈,明明是总经理吩咐不让任何人打扰他的,怎么是她的错呢? 分析与评述

每一个单位、组织都有责任保证其工作人员的生命安全。秘书作为领导 的参谋、助手,应该时时刻刻关注这个问题,把它作为头等大事来对待。如果单位发生这样的意外或突发事件危害的扩大。秘书应该加强自己对此类问题的敏感度和防范意识,善于发现苗头,分清哪些属于应该关注的大事,才能真正做到为领导分忧解难。本案例周红就是欠缺这方面的意识,对于5个工人食物中毒事件处理不当,没有及时采取措施,差点儿酿成大的事故。

案例104自作聪明的回答

田秘书是公司新上任的公司经理的秘书,她很想把工作做好,替领导分忧解难。

一天,田秘书收到一封永昌公司总经理发来的要求续签合同的协

议书草案。田秘书马上把这封协议书交给了经理。总经理

在看协议书草拟内容的时候,随口说了句:“永昌公司的刘老总真不能跟他做生意,小算盘打得真精,一点儿亏都

不吃。“然后跟田秘书说,先放在这里吧,他考虑下再回

信。

第二天,一家日本公司发来传真邀请总经理 去那边洽谈合作项

目,总经理就带着几个部门经理飞去日本了,要在那边停留5

天,第六天返回。

总经理走后的第三天,永昌公司刘老总打电话询问续签合同的事,正好是田秘书接的电话,她告诉刘经理:“总经理去日本

了,还有三天才能回来。“刘经理又问:”那他走时没什么交代

吗?要不你跟他联系下,尽快给我回个电话。李秘书说:“总经理正在与日方公司的经理会谈,谈判进行得很艰难,没有时间接电话,让他晚上再打。”田秘书挂断电话后想:总经理太忙,我就不打扰他了,反正他的意见我也清楚。于是就给刘经理回电话说:“我们公司已经决定不再与你们公司续签合同 了,你们公司的产品价格太高了。” 刘经理不相信地说:‘你们老总真是这么说的吗?让他给我打个电话说清楚、“田秘书说,“总经理太忙,没有时间。”刘经理很不高兴的说:“算了,不签就不签,只要他不后悔。”

当天晚上,总经理打电话询问田秘书下午打电话有什么事,田秘书自作聪明的说:“没事,请总经理安心谈判。”等到总经理从日本回来,田秘书才说明情况,总经理听到之后很生气,说:“我什么时候说过我不想续签合同了。”说完忙给刘经理打电话解释。

田秘书自言自语地说:“你看合同协议草案的时候不是说过的吗?”

分析与评述

秘书在领导身边做事,一定要小心谨慎,不能自作聪明,自作主张。领导也是人,也有七情六欲。有时也会因为工作紧张,压力过大或其他情况而发几句牢骚。秘书一定要理解这种情况是正常的,同时,要弄清楚领导的真实意图是什么,不要自己妄加猜测,更不能擅自行动。否则,有可能违背了领导的真实意愿,让领导陷于被动,有时还会造成难以挽回的损失。

案例15谁的功劳

又到年底总结的时候了,秘书李浩然忙碌起来。因为他们处于点名让他负责今年处理的总结,处于要在局里的总结大会上做汇报。与往年不同的是,局里早就明确表示,今年要进行改革,打破奖金发放的平均主义。年底总结,每个处都要上台讲一讲,然后进行评比,哪个处工作做得好,处理人员的奖金就升一级,工作做得不好,奖金就降一级。

俗话说,“做得好不如说得好”。这句话虽然有弄虚作假的嫌疑,但也说明做的好,也要说的好,否则,不了解情况的人怎么知道你做的好呢?因此各个处都较上了劲,除了工作完成出色外,都在年底的报告上下足了功夫。

李浩然是北大中文系的高才生,平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说:“今年处理的工作是出色的,能不能让局领导满意,就看你的总结报告是否出彩了。”李秘书接到任务后,连着熬了几个通宵,终于写出了一篇洋洋潇洒,既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头,非常满意,高兴的说:“今年咱们处这奖金拿定了。”

果然,在全局的总结大会上,李秘书写的稿子让刘处长声情并茂第一讲,获得了全局一致的好评。会后,局长还专门对刘处长说:”老刘,今年你们处的总结不错,很有深度。“刘处长听了很得意。知道内情的人都说这是李秘书的功劳,李浩然得悉后严肃地说:“不能这么说,我只是写了个草稿,最后还是处长定的稿。”

分析与好评

秘书是为领导服务的,是领导的参谋和助手,但只起辅助作用,只是“谋”而不“断“。领导在做最后的决策之前,会让秘书做先期的工作,像调查、草拟文稿等一类的工作。有时,秘书的工作能力强,完成领导交给的任务比较到位,无须领导做更多的修改就采用了,但这不等于是秘书的意志,因为是由领导拍板的,就此已经转化为领导的意志了,而最终为此负责的也是领导。毛主席的秘书田家英才学深厚,为毛主席撰写了许多脍炙人口的文稿,其中中共八大毛主席的“谦虚使人进步,骄傲使人落后”的警句家喻户晓、妇孺皆知,就是出自其手。但是田家英从不居功,若不是主席自己说是秘书田家英写的,大家都以为是毛主席的名言。因此,秘书要甘当领导身后的无名英雄。

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