八一聚会准备工作流程_战友聚会工作流程

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八一战友聚会准备工作流程

（按时间排序）

一、月日筹备组负责人电话询问区域联络员拟定参加聚会人数，相互交

流各自熟悉战友手机号码，扩大通知人数。

二、月日筹备组负责人安排各项会务准备。

1、会议背景墙或条幅制作及悬挂。

准备、实施人：；

2、打印/复印：《通讯登记表》《会费缴纳记录》份、《个人头像采集排序表》《聚会收支情况预算表》《签到台》、《会费缴纳处》、《头像采集处》标牌各1个。

准备人：。

3、拟定《会议程及时间安排》、《在战友聚会上的主持词》、《同年战友发言稿（提纲）》各1份。

准备人：。

4、会务组分工：人员必须限期于9：00前到达，不得迟到、无极特殊情况不得早退。

1)、门口迎接及会场秩序调控组：

2)、会费收取及会务费结算组：

3)、《通讯录登记表》收发发组：

4)、头像采集组：及专业照相馆人员。

5)、录像组：（事后多留资料，编辑制作后放在博客上共大家下载）

6)、酒水投放及收纳组：（2人）及酒店员工。

7)、音响控制组：（准备《38军歌》、《战友之歌》等军旅歌曲）。

8)、纪念品（合影、通讯录）制作组：及通讯录制作单位）。

纪念品制作完毕的发送方法：待制作完毕后，各区域（县区）负责联络员分发；外地的由理事会邮寄或择时面送或受领人择日到指定地点领取。

5、参会人员活动程序：

入场------到“签到处”缴纳会费------领取《通讯录登记表》----到“头像采集处”照相-----填写通讯录登记表并及时交还到领表处----候场（与战友交流）----参加仪式-----到聚会地点附近照大合影----就餐----公布聚会收支的情况----自行离场。

所有会务人员要记得此活动程序，在自己完成此程序的同时，随时提醒其他战友完成此程序，并主动收取与会人员交回的《通讯录登记表》。

6、事先准备物品预算表：

1、喷绘会议背景墙一幅（看成本待选，太高了用条幅）：尺寸为*米，预计为元；

2、打印复印费：A4纸张，预计元；

3、水笔3盒、订书机1台。

4、香烟条、瓜子斤；

5、自用照相机2台；

6、建立自己的博客（待定名：）