接手大型庆典_大型周年庆典

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大型庆典活动策划

1、了解往年贵公司的该类活动的举办情况，重点关注历次活动的会后总结。

2、请示相关领导（或主要参与人）对自己重点所关注庆典的评价，请教对于今后举办该类

庆典活动给予建议。

3、了解以往庆典活动，尚在职负责人当时的工作回忆，深度沟通交流其在活动中所扮演的角色，经验总结及问题规避建议。

4、深度了解公司历史沿革，公司文化，产品特点，产品市场定位，公司结构，员工属性，所处地域特点等，为该庆典活动定调、定主题。

5、制定工作思路，结合以往失误教训，深入研究本次活动方案，总体安排。

6、活动进行顶层设计和宏观把握，针对具体分工工作的性质和特点，同时根据人员特点、能力、专业、学识、形象等结合，综合考虑研究工作分工，对选各小组负责人。

7、各具体小组人员职责细化、量化，所有工作和人员对号入座，扫除盲区和死角。必要小

组须事前培训、讲解、调研，充分进行流程模拟，指定可靠详尽的路径。

8、深度策划、重点渲染该庆典主题，背景文化。部分小组（如：媒体、市场部门）必要时

须提前将讯息公示、宣传，俗称造势！

9、“提前行动小组”的事前出击，如：物料采购、礼品定制（数量、包装、运输、储藏、安装、售后）、道具租赁（租价、款式、型号、故障率、技术指导、紧急补救）、场地调研（设备、故障率、设备入退场时间、入场收费、停车位、员工餐、招待餐、大厅使用、贵宾室、更衣室、礼品储存室、路引摆放）、贵宾邀约（单位、级别、人数、性别、食宿、行程）气象预判、文案组（签到表、海报、网站宣传、DM宣传单、指示牌、路引、来宾行程表、领导讲话稿、车辆安排表、各环节对接表、工作人员通讯表）等。

10、临近确定、预演。如：所有“订单”确认、贵宾行程（订票）、场地设备、租赁设备