我与档案的一些事_档案的事

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我与档案的一些事

时间如梭，从事档案工作已经有近2年之久，作为一名非档案管理学专业的门外汉，从开始接触档案工作的茫然和手足无措，到现在的具备一定职业素养的档案管理员，领导的悉心教导和严谨的工作态度是我能够提高的莫大助力。

机遇总是与挑战并存的。刚开始接触档案，就碰到公司正在筹备大型潮汐国债资金项目档案专项验收工作，整个档案室需要在有限的时间里完成大量的工作，从档案的收集，整理，到档案的编目，录入，到档案的装订，入库，对于当时新手的我来说是个极大的挑战。可是，我是幸运的，有一位有丰富工作经验的领导，亦师亦友的教导我，让我很快融入到了这份工作中，本着学中干，干中学的思想，配合领导顺利完成了国债资金项目档案专项验收工作，赢得了省档案馆的肯定。在这期间，让我学到了不少档案日常工作中的方式方法，为之后一年多的档案工作打下了坚实的工作基础。

在即将离开档案管理工作岗位之际，对这将近两年的工作做了如下总结。

第一，档案管理工作是一份用心管理的工作。

档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看，档案是历史的记录，通过档案可以摸清历史脉络，了解重要的史实，从历史的发展和演变中总结经验，吸取教训。而科技档案是档案的重要组成部分，它是科学技术储备的一种形

式，是我们公司的宝贵财富，记录和反映了公司自成立以来的发展历程，整理公司的科技档案是了解公司，融入公司的重要途径。

用心管理档案不仅是一种工作态度，也是一种工作方式。把档案工作当成是自己生活的调味品，把整理档案的过程当成是塑造艺术品的过程，精雕细琢，打造令自己身心愉悦同时兼顾档案利用者需求的档案卷宗，因为那样的我们不仅仅是在为别人工作，也不是一台只会工作的机器，我们是在用心生活。

在档案的整理前期，要对即将整理的档案资料在脑海里形成一个全局的规划，眼前的这叠资料我应该如何下手，怎么进行整理是最为合理的，在后期的实际运用中是最为实在和便利的，怎么才能够充分发挥档案的价值性和实效性。比如在整理公司的产品项目档案时，每每着手整理一个项目档案时，我们就应该先在脑海中对一个项目，从开始着手到结尾的整个过程有个大致的脉络，从项目前期的招投标，合同签订到项目产品的方案设计，评审到产品设计，再到生产制造，最后到产品的投入运营涉及到的售后、结算阶段，我们必须知道每个阶段应该会有什么资料产生，从而在我们收集到的资料中，进行筛选，辨别，保留有价值的，有所用的文件材料，从而保证一个项目所产生的档案文件的有价值性和完整性，也能够保证在今后的档案使用中，包括查找、借阅

有规律可循，保证更加方便、快捷的满足档案利用者的需求。

第二，档案管理工作是一项服务性很强的工作。

服务是档案工作的目的，是进行档案工作的前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，在这将近两年的档案管理工作中，坚持服务为本的工作的理念，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。作为一名档案管理工作者，也不仅仅是只是工作者，也应该是档案的利用者，在整理档案的同时，我们应该换位思考，把自己不仅是当做一名档案工作者，也应该把自己看成是一名档案利用者，以方便档案利用者的前提去工作，以方便自己的初心去工作，考虑到如果自己作为档案利用者，对这份档案会有什么要求，作为档案工作者怎么样整理才能最大的发挥档案的价值性，从而在发挥自己的主观能动性的同时，把为别人服务变成为自己服务，把档案管理工作当做是自己的事情的来做，多用一份心，多一种服务大众的态度。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度，并把各项制度运用到日常档案的管理工作中，理论联系实际，在工作中不断地摸索，提升，从而形成一套自己的工作方式，提高工作效率。

第三，档案管理工作是一项需要发挥团队精神的工作。叔本华说：“单个的人是软弱无力的，就像漂流的鲁滨

逊，只有同别人在一起，他才能完成许多事业。”档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。作为档案室的一份子，要积极的同团队中的其他成员沟通，在沟通中了解自己在工作上的不足，从而在此基础上不断地学习，完善；同团队中的其他成员沟通，能够让我们更加高效的解决工作中遇到的各种困难，不管一个人多么有才能，但是一个团队常常是比他更聪明和更有力量的；除此之外，通过同其他成员的沟通，我们还能了解掌握整个档案室的基本动态，这不仅仅是领导的工作，也应该是每一个档案人的分内之事，只有清楚明白地知道档案室的基本动态，才能更好地管理档案，从而更好地体现档案的价值，满足档案利用者的各种需求。

我们公司档案室尚处于建立发展阶段，很多重要的档案资料分散流入到各部门当中，并且并未进行妥善的保管，造成后期有价值的档案资料的严重流失，这就需要充分发挥各部门兼职档案管理员的作用，对兼职档案管理员要有针对性的分发任务，定期进行兼职档案管理员的培训工作，与兼职档案管理员进行交流，知晓兼职档案管理员的工作及工作中遇见的各种问题，各部门兼职档案管理员无力解决的问题，档案室领导应该与各部门的领导沟通，档案室领导与档案管理员上下一心，共同做好公司档案的管理工作，为公司的发

展提供有迹可循的，有价值的档案资料。

两年的档案生活，让我在平静的工作环境中，不断地沉淀，已然不是刚出校门的轻狂少年，让我学会了思考，学会了严谨的工作态度，学会了在平淡的工作生活中不骄不躁，这些都将是我今后工作生活中一笔引以为傲的财富。我也相信，在领导以及档案室各成员的共同努力下，档案室一定会具有一定规模，并能够充分有效的发挥其价值作用。