秘书学复习题C_秘书学复习题c
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秘书学复习题C
一、填空题
1.秘书部门、最主要的工作是为_______和_______服务。
2.秘书要为服务，并通过为_______来实现为人民服务的根本宗旨。
3．秘书人员必须按照办事，这是秘书工作_______特点决定的，但这不是对秘书人员独立人格的制约。
4．_______和_______向来为秘书工作之大忌。
5．参谋智囊作用最突出地表现在_______的过程中。
二、单项选择题
1.一般秘书人员的基本任务是()。
A．参与政务B.参与政务，掌管事务
C．掌管事务，搞好服务D．搞好服务
2.反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是()。
A．信息收集工作B．信息加工工作
C．信息传输工作D．信息反馈工作
3．进入决策层的秘书长的基本任务是()。
A．参与政务B．搞好服务C．参与政务，掌管事务，搞好服务
D．掌管事务，搞好服务
4.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()
A.被领导性B.中介性C.从属性D.5．秘书部门参谋职能的实质是（）。
A.掌管事务 B.参与决策C.参与政务，掌管事务 D.为领导决策直接服务
6．秘书发现上司的决策有错误时应（）。
A．向上级反映B．参谋提醒C．记下来，不表态 D．坚决反对
7．秘书部门的基本功能是（）。
A．辅助决策B．直接辅助与服务 C．参谋与决策D．决策与服务
8.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于（）。
A．拓展性工作 B．技术性工作C．事务性工作 D．铺垫性工作
9.我国现在实行的是（）。
A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制
10.机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）。
A.当年底B.第二年上半年 C.第二年年中D.第二年年底
三、多项选择题
1.秘书按行业与按口分类一分为()等。
A．党政秘书B．基层秘书C．外交秘书
D．农衬秘书E．军队秘书
2.秘书按工种(岗位)分类一般分为()等。
A．农村秘书B．行政秘书C．机要秘书
D．文字秘书E．事务秘书
3.下列是秘书学性质特点的是()
A．是新兴学科B．是一门综合学科C．政治性强
D．应用性强E．实践性强
4．秘书工作：（）
A．秘书活动的中介B．秘书活动的客体要素
C．秘书活动的载体要素D．秘书活动的外在要素
5．秘书机构的基本职能是（）。
A．调查研究B．辅助决策
C．办理会务D．协调关系
E．服务领导
6．正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（）。
A．长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。
B．记下另外来电的号码，随后再打过去。
C．请另外的来电者随后再打来。
D．先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。
7．秘书学具有（）等学科特点。
A．属于社会科学范畴B．综合性强
C．实践性强D．历史悠久
E．学科发展受到相关学科的影响和制约
8．采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：（）。
A．选准调查对象
B．直接问明调查对象的个人资料
C．必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确
D．态度要诚恳，方式方法要得当
E．将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣
9.秘书工作的作用有：（）。
A．沟通协调B．监督审查
C．总管D．督促检查
10.秘书工作的原则有：（）。
A．统一原则B．快速原则
C．准确原则D．及时原则
四、下列带有一定文学色彩的语句，包含了不少秘书学知识。请试作分析。
1．两眼一睁，忙到熄灯。
2．今日助理，昨日秘书。
五、简答题
1．秘书工作参谋与助手职能的实现途径。
2.秘书人员的基本能力要求是什么？
3.秘书部门做好保密工作要重点把握哪几点？
4.正确处理秘书与领导集体关系的原则是什么？
5．秘书工作的助手作用主要体现在哪些方面？
六、应用题
阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。）
（一）领导自己写报告，专职秘书都取消
本报江西讯 江西省全南县委书记李蔚近日宣布，取消县委、县政府领导的专职秘书。该县县委只配备两个公用秘书，县政府只配三个秘书，使秘书职数减少了50%。
近年来，全南县委、县政府正、副县党政领导都配备有专职秘书。秘书职数越来越多，使部分领导养成了惰性。去年底，该县新一届领导班子组成后，要求所有领导干部提高自身业务素质，做到自己写报告、拟文稿，全面处理本职事务。（载1998年6月10日《羊城晚报》第15版）
（二）四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书
本报讯 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备秘书。
众所周知，在县（市、区）党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象，在一定程度上加大了领导干部的工作成本，同时，对县级领导干部的形象也有一定的不良影响。为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日常工作，党政一把手可由办公室指定一个同志主要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要及时清退。
秘书学复习题C答案
一、填空题
1.最直接、领导、领导机关2.领导工作、领导服务 3.领导意图、从属性4.越位擅权5.领导决策
二、单项选择题
1.C2.B3.C4.C5.D
6.B7.B8.D9.B10.B
三、多项选择题
1．ACDE2．BCDE3．BCDE4．BC
5． BE6．A7．ABCE8． AD
9．AD10．CD
四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。
1．要点：秘书工作的事务性特征在这句话中得到了形象的描述。秘书工作非常具体，非常丰富，可以将其工作内容和与特点概括为“细”、“繁”、“杂”、“忙”，因而秘书工作十分辛苦，十分忙碌。
2．要点：这句话准确而形象地反映出助理与秘书的关系。二者都是领导者的助手，都为领导者的决策提供优质服务。但助理较多直接参与决策，秘书（特别是一般秘书）的主要工作内容不是直接参与决策，而是提供辅助性服务。也就是说，二者辅助决策的渠道和作用均存在较大的区别。秘书人员在得到充分的锻炼提高之后，完全可以成长为更高层次的辅助者，即助理。
五、简答题
1．(1）协助领导处理各种事务，实现事务性助手职能。
（2）辅助领导制定正确决策，实现智能性参谋职能。
2.（1）文字表达能力。（2）口头表达能力。（3）组织管理能力。（4）应变能力。（5）交际能力。
3.（1）加强对秘书人员的保密教育，秘书人员要增强保密意识，严于律己，守口如瓶，做到知密不泄密，切忌麻痹大意，掉以轻心。
（2）要有必要的组织措施保证。
（3）要采取一系列有效措施，保证文件在印制、校核、传递等工作环节手续严格健全，按照规章办事，堵塞一切可能出现的漏洞，防止党和国家机密受到损失。
4．（1）既为主要领导服务，也为领导集体服务。
（2）维护领导集体团结，努力化解矛盾。
（3）妥善处理多头指示，避免产生矛盾。
（4）明确领导职权分工，注重规范请示。
5．秘书工作的助手作用，主要体现在抓好下列诸方面的工作：第一，做好日常的文书处理、会务和档案管理工作。第二，做好文件信息的加工筛选工作。第三，做好领导临时交办的工作。第四，做好公务接洽、信访接待和领导活动安排工作。第五，做好领导人某些必要的生活服务工作，为之排忧解难等。
六、应用题
评阅提示：报道一与报道二都有矫枉过正之嫌。首先，秘书工作的辅助性功能不容置疑，无论是精简机构，还是降低工作成本，抑或是树立领导干部事必躬亲的形象，都不应盲目裁减秘书人员，应视具体情况而定，不能简单地搞一刀切。其次，领导者的主要职责在于决策，为了精简机构或降低成本而造成领导者忙于应付起草一般性文件的局面，将领导者重新捆绑在琐碎、繁杂的事务性工作上，势必影响领导者的决策水平，造成不应有的损失，这样做可谓得不偿失。第三，大幅度裁减秘书人员，或者硬性规定“县（市、区）党政领导一律不得配备秘书”，势必遭到或大或小、或显或隐的阻力，很难说具有多大的可行性。
