国家秘书考试_国家秘书资格考试
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国家秘书考试
职业定义:从事办公室程序性工作,协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
职业前景:近几年秘书一直是就业市场的宠儿,需求量一直居于前几位。随着市场前景下企业横向联系的加强和现代化办公手段对企业的渗透,高级文秘更是被企业追捧。现代高级文秘特别强调的素质有:公共才能、外语水平和办公自动化能力。传统意义上的文秘通常是由年轻女性担任的,但如今男性或年纪大、素质高的女性文秘并不罕见。高级文秘包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,目前是人才市场上的珍稀资源,一般外资企业需要的高级秘书月薪基本在4000元以上。
随着外国企业到中国投资合作的增多,跨国公司的首脑秘书、董事长秘书、总裁秘书、商务秘书等职位正日益成为抢手的玫瑰,他们在企业中扮演着参与决策的重要角色。根据北京市劳动力市场2003年供求趋势报告显示,2003年北京第三产业增加岗位6万个,供求比例大致为1.4﹕1而秘书行业仍然位于热门职业之中。由此说明,秘书行业正在伴随着经济飞速发展而发展,提供了大量就业机会,很多人想进入这个行业,而职业资格认证就成为了行业入门必要的第一道门槛,取得秘书职业资格证书就如捡起一块行业的敲门砖。
我单位是被国家劳动与社会保障部指定的秘书等项目的考培机构。本中心授课老师均由高校教授、资深专业培训师等专家组成。经过规定课程的培训及模拟练习之后参加全国统考,通过率可达90%以上。鉴定合格者由劳动与社会保障部颁发相应等级的《职业资格证书》,该证书全国通用。
申报条件:(具备以下条件之一者)
中级秘书:(四级)
⑴取得五级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数; ⑵取得五级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作3年以上;⑶连续从事秘书工作4年以上;(4)取得经劳动和社会保障部门认定的,以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书;
高级秘书:(三级)
⑴取得四级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数;⑵取得四级秘书职业资格证书,连续从事秘书工作5年以上;⑶取得大学本科毕业证书,并连续从事秘书工作2年以上;
注:适合在校大(中)专学生报考的级别为国家三级、四级。
培训内容:职业道德、文书基础、办公自动化知识、速记基础、法律与法规、企业管理、商务沟通、办公室事务和管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案管理,其中涉外秘书含英语(笔试、听力)。
考核方式:国家秘书三级(四级)职业资格考核的方式为书面应答、情景模拟、任务解决、综合测试(涉外秘书增加外语考核部分),考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
考试科目:秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。