秘书部_秘书部简介
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秘书部2011-2012年度工作总结
又一年的换届选举即将来临,在秘书部一年的工作充实着我,以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书部工作的一年里学到了不少,有得也有失,有喜也有悲。纵观这一年,以下是我的感悟:很荣幸也很偶然我被纳入了秘书部,成为了一名副部长,在倍感荣幸的同时,也感到了巨大的挑战,因为它是社联里工作最繁琐的一个部门,需要我去学习的有很多。一年的社联生活充实了我,以至于让我在大学生活中没有感到生活的空虚。在一次次的做周末开讲的过程中享受与同学间合作的愉快,感受着集体的温暖。
秘书部在过去的一年里的工作都是围绕周末开讲展开的。
一、主要流程可分为:主题的选定,主讲人的选拔,画海报(宣传工作),幻灯
片的制作,彩排,举行活动,活动总结,在这看似简单的工作中,实行起来
却特别困难。在我们理工专业里,一个好的主讲人是特别难得得,而既要选
择好的主讲人又要选一个吸引大家的主题更需要反复敲定。选定的主题要有
深度,内涵丰富,而且主讲人能把它诠释的淋漓尽致。以达到一个学术或者
是某些知识的一个交流。让对它感兴趣的同学能了解更多。本年度我部门已
认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。
二、管理工作:在这一年里,秘书部分工明确,有条不紊,大家都尽心尽力,想
为部里多做些事情,我主要负责前期的宣传工作,不管是在每一个微小的工
作上,我们都会有部员细心工作,我感觉这样好的风气来之也不易。秘书部的工作虽然繁忙,但是大家毫无怨言,反而每次都以更饱满的激情投入到工
作中。一颗小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力、向心力”为要求,十分注重内部团结,秘书部
在履行社联规章制度的同时又制定了部门的规章制度,例如:每周一次部门
例会,后期副部们轮流自行策划活动,让每一位部员都得到了充分的锻炼,部门内部成立几个活动小组,每个小组选出组长,让各位副部自发的去组织
活动,从而锻炼我们的能力,并且锻炼我们做事时的细心,坚持的能力。更
从另一方面增进各位部员之间的感情。让我们在今后的工作当中更加默契。
部门凝聚力加强了,工作效率提高了,社联一家的理念更深了。
三、招新工作:在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻
梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来发展。因此在招新的过
程中,秘书部进行了大力宣传,从上百名大一新生中挑出了几位优秀的学生,自此,新一代的秘书部家庭组成了。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学
期的工作中做的有声有色。
四、总结经验与不足:(1)在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门
在社团联合会的影响力还是不够。(2)工作细心问题,由于周末开讲每周一
次,时间紧任务重,所以工作中有许多漏洞
光阴荏苒,岁月如歌,转眼一年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味,在这即将结束的一年,在这最后的一刻,祝愿社联的明天更美好。
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