秘书学_秘书学答案

秘书学由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书学答案”。

现代秘书工作的发展趋势

经过了一个学期对于秘书的学习，收获了不少，本以为秘书只是简简单单帮老板做事的一个职业，现在才发现有那么多的知识。

秘书,在我国是政府机关,企事业单位普遍设置的一种行政职位;在世界范围乃是最广泛的社会职业之一,对社会发展起着不可缺少的作用.秘书和秘书工作都有着很久的历史起源，最早的秘书官有“史官”“纳言”等。而如今秘书这门工作也有着特定的发展趋势。

首先，让我印象最深刻的则是秘书工作的逐渐电子化，随着高新技术进入办公室，使传统的办公手段发生根本性的变革，秘书工作手段自动化，现代化将得到长足的发展。随着网络技术的发展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大提高了工作效率。许多工作可以用电脑处理。过去不识字是文盲，现在不会用电视，不会上网，等于过去的文盲。没有足够电子技术的以前，作为一名秘书要录下领导所说的话，在慢慢整理也要需要很多的时间，十分的麻烦。而现在有电脑速记机，提高了不少效率。电话，电脑，传真机，复印机，投影仪等办公自动化设备得到了广泛的运用。秘书通过内部局域网，接受上司命令和指示；通过网络向下级和职能部门发布上司指令；通过电脑和网络撰拟文稿、写作信函；通过电脑排版布局、修改打印；通过网络收发电子邮件、制订日程计划和订购办公用品；通过网络进行社交活动„„电脑和网络不仅提高了办公效率，也把秘书从繁重的手工劳动中解放了出来。因此，秘书工作的电子化也成了不可阻挡的趋势。

其次，就是秘书工作的逐渐女性化。虽说我国上层行政机关很多秘书大多都是男性，而女性在秘书工作方面有先天的优势，一是语言能力十分强，善于口头表达技巧，能用温和、欢乐的口吻，创造生动活泼的气氛，从而打动对方。二是心灵手巧，操作现代化办公设备比男性更加得心应手。三是社交能力强。女性普通性情温顺，感情丰富，在社交场合和工作协调中表现出较强的交往能力。当然这只不过是一种发展趋势，男秘书在相当长的时间里，仍然占多数。最后，也是最重要的则是秘书工作与所在行业的关系愈加密切，也就是秘书职业的专门化，在党政机关，社会团体，工业企业，院校和医疗单位都有着秘书的职位。秘书部门的分工将越来越细，不同行业的秘书部门的内部分工有很大不同，一般可分为公文写作、文书处理、信印管理、会务工作、领导活动安排、接待工作、礼仪活动、调党研究，信息工作、协调工作等等。近些年来，在全国各地相继成立了秘书事务所，商务秘书中心，信息咨询公司，市场调查公司，文秘公司等。总之，秘书的工作职业逐渐地多元化。

秘书行业越来越向着专业化，职业化和社会化方向迈进。秘书人员应不断更新知识，完善自身，与时俱进。

10120527

高喆勇