秘书部部规_秘书部规章

2020-02-27 其他范文 下载本文

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秘书处部门规则

秘书处是联系主席与各部门的桥梁,通过秘书处,主席能够 更好的了解整个学生会的运作情况,各部门也能通过秘书处了解其他部门,以便日后更好的合作。

一:秘书处工作职能

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展;

(2)做好各项会议的通知、记录和考勤登记;

(3)管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;

(4)协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;

(5)培训各方面的能力,礼仪、言语表达、办公软件。二:秘书处工作准则

1.部门内部一定要团结,学习好本部门的部歌,《朋友》。

2.培训礼仪、普通话、随即应变能力、形体形态(站姿,坐姿,走路),部门成员须认真对待,勤于练习。

3.成员在开会期间,认真听,并且做好会议记录。

4.细心、认真完成老师布置的任何一次任务。

5.合理安排时间,利用课余时间多阅读有关秘书方面的书籍,扩大知识面。

6.协调各部门之间的沟通、了解,配合每个部门的工作。

7.严于律己,宽于待人,做好带头作用。

8.不要自傲,不能自我为中心,虚心求教,顾全大局。

9.尊重自己,尊重别人。

信息与工程系秘书处2009-12-28

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