学术讲座流程_学术讲座安排

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学术讲座流程

事前，秘书长或者副秘书长应先布置给干事各个相关事务。（包括打扫卫生，会议记录，通知，倒水，签到，组织会场秩序等。）

① 在讲座地点室内提前挂好横幅，门口摆好展板。

（并提前让干事发飞信通知好各个班来参加讲座。

发通知具体要求如下：

a.注意语气和礼貌用语 b.写明主讲人，讲座时间地点主题

c.必要时强制人数参加，短信尾要附上收到请回，1至2小时后未回复则另电话通知）

② 整理摆放好桌椅，叫干事负责打扫卫生。

③确保讲座中硬件设施完备，ppt播放流畅等。（准备好ppt首页内容）④主讲人快来的时候让负责倒水的干事去模拟法庭旁的会议室做好接待工作。（秘书长及副秘书长也从旁接待各位老师）

⑤讲座开始后，倒水，签到，会议记录同时进行。倒水要每隔半小时上去倒一次，签到实行会中签到（提前画好座位表，按格填班级姓名），会议记录时最好有录音笔，方便干事总结。

维持好现场秩序，尽量不让同学中途离场。

⑥讲座结束后，a将现场恢复原样；

b做会议记录的干事要负责打好电子稿（宋体，小四）交至秘书长邮箱或其他负责人邮箱，再由相关人员进行文档整理；

c负责签到的同学要做好整理工作，上传到bbs

⑦秘书长做好总结工作。