管理系团委学生会日常管理办法说明书_超说明书管理办法

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管理系团委学生会日常管理办法说明书

发表日期：2011年4月20

为坚决执行和落实《关于进一步加强团委学生会建设的实施方案》，着力推进团委学生会工作制度化、规范化、流程化，特编制本说明书，希各干部及部门遵照执行。

日常管理方面

第一条通知：以短信形式（收到通知的须回复确认）为主、飞信或QQ群为辅、平时关注和相互转知相结合的方法进行通知。

第二条请假：需请假的成员应在活动前2天或活动当天到办公室或秘书处登记

请假，如不能亲自请假，可由部门其他成员代请,事后请假一律无效；请假同时，部长级须与分管主席团成员说明，助理须与部长说明。

第三条签到：各部门成员在会议、活动、值班过程中应自觉到秘书处签到，如

请假请参见第二条。

第四条工作证佩戴：参加各类会议、活动、值班、进出老师办公室须自觉佩戴

工作证，以便于辩认和开展工作。

第五条每月总结：部门总结、个人总结（意见或建议）；财务公示、出勤公示、处罚奖励公示，以上均每月总结一次。

第六条周日程：实行例会制度后，每次部长级例会时各部门确定未来两周的工作日程，两周工作日程上报团委，下发至各部门，特殊情况特殊处理。

第七条《管理系团委学生会大事记》登记：。各部门在开展活动后三天内及时

到办公室秘书处进行活动登记

第八条经费申请：部长申请→分管主席团成员核实→主席审批。

办公室方面

第九条办公室使用：需要使用办公室的部门须提前1天到办公室登记申请，如

无冲突均可使用；如需急用可直接向秘书长申请，获准后方可使用，办公室钥匙由秘书处值班人员移交和收回。

第十条资料打印：（1）要打印资料的部门先登记后打印，打印需由秘书处成员完成；（2）文字编辑由各部门成员自己完成，秘书处不负责内容的输入，如有特殊情况秘书处可以协助；（3）题目一律用四号宋体、一级标题一律用小四宋体，二级标题一律用小四仿宋，正文一律用五号仿宋；（4）各部门一次打印资料份数一般不能超过20份，如有特殊情况可向秘书长申请，获准后方可打印；（5）上报或下发的资料可找老师用A4纸复印。

第十一条档案管理：（1）各部门需上交的工作计划和工作总结须一式两份，一份是以电子文档的形式存入暂存文件夹，一份是以书面的形式上交

(可在办公室打印)，均由秘书处整理归档；（2）各部门工作和活动均须有电子文档和书面材料，电子文档须按执行，书面材料需在右上角

统一编号，按时间先后分别编号（如秘书处2011年上交的第一份资料，编号为MSC（秘书处）[2011]001）。

第十二条办公室值班：（1）各部门值班人员应按时上、下班，不迟到、不早

退、不缺勤；（2）值班人员须自觉佩带工作证，下班前各部门人员应做好值班记录，签名时须亲自签名，不得代签，代签无效；（3）离开办公室前须将桌椅摆放整齐和清洁打扫办公室，以保证办公室环境的干净整洁。

第十三条会议记录：会后三天内及时上交。格式参见（第十一条）

宣传方面

第十四条制作荣誉证书或奖状：部门准备好名单和内容，活动前1周与秘书处

联系，由秘书处和宣传部定格式。

第十五条活动宣传：海报至少提前三天与宣传部联系，横幅、宣传板提前一周。第十六条拍照或摄影：至少提前三天与文艺部联系。

第十七条新闻报道：至少提前一天与宣传部联系。

第十八条使用系旗、系牌、系幅、扬声器：至少提前一天与秘书处联系,使用