文秘专业秘书基础(高一下)期末测试题_秘书基础试卷期末

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达县职高2013年下半学期文秘专业

秘书基础（高一）期末测试题

（本试卷共 页，共120分）

姓名：班级：得分：

一、单项选择题（30分）

1.目前世界上发达国家的办公手段现代化进入（）阶段。

A.起始B.发展

C.完善D.成熟

2.近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作（）的标志。

A.参谋职能强化B.管理科学化

C.办公自动化D.办公手段现代化

3.（）是领导活动的主体，是领导活动的核心。

A.领导者B.领导班子

C.作用客体D.群众

4.（）指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

A.领导意图B.领导活动

C.领导班子D.领导机关

5.（）的原则是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。

A.“职权划分，单向请示”B.“按规章制度办事”

C.“不分亲疏，一视同仁”D.“通报情况，维护团结”

6.过时的信息相对来说价值就小，甚至毫无价值，这一点体现了信息的（）特征。

A.时效性B.无限性

C.开发性D.共享性

7.（）是收集、获取信息的最基方法。

A.观察法B.问卷法

C.协调法D.询访法

8.收集简单的、时间性强的信息，应采用（）的方式为好。

A.面谈询访B.电话询访

C.书面询访D.以上都不是

9.决策科学性的高低，取决于（）的正确程度。

A.决策机制B.决策经验

C.决策条件D.决策办法

10.决策的核心要素是（）。

A.决策机制B.决策对象

C.决策者D.决策结果

11.决策方案的（），是整个决策过程中的最后一个环节。

A.评价选优B.确定目标

C.设计方案D.实施反馈

12.秘书人员在决策中处于（）的地位。

A.主导B.无C.辅助D.领导

13.秘书处于（）部门，是领导的助手。

A.中心枢纽B.权利C.协调D.公关枢纽

14.秘书部门检查督办工作的主要内容有克服“进度差”、“行为差”、“效果差”和（）。

A.“态度差”B.“结果差”C.“评价差”D.“失误差”

15.秘书部门检查督办工作最基本的方法是（）。

A.授权法B.分层负责法C.反馈法D.程序法

二、多项选择题（30分）

1.秘书工作的基本属性有（）。

A.中介性B.辅助性

C.政治性D.服务性

2.秘书工作的政治性主要体现在（）方面。

A.辅助性B.阶级性

C.政策性D.机要性

3.根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务，俗称“办文”“办会”“办事”。

A.会务B.政务C.杂务D.事务

4.领导活动的要素一般可概括为（）。

A.领导者B.被领导者

C.领导活动D.作用客体

5.秘书部门处在组织的中心位置，因此成为（）的咽喉。

A.上情下达B.下情上报

C.沟通左右D.联系内外

6.秘书工作的“智囊”作用主要表现在（）。

A.提供依据B.综合意见

C.出谋献策D.分析综合7.信息的主要特征有（）。

A.开发性B.共享性

C.无限性D.时效性

8.秘书信息工作的基本要求有（）。

A.准确B.及时C.全面D.适用

9.秘书信息工作的原则有（）。

A.追踪原则B.超前原则

C.选优原则D.以上都不是

10.信息的加工应注意的几个问题有（）。

A.充实内容B.综合分析

C.提出意见D.修饰润色

11.决策的基本特征有（）。

A.目的性B.创造性C.选择性D.边缘性

12.科学决策的一般程序可分为（）几个阶段。

A.确定目标B.设计方案

C.评价选优D.实施反馈

13.秘书部门检查督办的范围和对象包括（）。

A.上级领导和本级领导批示督办的事项

B.上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况

C.新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况

D.下级单位请示中需要批复、答复事项的催办

14.进入检查催办的阶段时，可采用面对面的方法和（）方法来进行。

A.发文件B.发电报C.打电话D.发函

15.在授权法中，秘书行使“行权于下”的权限时，只能是（）的权限，目的是了解情况，以便及时反馈。

A.听B.说C.读D.看

三、判断题（30分）

1.在不同的历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。（）

2.现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。（）

3.秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。（）

4.领导者的行为、活动是随心所欲的。（）

5.参与决策是秘书的权利。（）

6.秘书部门是否健全，工作是否有效率，直接关系到整个组织的工作效率。（）

7．秘书工作依附于领导工作而存在。（）

8.秘书与领导人在人格上是平等的，不必卑躬屈膝，惟命是从。（）

9.对于领导之间的分歧秘书应尽量予以缓和调解。（）

10.秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持原则性，又要注意灵活性。（）

11.问卷调查的缺点是浪费大量经费和人力分发问卷。（）

12.系统内信息是指机关单位所管辖和不相隶属系统内的信息。（）、13.按信息的稳定状态，可分为长时信息和短时信息。（）

14.在决策实施中，秘书是重要的协调者。（）

15.秘书代表上级机关到下级单位检查督办，不能态度谦和，否则会破坏上级机关的威信。（）

四、简答题（20分）

1.秘书的含义。

2.秘书工作在领导活动中作用。

3.科学决策的一般程序。

4.秘书部门检查督办的一般方法。

五、综合分析题。（10分）

某单位年终组织一次会议，内容未定。张秘书请示了分管办会的刘副主任，定为“举办总结表彰会”。张秘书想还是再问一问一把手更放心些，于是又请示了第一把手王主任。在请示王主任时又把刘副主任意见告诉他，王主任的批复意见为“举办新年文艺晚会”。这样，一个会出现两个不同领导的意见。怎么办？张秘书很是为难。几个秘书研究，最后定为按王主任的意见执行。由张秘书向刘副主任作自我批评，说明拟按王主任的意见办，请刘谅解。当时刘副主任对张秘书的做法很不满意，但还是同意了按王主任的意见执行。

请用所学知识分析，张秘书这样做合理吗？