涉外文秘课程简介_文秘涉外文秘方向

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系级选修课程--《涉外文秘英语》

课程简介

秘书在中国已经成为一大职业，其中，商务秘书又是秘书大军中需求量增长最快的后起之秀。在今天这个国际化的社会，不只是外资企业，就连本土企业也多与外国公司有着业务往来，必须经常接待外国访客，这就对公司企业中的秘书（以及办公室职员）一职提出了更高要求。然而有很多秘书从业人员没有受过正规培训，这无法适应社会主义市场经济的发展需要。所以，近几年很多高校，特别是高职高专纷纷开设秘书专业，适应时代新形势，培养新时期的秘书人才。我系的行业英语课程——《涉外文秘英语》就是在此背景下开设的。

教学目的和要求：

本课程以英语为基础，以商务秘书为方向，着重培养适应社会主义市场经济需要，德、智、体全面发展，能适应国内外企业以及涉外机构的工作需要，具有一定的英语听、说、读、写能力，熟悉文秘办公事务及公关礼仪，掌握人际交往的沟通技巧，具备灵活的应变能力，具有综合文秘职业技能和全面素质的复合应用型英语专业人才。学生通过对这一课程的系统学习，可胜任国内外企事业单位、政府机关的英语文秘工作。运用英语语言书写涉外电函，整理文书资料、档案管理等工作。熟练运用办公自动化设备，为企事业单位服务。该课程面向各企事业、三资企业以及涉外机构的英语文书、英语秘书、外事秘书、公关接待、对外交流等工作岗位（群）。

教学方式：

本课程以新课程标准为理论依据，强调知识与问题，任务与活动的结合，让学生通过探索问题，完成任务，进行各种探究活动而获得知识。本课程以任务型教学模式为主要教学方法，运用PPT、网络、影视图像等多媒体手段，采用合作学习策略，通过教师的恰当引导，达到使学生在轻松、活泼的气氛中自觉、自愿地学到适用于商业秘书及办公室职员这一专门职业的秘书知识及相关英语知识的目的，为将来的工作奠定坚实的基础。

测评方式：

本课程属考查科目，采用情景对话测试与书面作业检查相结合的手段，注重学生的实际运用能力。学期考核成绩分为以下四个部分：

1）课堂口语测试：20%2）课后书面作业：10% 3）考勤：10%4)学期测试：60%

教学内容：

秘书英语入门及必备常识

秘书的涵义、种类、职责；课程介绍等

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章电话操作技巧 秘书的电话礼仪，包括办公室来电的应对方法与技巧以及秘书拨打电话的基本礼仪等 接待来访客人 秘书的接待态度、实例分析；不同访客的识别与应对技巧；接待时的常用句型介绍等 商务旅行安排 出差前的文书准备与其它准备；行程表的制定方法与注意事项；出差回来后的常规工作。会议与组织 会议通知书、与会回复函、议程表等会前的文书准备；会议纪要格式；会后的文书整理与汇报 文档管理 秘书办公室日常事务综述；秘书日常档案的分类方法与归档技巧；秘书汇报工作时的注意事项 商务信函 邀请函、感谢信、祝贺信的写作规范和电子邮件的书写格式等 求职与面试I 求职文书的格式及写作技巧 求职与面试II

面试时的注意事项、应对技巧及话题预设及常用句型介绍