鲁东大学地理与规划学院学生会_鲁东大学地理
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鲁东大学地理与规划学院学生会 秘书处2010——2011学年度
工
作
总
结
地理与规划学院团总支
学生会秘书处
二0一一年八月二十九日
鲁东大学地理与规划学院学生会秘书处
2010——2011学年度工作总结
韶华易逝，岁月匆匆。转眼间，本届秘书处的工作已接近尾声。此时此刻，回望我们一年的工作，可谓感慨万千！本届秘书处是根据学院统一安排调整机构后由原秘书处与外联部合并组成的新部门，调整后的秘书处，职能范围扩大，作用更加突出。自新一届学生会成立以来，秘书处积极遵照学院统一部署，在主席团直接领导之下，坚持“自我管理，自我服务”的基本方针，牢记“全心全意为同学们服务”的宗旨，切实发挥自身职能，忠实履行自身使命。积极配合学院工作，在完成既定任务的同时组织开展了一系列的学生活动，积极引导学生健康发展，倡导大学生努力提升个人各方面素质。
现将本届秘书处工作汇总如下：
一、枢纽工作
秘书处是学生会主席团的执行机构，是沟通主席团与各部门之间的桥梁和纽带，着重负责将主席团的决策传达给各部门，分配各部工作，协调部门关系，并及时将各部门的工作进展情况及时反馈给主席团及各部门。秘书处工作关系到整个学生会的正常运转，责任重大，本届秘书处自成立以来，严肃认真负责地履行此项职能，保证学生会各项工作平稳顺利开展。
二、常规工作
1、会议安排工作
（1）学生会例会安排。对于每周一次的学生会员会会议，秘书处切实完成会议的会前安排，及时联系主席团确定会议时间、地点及会议主题，及时向各位部长下达会议通知；安排专门人员认真完成会议考勤和会议记录等任务，并及时归档；会后及时总结近期出现的问题并提出可行性建议。
（2）定期召集主持班长例会。根据团总支老师安排，定期召集主持学院各班班长会议，及时总结现阶段各班学生思想动态、日常生活学习情况及最为关心的问题，形成报告，供学院领导及时细致全面把握我院学生动态，及时采取相关措施，引导我院学生积极健康向上发展；同时有助于加强各班之间的协作交流，有利于推动我院学风、院风建设！
（3）及时做好临时会议安排。由于各种原因，常需要召开临时会议，对此我部反应迅速，及时联系组织会方和与会人员；根据具体情况，及时安排其人员布置会场，准确下达通知；维持会议秩序，保证会议顺利进行！
2、财务统计与管理工作
（1）清点统计财务。纳新结束之后，我部及时组织干事对001、002、006、113等处物品清点、汇总，并建立电子财务档案，便于学院领导老师查询，同时引领干事初步了解秘书处工作细节。
（2）严格财务管理程序。在延续以往工作制度基础上，加大管理力度，对清理之后的学生会物品进行编号管理，安排专人对学生会
物品做好外借、归还记录。
（3）严格采购程序。根据各部所需物品预算，报团总支老师审批后统一采购，统一报销。
3、办公室使用管理工作
（1）科学合理的安排办公室值班工作，根据新分专业情况尽快制定了值班人员安排表；并安排每位部长在值班过程中带一名干事，使干事尽快熟悉基本的值班工作和注意事项；同时确保每节课都有人员值班，及时帮助处理办公室内的紧急事务。
（2）及时疏导进出办公室的同学及学生会成员，以保证有一个合理有序的办公室环境，同时保证老师能正常办公。
（3）安排办公室值班表，并及时督促和提醒每节课的值班人员按时到并认真填写值班记录。
4、班级量化评比工作
每月督促各部门及时、认真、仔细、公平、公正地考核各班工作，统计汇总各班量化成绩，完成制作各班班级量化打分表，并在核实无误后及时公示。
5、协助团总支老师、主席团起草各种文件。
三、外联部分工作
1、加强秘书处的基础建设。顺利完成了外联方面本学期的工作任务,为秘书处今后的发展壮大奠定了坚实的基础;
2、拉赞助。及时安排本部门干事确立赞助小组，着手准备我院组织和参加的各项活动的赞助筹备方案并及时实施：我部干事在部长的指导下，几经周折，先后为元旦游艺宫、英语短剧大赛、五院运动会、校运动会、送毕业生晚会等各项活动筹集了大量的资金和物品，为各项活动的顺利开展和各项成绩的取得提供了坚实的物力支持，做出了重要贡献。
3、档案建立。建立校际交流档案、合作企业档案，形成了较为完善的合作体系，为今后的工作建立了高效运转的工作平台。
4、与兄弟院校间的互相走访与交流。我们把“宣传本院，提高本知名度”以及“与兄弟院校之间的联系交流”作为外联部分的工作重点，四五月间，烟台大学法学院学生会代表团到我院参观访问，两院学生会进行了深刻的交流，增进了两院同学的友谊，推动了我院的对外宣传工作！
四、其他工作
1、干事培养。多次召集部门例会，就秘书处工作职责、文明礼仪礼貌，对外联络要求、业务培训等主题对部门干事进行培训。同时利用各种机会进行实践，从实际工作来看，达到了预期效果。
2、对地理与规划学院《学生会组织条例》和《学生干部管理条例》结合我院发展实际和同学们的建议意见进行审议了修改，并在学生委员会内进行广泛深入的学习。
3、协调学生会各部门及时进行沟通和交流，协助各部完成了诸如元旦游艺宫，英语短剧大赛等一系列大小型活动。
4、高效率的完成了团总支老师交办的其他工作。
古人云:“是非经过不知难!”工作成绩的取得离不开学院领导老
师的关心指导和主席团的直接领导，在此，谨向长期以来关心支持我部发展的领导老师、兄弟部门和广大同学表示衷心的感谢！在各项工作开展过程中，秘书处全体人员一道，紧紧遵循统一部署，自觉服从大局，克服各种困难，认真踏实、保质保量完成分配的各项任务，切实履行了自身职责，成绩有目共睹。同时，在实际工作中还存在工作有时过于急切，人员选派不尽合理，思想工作不甚及时等问题需要我们在今后的工作时间实践中不断加以改进。
“恰同学少年，风华正茂！”尽管本届秘书处的工作即将结束，但工作中得点点滴滴早已融入了我们的生命之中，供我们一生去享用回味！同时，我们也无比坚信，在学院领导老师的关心指导下，在全体师生的共同努力下，地理与规划学院的明天必将书写更加宏大的华章，创造更加灿烂的辉煌！
地理与规划学院团总支
学生会秘书处
二0一一年八月二十九日
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