外联文秘职业规划书_文秘专业职业规划书

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我的职业规划书（大学阶段）

姓名：钟柔柔

性别：女

年龄：20

学校：华南理工大学

学院及专业：人民学院10文秘1班

前言

大学生涯是大学生演奏人生交响曲的重要时期。大学毕业是人生道路上的重要转折点，一批批学子从校园走出去，谱写出人生新的篇章：也有不少学子毕业多年后无所作为，若干年后在社会上淡然无光。无数大学生的就业和成长经历表明，如果不及早做职业生涯规划，等待自己的将是平庸的人生和职业未来。在一个充满竞争的社会，每年有数百万以计的大学毕业生涌向市场，就业狂潮席卷着人才市场的每个角落，几十个人争抢一个职位已不再稀奇，可是，幸运女神只会降临在有准备的学子身上。因此，尽早规划自己的职业生涯，是每个大学生都要认真对待的战略性问题。

一、社会环境分析

专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层

级的决策权，或者，是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。

在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。

随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。

保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大，短期从事秘书工作的人员多，这都向持久的永业化发展提出了挑战。完善的专业化是永业化的一个基础，秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度，也是永业化的重要因素。

二、职业环境分析

随着我国市场经济的高速发展，党政机关、企事业单位、商贸系统，非常需要训练有素，能力卓越的秘书人才。现在，秘书遍布社会各个领域，秘书职业具有任数众多，分布极广；位居中枢，近身服务；全面综合，领导助手；年轻群体，人才辈出的 四大特点。就业前景甚好。

秘书的能力结构整体要求：一专多能，全面发展。所以，先阶段的我培养自己的语言能力、协调能力、管理能力、信息处理能力，提高作风修养，职业道德修养。

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

三、自我分析

优点：文字基础好，沟通能力强；具有较强的人际沟通能力；思维敏捷，表达流畅；有很强的学习愿望和能力。观察能力强，善解人意。普通话讲得比较流利，还有我的嗓音很好听，比较容易获得上司的赏识和认可。身高165cm。擅长交谊舞，能适当饮酒。而这些对从事文秘的女生来说，绝对是有优势的！因为我是微笑、自信的柔柔姐!

缺点：做事未够细心，心情不好的时候会丢三落四，这对于从事文秘职业的人万万不可有，如果在整理重要文件的时候，一不小心弄错了个数据，那责任是要自己背的。

学历目标：取得高级英语笔译证书，秘书会计证，高级国际商务秘书证

职业方向：高级外联秘书（性格与职业的匹配：我有一定的社交能力，但是性格相对比较情绪化，所以我认为我不适合在呆板枯燥的环境下工作，在开放式的环境下我才能如鱼得水。因此我为自己订的目标是技术性企业的外联工作）

四、任务及策略

大学三年规划:

一年级:定向期。

目标：

（一）通过秘书资格的四级考试

（二）通过计算机一级

（三）通过英语一级

（四）拿到普通话二极甲等证书

（五）坚持每天做运动

任务措施：抓紧时间晨读，拓展英语词汇，练习普通话。

向老师、同学请教

做英语、计算机试题。睡前半小时阅读人物传记

主动参加学院的社团活动，培养自己的交际能力。参加学院举办的与本专业相关的学术和就业讲座，了解自己所学专业的学术状态和就业前景。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

二年级:准备期。

目标：

（一）通过英语四级

（二）提升自己学识

（三）多拿证书，全面发展自己

（四）坚持每天做运动

能力目标：熟练处理本职务工作，工作业绩在同级同事中居于突出地位；熟悉外资企业运作机制及企业文化，能与公司上层进行无阻碍地沟通。积极的与外企打交道。

任务措施：上课前坚持半小时英语的习惯，在床头每天放着几本书籍，睡觉前都要阅读一些，一是=使自己保持终身呢感学习的良好习惯。积极参加文体活动，调节心态，使自己时时充满活力和激情。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

（加强专业知识学习的同时，考取与目标职业有关的职业资格证书或相应地通过职业技能鉴定。因为临近毕业，所以目标应锁定在提高求职技能、搜集公司信息上。参加与专业有关的暑期工作，和同学交流求职工作心得体会，学习写简历、求职信等求职技巧，了解搜集就业信息的渠道。要积极锻炼自己得到独立解决问题的能力和创造性;积极尝试并加入校友网络,了解往年的求职情况。）三年级:冲刺期。

目标：

（一）通过各种渠道找工作及完成毕业实习

（二）发展人脉

（三）继续学习文秘的知识

（四）参加全国秘书资格的证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。

（五）坚持每天做运动

任务措施：回到宿舍进行网上投简历，阅读求职技巧方面的电子书籍。充分开发自己的能力。广交朋友，维系一个广阔的人际空间。积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。

健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

（这时可先对前两年的准备做一个总结:首先检验自己已确立的职业目标是否明确,前两年的准备是否充分;然后开始毕业后工作的申请,积极参加招聘活动,在实践中检验自己的积累和准备;最后,预习或模拟面试。积极利用学校提供的条件,强化求职技巧,进行模拟面试等训练,尽可能地做出充分准备。在撰写毕业论文的时，可大胆提自己的见解，锻炼自己独立解决问题的能力和创造性。另外，要重视实习机会，通过实习从宏观上了解单位的工作方式、运转模式、工作流程，从微观上明确个人在岗位上的职责要求及规范，为正式走上工作岗位奠定良好的基础。）

四、结束语

职业生涯规划是很重要的，也很不好制作，我的这份职业生涯规划还有很多模糊的地方，期望能再以后的学习生活中，不断改善它，完善它，让它真正成为我将来就业的方向指导。皇天不负苦心人，我相信，通过自己的不懈努力，我的职业理想一定会实现的！就让我在这个计划的指引下，乘风破浪吧。因为我是微笑、自信，柔柔姐！