19号建档资料_资料建档
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包九原创卫指办发„2010‟19号
通知
包头市九原区创卫指挥部办公室 关于开展创建国家卫生城市档案资料
收集建档工作的通知
各苏木镇，街道办事处，园区，区属、驻区各部门、单位：
为了切实加大创建国家卫生城市工作力度，做好“创卫”档案资料的收集建档工作，按照市“创卫”指挥部办公室《关于加强创卫资料收集建档工作的通知》（包创卫指办发„2010‟20号）要求，经区“创卫”指挥部研究同意，对我区《创建国家卫生城市资料收集建档目录》进行了重新修订（以下简称《目录》，见附件
1、附件2）。各地区、各部门和单位要严格按照《国家卫生城市档案管理规定》和《目录》要求，结合实际情况，以“全面、真实、细致、统一、规范”为工作标准，做好“创卫”档案资料的收集建档工作。现将具体事宜通知如下：
一、成立领导小组
为了加强对我区“创卫”档案资料收集建档工作的组织领导，确保各项任务落实到位，经区“创卫”指挥部研究同意，成立我区“创卫”档案资料收集建档工作领导小组，成员名单如下：
组 长：任宽厚（区政府副区长）副组长：黄 龙（区政府办公室副主任）
冯长忠（区卫生局局长）张宗宇（区卫生局副局长）
成 员：崔俊平（区卫生局爱卫办主任）
崔剑萍（区“创卫”办工作人员）张宏丽（区“创卫”办工作人员）张大贵（区“创卫”办工作人员）孙纪琴（区“创卫”办工作人员）张成文（区“创卫”办工作人员）刘晓炜（区“创卫”办工作人员）
区创卫指挥部办公室资料收集建档工作地点设在区卫生局，办公地点在巨力地产大厦六楼（好又多超市对面）。
二、时限要求
（一）爱国卫生管理和有关“创卫”方面的地方性法规、规定、规划等规范性文件的收集建档时限为2008年1月至国家卫生城市考核验收之前。
（二）区属、驻区各部门、单位的基础建档资料和专业建档
区收集建档工作。区“创卫”办公室将不定期对各地区、各部门和单位收集建档工作进行指导和督查。
（三）收集资料时，要注意资料的真实性和逻辑性，特别是 “创卫”、爱卫相关组织管理资料必须做到完整翔实，数据准确。建档时，各份资料要严格按照行文格式打印并装订整齐，于2010年11月底前完成，并将各一份纸质资料和电子版报送区“创卫”指挥部办公室。联系人：张成文 刘晓炜，电话：6939507电子邮箱：btsjyqcwb@163.com。
附1：包头市九原区“创卫”基础资料建档总目录 附2：包头市九原区“创卫”工作资料建档目录
二〇一〇年十月二十六日
主题词：卫生 档案资料 收集建档 通知 报：市“创卫”指挥部办公室 抄报：区“创卫”指挥部总指挥、常务副总指挥、各副总指挥 抄送：区“创卫”指挥部各成员单位
包头市九原区“创卫”指挥部办公室
2010年10月26日印发
共印80份
附2：
包头市九原区“创卫”工作资料建档目录
（时限：2008年—验收）
一、各部门、单位建档共性内容 1.单位基本情况(简介)2.组织管理
(1)成立“创卫”组织(“创卫”指挥部、“创卫”领导小组、爱卫会)(2)“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单
(3)“创卫”工作网络图、人员名单(包括姓名、部门、职务、学历、电话)(4)“创卫”工作年度计划和总结(5)各项“创卫”经费开支依据
(6)“创卫”工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3.健康教育与控烟工作
(1)健康教育领导小组成员名单
(2)健康教育专(兼)职人员名单(包括姓名、部门、职务、学历、电话)(3)年度健康教育工作计划、总结(4)开展健康教育各项经费开支依据
(5)健康教育宣传栏个数，宣传记录和底稿或照片（每季更换一次）
(6)健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)(7)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)(8)各类健康教育资料
(9)健康教育知识、行为调查或考核资料
(4)城市管理、综合整治(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设臵等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计；
(5)“门前三包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)(6)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)(7)户外广告整制管理情况(重点为烟草广告整制)2.区环卫局
(1)建档共性内容(2)批文和经费情况
(3)年度工作总结、计划
(4)城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划，垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料等)(5)有关垃圾粪便收集、清运处理资料(包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等)(6)城市环卫设施资料(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)（7）区委、区政府研究解决环卫工作和解决环卫重大问题的例会制度会议记录及有关文件
（8）区人大、区政协有关环卫提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件
（9）建成区、城乡结合部清扫保洁制度落实情况
（10）城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况，照片及录像、投资资料（包括污水处理装臵水质监测报告等方面）
（11）垃圾无害化处理一体化管理资料和文件
(20)健康教育阵地情况(宣传栏)(21)在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记
(22)重大公共卫生时间的健康教育工作(咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等)(23)健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表控制吸烟工作：
(24)控烟协会成立有关文件(25)控烟办公室人员名单
(26)人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟法规(27)每年控烟工作计划、总结
(28)每年 5.31无烟日活动方案和总结、照片
(29)开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比)(30)控烟工作检查有关文件及照片
(31)开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况 5.区卫生局卫生监督所(1)建档共性内容
(2)公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防制信息统计报表
(3)每年卫生监督工作计划和总结(4)公共场所卫生管理资料
(5)生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末梢水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件)(6)食品卫生管理资料
(7)区人大常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料(8)食物中毒事故查处资料
(9)开展食品卫生宣传活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片
(10)传染病防制执法监督计划、总结
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(10)区委、区政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的例会制度会议记录及有关文件
(11)区人大、区政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件
(12)城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料
(13)上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料
(14)环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)(15)获自治区以上评定称号的有关资料
(16)受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)8.区建设局
(1)建档共性内容
(2)区建设局机构编制批文
(3)每年区建设局建设经费和专项经费申请批复等相关文件、统计表
(4)区建设局的中、长期规划
(5)制定的区建设局管理规定或有关文件(6)区建设局年度计划、总结
(7)建成区绿化美化、建设绿化美化景点、建设花园式单位、建设亮灯工程资料
(8)区建设局工作大事记和日常工作的有关照片、录像资料(会议、检测、检查、活动等)(9)城区道路建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表
(10)城区路灯清单、分布及维护管理资料
(11)当前，城区在建建筑工地名称、地址、建筑单位、施工单位、施工负责人等本底资料
(5)交通执勤岗亭设臵管理 13.区文体局
(1)建档共性内容
(2)影剧院、歌舞厅、图书馆（包括单位名称、地址、负责人，联系人姓名、联系电话）
(3)影剧院、歌舞厅、图书馆的卫生管理制度和卫生评比检查情况资料
(4)影剧院、歌舞厅、图书馆的病媒生物防制消杀、用药资料
14.区质监分局(1)建档共性内容
(2)建成区、城乡结合部及城中村食品加工企业、工商户的基本情况
(3)对食品加工下发的规范性文件资料(4)对食品加工指导、督查记录资料(5)对食品加工处罚文书资料 15.区农牧业局(1)建档共性内容
(2)全区农产品、农药、兽药及畜产品、水产品经营基本情况
(3)全区农产品、农药、兽药及畜产品、水产品管理文件资料
(4)禁止相关违禁药物销售，杜绝药物滥用相关督查管理资料
(5)控制药品残留超标的管理方法 16.区建设局房管所(1)建档共性内容
(2)建成区内居住小区管理资料(3)物业机构管理资料
(4)各住宅区的基础设施配套及小区内的卫生管理保洁相关
（四）“创卫”、爱卫工作任务 1.爱国卫生管理法规
2.“十五”和“十一五”爱卫工作规划 3.“创卫”、爱卫工作年度计划、总结 4.每年下发的工作文件
5.每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件
6.每年爱卫月活动计划、总结 7.每年“创卫”、爱卫表彰文件 8.每年“创卫”、爱卫工作会议记录 9.每年爱卫工作大事记 10.“创卫”、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常工作)11.每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件 12.受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)
（五）城区病媒生物防制
1.病媒生物防制领导小组有关文件
2.病媒生物防制工作网络(包括消杀公司、消杀队)3.病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件
4.病媒生物防制专项经费有关文件 5.病媒生物防制年度工作计划、总结
6.灭蚊综合防制资料(包括孳生地调查和处理情况等)7.灭鼠综合防制资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)8.灭蝇综合防制资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）9.灭蟑综合防制资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)10.“四害”种类调查监测资料
11.病媒生物防制药物抗性调查及使用情况 12.病媒生物防制人员培训情况 13.检查评比、总结、表彰资料
2.“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单 3.“创卫”工作网络图和人员名单 4.“创卫”工作年度计划、总结 5.各项“创卫”经费开支依据
6.“创卫”工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集
（三）健康教育
1.普通高中学校健康教育
(l)学校健康教育领导小组文件（必须有领导分管健康教育）(2)健康教育专（兼）职人员名单(3)健康教育工作计划、总结
(4)开展健康教育讲座、活动等资料(5)心理健康教育讲座、活动等资料
(6)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片(7)健康教育工作记录(会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等)(8)健康教育知识、行为考核或调查资料 2.中小学校、幼儿园健康教育
(1)学校领导分管健康教育文件(必须有领导分管健康教育)(2)学校学期工作计划、总结(3)健康教育专项计划、总结
(4)健康教育教研小组名单和教研活动记录(5)健康教育任课老师名单
(6)健康教育任课老师培训情况(7)健康教育教具一览表(8)健康教育教材(9)健康教育教案
(10)健康教育课程安排表
(11)开展健康教育活动记录和照片
(12)根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料
五、医院建档内容（责任单位：区卫生局）
（一）基本情况
医院基本情况(简介)
（二）组织管理 1.医院“创卫”、爱卫组织(“创卫”指挥部、“创卫”领导小组、爱卫会)文件
2.“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单 3.“创卫”工作网络图、人员名单 4.“创卫”年度计划、总结 5.“创卫”各项经费开支依据
6.“创卫”工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
（三）健康教育与控烟工作
1.健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件
2.健康教育专(兼)职人员名单(每科室、病区有1-2名健康教育人员，姓名、性别、年龄、部门、职务、学历)3.年度健康教育工作计划、总结(职工和病人、传染病)4.开展健康教育各项经费开支依据
5.健康教育宣传栏个数(门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片)6.健康教育工作记录(会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等)7.健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)8.各类健康教育资料
9.每年对医务人员健康教育专业知识培训(有培训记录、培训人数、培训率)10.健康教育处方每年编印数、印刷数(每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后)11.对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料(形式不少于四种)
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（七）传染病防制工作
1.传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况
2.设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况
3.常规免疫接种有关资料
4.乙肝疫苗进货、使用情况资料
（八）污水、医疗废弃物管理情况 1.污水处理情况
2.医疗废物收集处理情况
（九）二次供水管理情况 1.有效的卫生许可证
2.二次供水卫生管理制度 3.管理人员体检资料 4.清洁制度和清洁记录
六、行业专项资料建档内容(大型商场、农贸市场、影剧院、酒店/楼、歌舞厅、屠宰厂/场、食品加工厂/场)
（一）共性要求 1.基本情况
概况(面积、客流量、功能运作等)2.组织管理
(1)单位“创卫”、爱卫组织管理(“创卫”指挥部、“创卫”领导小组、爱卫会)文件
(2)“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单(3)“创卫”工作网络图、人员名单(4)“创卫”工作年度计划、总结(5)“创卫”工作各项经费开支依据
(6)“创卫”工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3.公共、环境卫生管理
从业人员调离制度和调离情况)(2)食品卫生管理规章制度
(3)餐具清洗、消毒管理制度和设施 6.病媒生物防制工作
(1)病媒生物防制防制工作计划和总结(2)病媒生物防制专(兼)职人员名单
(3)病媒生物防制消杀记录(含委托专业公司资质和工作情况)(4)有关单位对“四害”监测资料
（二）专业建档内容
1.影剧院（责任单位：区文体局）(1)电影放映的编排情况表
(2)观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装臵情况(3)播放卫生知识幻灯片记录(4)座位的清洁消毒制度
2.星级以上宾馆、酒店(楼)，理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）（责任单位：区卫生局卫生监督所）
(1)消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单(2)客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度
(3)理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表
(4)游泳场(馆)、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度
(5)桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度
3.歌舞厅（责任单位：区文体局）(1)茶具、面巾的消毒设施情况一览表(2)茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单(3)场内机械通风装臵情况 4.屠宰厂（场）（责任单位：区经贸局）
（1）使用水源水质检验情况表（是否与屠宰厂（场）相适
（三）健康教育与控烟工作
1.健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)2.健康教育专(兼)职人员名单(每一班组、部门有一名健康教育专（兼）职人员，显示姓名、部门、职务、学历)3.健康教育设备一览表 4.健康教育经费情况
5.年度健康教育工作计划、总结
6.健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片集
7.健康教育工作记录和照片(会议、培训、健康教育讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛等)8.新工人上岗前健康知识培训情况(培训登记表、讲义或教材)9.对职工进行相关职业卫生、环保、妇保知识培训和考核情况(培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表)10.各种健康教育资料
11.厂报、刊出版情况(刊登卫生知识内容部分)12.健康教育知识、行为考核或调查资料 13.控烟领导小组名单 14.控烟制度和措施 15.控烟计划、总结
16.被评为无吸烟单位的请提供有关文件或评先材料 17.有控烟宣传资料
（四）病媒生物防制工作
1.病媒生物防制防制工作计划和总结
2.病媒生物防制专兼人员名单和培训情况
3.病媒生物防制消杀情况(含委托专业公司资质和工作情况)4.“四害”调查资料
5.病媒生物防制检查评比、监督资料
（五）环境卫生管理
（三）健康教育工作
1.健康教育领导小组有关文件(必须有领导分管健康教育工作)和健康教育兼职人员名单
2.上级机关下发健康教育有关文件 3.健康教育网络图和名单
4.健康教育工作年度计划、总结 5.健康教育经费开支依据
6.健康教育卫生宣传栏出版记录(每季更换一次，提供照片或底稿)7.健康教育资料发放记录(每户居民应有二种以上卫生知识资料)8.开展健康教育活动记录每月不少于1次(健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等，老人、青少年、妇女为重点人群)9.健康教育设备情况
10.健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料 11.社区居民健康行为规范和准则
12.健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷(每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为形成率)13.区内开展创无吸烟单位活动工作有关资料 14.健康教育示范社区（居委会）的有关资料
（四）居民区卫生管理
1.居民区卫生管理部门和管理人员名单 2.各项卫生管理制度
3.卫生保洁工作人员名单和责任书 4.环境卫生设备情况一览表 5.垃圾站管理制度
6.日产垃圾量及清运情况 7.辖区内公厕位臵图和数量
8.厕所管理人员名单和保洁措施或制度
4.“创卫”工作年度总结
（二）健康教育
1.健康教育小组名单
2.健康教育宣传栏出版记录(底稿或照片)3.健康教育资料发放记录 4.健康教育活动记录 5.健康教育宣传资料
（三）病媒生物防制工作
1.病媒生物防制管理小组名单 2.病媒生物防制管理制度、措施 3.病媒生物防制工作检查记录
（四）环境卫生管理 1.卫生管理负责人
2.卫生管理保洁制度、措施 3.检查评比记录
九、建筑企业、工地资料建档内容（责任单位：区建设局）
（一）基本情况 工地概况
（二）组织管理
1.公司成立“创卫”领导小组名单和“创卫”办公室人员名单
2.“创卫”工作网络人员名单及责任书(单位名称、姓名、职务、联系电话)3.“创卫”工作年度计划、总结
4.对管辖工地单位“创卫”工作检查的有关资料(检查通知、内容、结果或总结、表彰等)5.“创卫”工作会议记录、大事记工作记录、活动照片
（三）健康教育与控烟工作
1.健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)2.健康教育专(兼)职人员名单(部门、姓名、职务、学历)
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