协拓文件保密及文档保密管理系统_网络保密管理系统
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协拓文件保密及文档保密管理系统
这是目前最好的文件管理和文件保密管理系统，能防止公司的文件不被随便打印，复制，下载，删除，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。
一、文件树自己构建文件自由储存与更新
根据企业的管理特点，把文件集中化分类管理，通过有效地分类，实现文件科学的分类和集中、有序的存储，最终将形成有条不紊庞大的企业知识树体系，构成企业的知识宝库。新建和删除每一个目录，查看每一个目录，对每一个目录改名，系统都有严格地控制；甚至对每一个目录上传文件，下载文件，审批文件都进行了最完美的控制。为了跟踪和记录文件变更的历史性记录，系统对每个文件每次的更新日期，更新人员，更新摘
原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。保密是指从事政治、经济、文化、军事等人员和知晓秘密人员应遵守遵循的说话、办事的行为约束。通常包括：
一、不该说的秘密，绝对不说；
二、不该问的秘密，绝对不问；
三、不该看的秘密，绝对不看；
四、不该记录的秘密，绝对不记录;
五、不在非保密本上记录秘密；
六、不在私人通信中涉及秘密；
七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；
八、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；
九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；
十、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
保密制度范本
时间:2011-03-14 10:34来源: 作者:湖南物业网 点击: 166次
一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。
二、公司保密工作的职责是：
1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实
一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。
二、公司保密工作的职责是：
1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实施细则。
2、开展经常性的群众性的保密宣传教育，加强对公司内保密和涉密人员的教育。
3、定期研究分析总结保密工作和组织保密检查，发现问题及时解决。
4、认真追查失泄密事件，严肃处理。
5、指导保密工作不断深入。
三、根据国家和上级的有关规定，公司内的保密事项划定如下：
1、上级下发和本级形成的具有秘密内容的各类文书、内部刊物、音像制品。
2、组织人事部门对党员、干部的考核材料、奖惩意见、发展或任免安排。
3、具有专利性质的技术诀窍、科研项目及成果。
4、不宜公开的公司经营活动的具体的取向、策略和实施计划及尚未公开的公司经济活动的重要的信息、数据。
4、文书档案、人事档案、经济档案、科技档案。
6、银行和电信密码，电子计算机存储、处理秘密信息的程序设计、应用程序和检索查询口令。
7、省部以上领导和重要外宾的活动计划及不允许公开的活动情况；
8、其他需要保守秘密的事项。
四、保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞，清除一切失密泄密的隐患，杜绝一切失密泄密事件的发生。根据目前的现实情况，其中重点是抓好公文保密、会议保密、经济信息保密、电子计算机信息保密。
五、公文是秘密的一种主要存在形式，公文保密应注意以下几个环节：
1、印制。秘密文件印制前要规定发放范围。印制时形成的废页要及时销毁。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清样视同正式文件妥为保管。
2、收发。秘密文件的收发必须指定专人负责，在收发、分送、传递、借阅等环节都应履行登记手续。传阅不得随意扩大阅读范围，并只能在办公室进行且不得摘抄。递送要有安全保障措施，不准通过普通邮政邮寄。
3、保管。秘密文件必须存放在有保密保障的房间和柜子内，经常检查保管情况。平时工作使用的文件，用后随手入柜加锁。文件管理人员工作变动要将文件清点、造册，签字移交。
4、处理。秘密文件每季度末进行清点，节假日进行清查，年底进行清理，该清退的造册清退，该归档的立卷归档，该销毁的登记销毁。
六、会议保密是保密工作的一个重要环节，会议保密中要做到以下几点：
1、依据会议的保密程度，确定出席会议人数，严格控制列席人员，并对与会人员进行保密教育，规定会议内容不得向外透露。
2、领导办公会议指定专人做好记录，会议记录要妥善保管，查阅会议记录必须经领导批准，且只可查阅有关部分。
3、具有秘密内容的会议不准使用无线电话筒，与会人员也不得擅自携带无线电设备扩音、录音。
4、会议传达秘密文件、内部讲话允许记录的，要用保密手册记录，按保密管理办法处理。
七、经济信息保密对维护企业的利益至关重要，保守经济信息秘密要突出注意以下几点：
1、建立经济信息统一口径披露制度，注意企业内外有别，向外界公布或提供尚未公开的能够反映企业经济实力、能够反映企业经营状况变化的工作计划、经济措施、统计数据等，必须事先经过公司领导批准。
2、严格控制重要经济信息的扩散，对进行中的物业管理信息追踪活动、编制中的投标标书和报价单的核心部分以及其它一旦泄漏就会给企业造成不可弥补的损失的经济信息，应当采取特别保密措施，尽量减少和限定清楚详情的人员
范围。
3、加强接触经济信息秘密人员的管理。不允许其向包括本企业员工在内的所有无关人员透露企业的经济秘密；不允许其借助本企业的经济活动网络从事为自己、为他人谋利的活动；不允许其在工作变动时将自己掌握的经济活动资料据为已有。
八、电子计算机信息保密是随着科技进步给保密工作提出的一个新课题，电子计算机信息保密要着力抓好以下几点：
1、向计算机输入或计算机处理有保密内容的文件、数据、资料、档案等，必须在程序设计、应用程序及检索、查询上采取保密措施，并经检查确认其正确可靠后方可实施。
2、联网的计算机在传输秘密信息时，必须在信道上采取加密措施。
3、凡需送外检修或请外人检修计算机，要先将各种信息载体清理干净，确认无信息残迹后才能允许检修，检修后经保密检查方可使用。
4、严禁将不需要计算机处理的秘密文件、数据、资料、档案等输入计算机及其存储介质。
5、在试机和调试时打印出的有秘密内容的纸页等，要妥善保管，集中统一销毁，严禁随意丢弃。
九、经常开展保密检查，有助于保密工作的落实。检查的方式有全面检查、专项检查和综合性检查。
十、发生失密泄密事件要立即报告，公司迅速组织力量认真进行追查，尽量挽回或弥补损失。问题查清后，要写出专题报告，并视情节依法严肃处理有关责任者。
十一、公司员工尤其是保密涉密人员都要自觉遵守下列保密守则：
1、不该说的秘密，绝对不说。
2、不该问的秘密，绝对不问。
3、不该看的秘密，绝对不看。
4、不该记录的秘密，绝对不记录。
5、不在私人通信中涉及秘密。
5、不在非保密本上记载秘密。
7、不在公共场所和家属、亲友面前议论秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料等。
9、不用普通电话、明码电报、普通邮件传达秘密事项。
10、不携带秘密文件、资料游览、探亲、访友和出入公共场所。
11、不委托非机要人员带转秘密文件、资料。
12、不擅自翻印、复制秘密文件、资料。
13、不隐瞒失泄密过失，发现失泄密情况及时报告并积极采取补救措施。
14、向一切窃密行为作坚决斗争。
