ERP项目模块常见问题整理V1(1110)_erp项目模块问题清册
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项目管理模块注意事项：
一、项目立项：
1、2、项目立项时客户必须选择有地点信息的； 项目立项时项目经理跟项目完成日期必须填写；
二、添加小组成员：
1、项目操作人员必须添加项目小组成员；
2、项目经理的有效期必须从项目开始至项目结束；
项目如果某个时间段内没有有效的项目经理，项目状态修改或项目日期修改的时候系统会报错3、4、项目经理更换需要用项目商务或项目会计职责操作； 项目小组成员中，项目经理、合约商务经理、成本工程师、成本会计等需要进行资金计划的录入及审批的岗位职能有一个人；
5、如果项目添加小组成员时搜索不到人员，有可能是该人员没有在HR模块中或该人员分配信息中的“职务”字段；
三、项目分类信息维护：
1、项目分类信息中“项目资金属性”字段必须维护，该字段中内容影响本项目的项目层资金审批流；
2、项目分类信息不全，项目状态将无法更改；
四、工作计划维护：
1、“营销开拓”、“共同费用”、“RCV”、“安全投入”四个任务不允许修改和删除；
2、工作计划录入完以后要设置财务任务，财务任务设置完成后要发布完工作计划才能生效；
3、工作计划中必须有“未发布的版本”，否则工作计划无法发布，并且项目状态不能更改；
五、事务处理日期：
1、项目必须有事务处理开始日期跟完成日期，如果项目没有事务处理完成日期，该项目录入合同额时会报错；
2、项目事务处理日期范围内必须有项目经理，否则项目不能录入合同额或变更状态；
3、项目录入分包报量及物资采购业务的时候必须在项目的事务处理日期范围内，否则系统报错；
4、每个财务任务节点都有事务处理日期，分包报量及物资采购业务必须在该任务的事务处理日期范围内，否则系统报错；
六、项目状态：
1、项目在“执行”或“应急开工”状态下可以做业务，“未启动”、“已立项”、“提交立项审批”、“提交应急开工”审批状态下无法录入总、分包及物资采购业务；
2、项目提交立项审批或应急开工审批，如果找不到审批人，是因为提交人在人力资源模块没有主管；
3、项目立项审批完以后项目状态没有变成已立项是因为项目中没有可以发布的工作计划版本；
4、项目状态变更报错，有可能是项目分类信息没维护或工作计划没有处理中的版本； 成本管理模块注意事项：
一、四算录入：
1、项目至少录入“合同额”“预计总成本”“预计总收入”才能正常做总包报量；
2、“合同额”的业主必须跟项目立项的业主一致，否则录入的协议金额无法分配到项目上；
3、录入“合同额”时不能重复录入，只能在现有的协议中进行修改；
4、用大职责（501PM二公司项目管理）录入合同额时，要注意客户及要分配的项目所对应的组织；
5、“预计总成本”“预计总收入”“计划成本”“责任成本”的未发布版本中只能有一个版本，禁止重复创建未发布的版本；
6、“***PM**公司项目明细信息查询”职责可以解锁被锁定的预算版本；
二、总包报量：
1、新项目第一次做报量：
项目状态必须为“执行”或“应急开工”；
项目必须录入“合同额”“预计总收入”“预计总成本”；2、3、4、5、报量当月PA会计期间打开，否则生成发票请求报错； 生成发票请求中参数“开单截止日期”要在报量开单日期之后； 总包报量金额以生成发票中金额为准；
总包报量中“业主确认日期”和“业主确认量”必填，否则开单将失败；
6、“发票金额达到软限制”的警告不影响正常报量；
三、分包合同生成采购协议：
1、请求报红色错误，有可能是分包合同中行编号不为数字或者是合同行说明中文字过长；
2、生成采购协议时报供应商地点不存在或无效，有可能是供应商地点被失效或供应商地点中“采购”没打勾；
3、生成采购协议时报物料编码无效，有可能是物料编码没有分配到该OU；或者是合同中“收单方”“收货方”字段填写错误；
4、提交合同生成采购协议请求时选不到合同编号，有可能是合同状态不是“批准”或操作人账号不是项目小组成员；
5、生成采购协议请求运行完，查看输出时没有采购协议编号：
查看合同状态是否为“执行”、查看合同第二步“采购协议信息”中“采购协议编号”字段是否有值；
四、分包报量：
1、分包报量选择会审组时只能选到“默认审批组”，需要设置单据类型；
2、分包报量搜索不到采购协议，有可能是采购协议状态不是“批准”或采购协议查询页面有多余的查询条件；
3、分包报量分配时搜索不到需要报量的项目编码，有可能是操作人员账号不是项目的小组成员或选择的采购协议不是需要报量的项目的采购协议；
4、分包报量分配时任务编码只能选到1、2、3、4，需要施工人员设置项目财务任务并重新发布工作计划；
5、分包报量分配时任务编码1、3不允许选择；
6、分包报量分配时如果该行为安全费，择任务选“安全投入”，支出类型选择“专项储备”；
7、分包报量提交审批时系统报错“没有引用采购协议”，是因为劳务报量中某行没有引用采购协议；
8、分包报量接收时要注意系统默认的接收日期；
9、分包报量接收或退货月份的库存会计期间必须是“打开”状态；
10、分包报量分配日期要在项目或任务的事务处理日期之内；
11、分包报量接收查询不到内容时，查看订单状态是否为“批准”、查看订单行分配的支出组织代码是否是“CED”（错误）、查看接收事务处理看该订单是否已经接收；
12、分包报量累计接收金额超过采购协议中“接收限额”时，系统会报错（处理方式：录入补充协议、签证或修改采购协议接收限额）；
13、分包报量累计接收金额没有超出接收限额，但接收时系统报错，需要查看“劳务报量明细表”，看是否有别的项目引用该协议做过报量（历史问题，现在无法引用别的项目的采购协议做报量）；
14、分包报量退货时注意退货日期；
15、财务已经匹配的分包报量，退货时系统会报错，需要财务先做贷项通知单，项目再做退货；
16、如果财务做了贷项通知单，退货时系统仍然报错，要复核退货的行跟贷项通知单的行是否一致、退货的量是否超过贷项通知单的量；
17、打印接收单据或退货单据时请求参数为灰色（双击更改组织即可）；
18、一个报量单有可能对应多个接收单；
19、接收时注意要创建新的接收单，不要接收到已有接收单中； 20、接收和退货时注意不要修改“单位”；
21、通过“查看活动历史记录”查询报量单审批进度；
五、会审组修改：
1、会审组修改时必须将所有处理中的单据审批通过或拒绝（查询处理中单据）；
六、供应商地点维护：
1、供应商地点名称命名规则“50401_劳务供应”；
2、供应商地点中“采购”“付款”打勾；
3、供应商地点的应收和预收科目；
4、供应商地点应收、预收科目中往来段与供应商的类型一致；
七、成本归集：
见成本归集专题 合同管理模块注意事项：
1、合同无法提交审批：
“启动”键灰色：合同录入人员没有设置合同访问； 点“启动”键没反应：系统根据“合同评审信息”中数据没有找到审批人，去查看“合同评审信息”填写是否正确、检查合同评审流设置是否正确。
2、合同录入选不到项目编码：
检查项目状态、项目事务处理日期、项目小组成员。
3、分包合同第四步中合同行号必须填数字、物料编码只填“91010000001”、物料说明中字数不能超过100；
4、分包合同第三步“收单方”“收货方”中必须填“工程项目”结尾的库存组织；
5、合同评审人员明细信息设置时查找不到人员，查看此人是否在人力资源模块是有效员工、系统管理员是否给此人开通了登陆账号。
