收费站“绿色通道”电子档案管理办法

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寨河收费站“绿色通道”电子档案管理办法

在“绿色通道”政策的执行过程中，会产生大量相关电子档案，为规范有序的管理这些档案，特制定本办法。

一、设备管理

1、班组交接班前，接班班长负责检查本班组“绿色通道”专用相机、电池、充电器等设备，确保设备能正常工作，如发现问题及时上报。

2、相机属“绿色通道”验货专用，使用时要爱护，不得随意损坏，未经站领导同意不准借与他人使用，当班人员不准任意调整相机参数。

3、无“绿色通道”车辆时，相机由当班班长负责放置在收费亭内。

4、下班后当班班长处理完当天“绿色通道”电子图片后，相机、移动硬盘、数据线等存放在内业室，未经站领导同意不得私自挪用。

二、拍照规范

1、验货人员拍照前，首先确保身穿反光背心，车辆停在验货点，监控员控制广场摄像头监督验货全过程记录，锥形标摆放在“绿色通道”车辆后面以确保安全。

2、一般车辆拍照顺序为前车头、车辆全景、左右车身、车尾、车顶，共六张照片；其中车头与车尾相片中必须显示清晰的车牌号码，左右车身能看清货物的装载情况，车顶照片能显示货物种类以及有无混装。

3、特殊车辆拍照时，车头、车尾、车辆全景、左右车身的照片必不可少，如遇到厢式货车，则照片中必须显示其车厢内货物装载情况；如遇到运输猪、牛、羊等活牲口的车可以简化拍照程序，但每辆车必须至少拍六张照片。

4、验货员拍照时身体不能移动，手不能颤动，照片拍完后负责将所拍照片浏览一遍，确保照片质量。

三、存储流程

1、下班后，“绿色通道”车辆照片电子档案由当班班长负责保存在内业室电脑中，并在指定移动硬盘里备份，监控员负责保存当班“绿色通道”验货录像。

2、保存照片时以月份日期为第一目录，二级目录是白班夜班，三级目录是车牌号，每天该车照片放置在以其车牌号为名称的文件夹内。例如：有7月1日白班13：00，车牌号豫S00001车辆照片A、B、C、D、E、F，保存时文件夹名称顺序是：

2011年绿色通道 →电子档案 → 豫S00001 → 20110701-13 → A、B、C、D、E、F，备份时将文件夹复制到移动硬盘相关目录中即可。保存完毕后再浏览一遍，确保每个车辆保存有六张照片，每张照片图像清晰。

3、验货录像保存在监控室电脑中，按照月份日期保存，保存前先查看验货时间，确保保存的录像中能显示整个验货过程。