ERP_erp方法

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实验报告

课程名称：专业班级：学

号：学生姓名：指导教师：成绩：日

期：

管理信息系统

供应链ERP主流程体验

一、实验目的1、理解管理信息系统的基本原理及灵活操作供应链ERP系统。

2、掌握管理信息系统及当前主流ERP软件其在工业制造企业生产管理应用过程中的供应链环节基本操作方法。

3、掌握管理信息系统初始化的步骤和方法。

4、掌握管理信息系统日常处理的步骤和方法。

5、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询

二．实验内容

1、选择一个或若干典型管理信息系统作为实验软件。

2、对选中的管理信息系统软件进行初始化操作。

3、对选中的管理信息系统软件进行日常处理操作。

4、总结管理信息系统的操作使用方法的规律性。

三．实验要求：

1、理解管理信息系统的基本原理。

2、掌握管理信息系统的基本操作方法，会利用它们从事基本信息处理活动。

3、掌握数据库技术，会使用用友的供应链ERP系统进行查询,录入等进行数据库设计。

4、掌握管理信息系统的系统分析、实施的基本方法。

5.掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。

四、实验方法与步骤

（一）企业期初建账，核算体系的建立及各项基础档案的设置。

1、点击开始菜单中的用友财务软件启动系统管理，以“admin”身份设置一个新的帐套，并启动系统管理、增设操作员、建立账套信息、分配操作员权限:

2、进行初期的建账，设置基础的资料，启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

3、建立核算体系，以账套主管身份进行注册，定义各项基础档案：定义部门档案、人员档案、客户档案、供应商分类、供应商档案、计量单位、存货分类、存货档案、设置会计科目、定义凭证类别、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型

（二）、设置相关业务的入账科目以及各业务的期末余额录入。

1、设置基础科目

（1）设置存货科目：（在存货系统中，业务供应链存货系统初始设置科目设置存货科目）

（2）根据收发类别确定各存货的对方科目（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目）：（3）设置应收系统中的常用科目（业务财务会计应收款管理设置初始设置）：

1基本科目设置 ○2结算方式科目设置：现金结算1131，预收科目2131，销售收入○科目5101，应缴增值税21710105（注意：调整应收系统的选项：将坏账处理方式

3设置坏账准备期初：坏账准备科目为1141，期初设置为“应收余额百分比法”）○10000元，提取比例为0.5%(4)设置应付系统中的常用科目（应付款管理设置初始设置）

1基本科目设置：应付科目2121，预付科目1151，采购科目1201，应交增值税科目○21710101 2结算方式科目设置：现金结算1001，支票结算1002，汇票结算1002 ○

2、期初余额的整理录入：

（1）录入总账系统各科目的期初余额：

（2）期初货到票未到数的录入：2010/05/09收到兴华公司提供的硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。

1启动采购系统，录入采购入库单（采购入库采购入库单）○2进行期初记账（设置采购期初记账）○（3）期初发货单的录入：

2004/12/28业务一部向昌新贸易公司出售电脑（P3）10台，报价为6500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。

启动销售系统，录入并审核期初发货单。（设置期初录入期初发货单）（4）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：

1启动库存系统，录入并审核期初库存。○（初始设置期初结存）。2审核期初结存 ○（5）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：

启动存货系统，录入期初余额（初始设置期初数据期初余额），进行期初记账，进行对账

（6）应收款期初余额的录入及对账: 应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000。（以应收单形式录入）

1启动应收系统，录入期初余额（应收款管理设置期初余额）○2与总账系统进行对账。○（7）应付款期初余额的录入及对账

应付账款科目的期初余额中涉及到单位为兴华公司的余额为5000元。（以应付单的形式录入）

启动应付系统，录入期初余额（应付款管理设置期初余额）

（三）、采购入库业务处理及相关帐表查询

1、业务一：（登入“企业应用平台，操作日期修改为2010-01-01）

（1）在采购系统中，填制并审核请购单（设置单据设置单据格式设置采购模块采购请购单显示表体项目调出“含税单价”）；采购管理请购请购单（需求日期为1月1日信息录入，审核）

（2）在采购系统中，填制并审核采购订单(采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成审核)（3）在采购系统中，填制到货单(采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成)（4）启动库存系统，填制并审核采购入库单（库存系统库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成审核）

（5）在采购系统中，填制采购发票(采购管理采购发票专用采购发票)（6）在采购系统中，采购结算（自动结算）(采购管理采购结算自动结算)（7）在应付系统中，审核采购发票(应付款管理应付单据处理应付单据审核)（8）在存货系统中，进行入库单记账(存货核算业务核算正常单据记账)（9）在存货系统中，生成入库凭证(存货核算财务核算生成凭证)（10）账表查询：

1在采购系统中，订单执行情况统计表 ○2在采购系统中，到货明细表 ○3在采购系统中，入库统计表 ○4在采购系统中，采购明细表 ○5在存货系统中，收发存汇总表 ○

2、业务二：

（1）启动库存系统，填制并审核采购入库单(库存管理入库业务采购入库单

（2）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理(采购管理采购发票专用采购发票,填制保存后点击[现结]按钮)（3）在采购系统中，采购结算（自动结算）(采购管理采购结算自动结算)

3、业务三：

（1）启动库存系统，填制并审核采购入库单(库存管理入库业务采购入库单)（2）在采购系统中，填制采购专用发票(采购管理采购发票专用采购发票)（3）在采购系统中，填制运费发票（采购管理采购发票运费发票）（4）在采购系统中，采购结算（手工结算）（采购管理采购结算手工结算）注意：手工结算：选单过滤刷入刷票选择确定分摊结算）

4、业务四：

（1）在采购系统中，定义供应商存货对照表(采购管理供应商管理供应商存货对照表,输入供应商及存货信息后,点击[价格]按钮输入价格)（2）在采购系统中，填制并审核请购单(采购管理请购请购单)（3）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能(采购管理采购订货请购比价生单,选择请购单,点击[比价],产生所选供应商,点击[生单])假定，2010/05/01尚未收到该货物，向兴华公司发出催货函。

（4）在采购系统中，查询供应商催货函(采购管理供应商管理供应商催货函)

5、业务五：

（1）在采购系统中，填制采购发票（可拷贝采购入库单：在表体处，右击选择）

（采购管理采购发票专用采购发票, 拷贝采购入库单）（2）在采购系统中，执行采购结算（采购管理采购结算手工结算）

（3）在存货系统中，执行结算成本处理（存货核算业务核算结算成本处理）（4）在存货系统中，生成凭证（红冲单，兰冲单）(存货核算财务核算生成凭证)

（5）在采购系统中，查询暂估入库余额表。

五、总结

作为一个大三的学生，我还是首次比较系统地了解ERP。ERP中涉及预测技术，主要子系统（或模块）包括销售管理、生产计划大纲、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业计划、采购与库存管理、质量与设备管理、财务管理系统等。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。在这次对ERP的学习中，我学到了许多相关的理论知道，很可惜的是不能够到企业进行实际的操作，让我更深入更切身的体会下ERP软件的系统管理。

ERP代表着新时代的企业管理模式，它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情，靠勇气，靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。在新的形势下，越来越多的企业应用ERP，希望借助ERP从根本上提高企业对瞬息万变的市场的应变能力，取得竞争的优势。当然现代社会已经不能满足现有的ERP系统，对其已经产生了更高的要求。许多企业家已经意识到这个问题，正致力于探讨改进之路。我们也应该积极跟上时代的步伐，学会运用ERP和致力于研究。