部门简介_部门简介免费
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兰州商学院长青学院学生委员会
2012—2013第一学年
部
门
简
介
秘书处:张哲东
二〇一二年十月二十一日 兰州商学院长青学院学生委员会
2012—2013第一学年
部门简介
兰州商学院长青学院秘书处成立于2001年，至今已有十届成员为之奋斗不息。其在校党委的直接领导和校团委的具体指导下，依照国家法律、校规校纪及本会的章程，团结和引导广大同学成为热爱祖国、适应社会主义现代化建设的合格人才；发挥学校领导部门联系学生的桥梁和纽带作用，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，创造良好的学习生活环境，为学生健康成长服务。本着“全心全意为我院师生服务”为口号，以“手拉手困难荣耀我们一起走过”为行动宗旨，十年来的工作被老师所肯定。
日常工作
秘书处各项常务工作包括值班、例会监听、发文、文档及物品管理、每周收集兰州大学学生会各部门、各学院学生会的工作总结并整理归档。
1、值班
秘书处办公室作为整个学生会的联络中心，其值班工作起着不可忽视的桥梁枢纽作用。鉴于值班工作的重要性，我们进一步改进了本部的值班制度及值班人事安排，确保了学生会日常工作的顺利进行。并将培养秘书处全体成员的责任心和按时上岗意识作为工作重点，着重培养其“服务同学”的思想意识，确保大家在值班过程中事无巨细都能认真对待。通过这些努力，使办公室成为一个井然有序的整体，真正的提高了工作效率。
2、例会监听
作为学生会“上传下达”的重要部门，例会监听是秘书处对各部门工作进行监督的主要途径，因此负责每周的各部部长联席会、各部部门例会及其他重大会议的会议监听和记录也是秘书处的日常工作之一。
我们就例会监听工作对部员进行了专门的培训，并进一步完善了会议监听的上岗制度，规范了会议内容的记录工作。为学生会年终的绩效考核积累了有效的数据，便于各部门对其工作及时地进行总结和思考，使得各部门的工作有进一步的改进和提高。
3、发文
作为学生会的文秘性部门，文件处理工作一直是秘书处日常工作的重中之重。我们特组织全体学生会成员对公文写作进行了学习，并进一步加强对文件质量的重视程度。
截至目前，我部每年起草、印发学生会各部门活动文件30多份，起草拟定各类通知、报告、贺信、批复、邀请函及聘书等400多份，为学生会的正常运转及各部门活动的顺利开展奠定了基础。
4、文档及物品管理
秘书处针对文档及物品管理工作，在延续以往工作制度的基础上，重新改进了文档及物品管理制度（建立了文档管理登记本及物品管理登记表），进一步加强对文档、物品的即时管理工作，真正做好学生会“大管家”的角色。
5、绩效考评
为了校学生会的可持续发展，绩效考评工作是必不可少的。而秘书处作为校会的核心部门、监管部门，根据学生会对工作纪律和工作质量的要求，对各部门的工作情况进行检查。若发现违纪现象，第一时间通知对方所在部门的管理者，记入学生干部在考核期内的重要表现记录，并作为学生干部在考核期内绩效考评的依据之一。
协调工作
秘书处是学生会“上传下达”的中枢、“协调内外”的纽带。秘书处充分发挥在常委会和学生会各职能部门间的协调作用：及时传达常委会的工作指示，协助安排学生会的相关工作；在各部门的大型活动中积极做好配合协调工作，在各部门举行活动时提供必要的帮助。
另外，作为学生会的协调部门，我部加强了与院学生会之间的沟通与交流。加强了对各学院学生会工作状况的了解度。真正做到了“上下衔接，左右协调”，为学生会工作的正常开展提供了保障。
部门建设
任何部门若要高速运作，都应充分重视本部成员的作用，做到“以人为本”。围绕着这一原则，我们做了以下工作：
1、部门纳新——注入新鲜血液 2012年9月，我们组织11级骨干成员进行了2012学年秘书处的纳新工作。最终通过对近600名同学的面试，选拔出21名同学作为本学年秘书处的新成员，为秘书处在新学年的工作注入了新鲜的血液。
2、成员干训——尽快进入角色
为了让新进成员尽快适应、融入秘书处的工作，保证本部门的日常工作不因新老换届的缘故而脱节，秘书处也在本学年9月份起开始对新进成员进行各类培训，如值班、监听、收发文件、物品管理和文件管理等日常工作方面的培训，三大办公软件的实际操作等。通过干训，新进成员也已进入工作角色，保证了本部门的日常工作的顺利开展。
3、部内联谊——增进成员交流
凝聚力对于一个集体而言，是非常重要的，只有形成良好的部门风气，“团结、务实、开拓、进取”，使大家养成团结一致、积极进取的工作态度，才能在工作中起到事半功倍的效果。为此，我们将组织多次内部联谊活动，如内部聚餐，部内体育比赛——篮球、乒乓、羽毛球及跳绳、拔河比赛等。
通过以上部内联谊活动，增进了全体成员相互之间的了解，使秘书处真正以“家”的概念让大家共同为其发展而努力。
4、加强部内建设 提高工作效率
加强内部成员联系，构造信息对称中心，让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作，并建立信息反馈系统，及时了解成员动态，达到内部成员的目标一致，团结统一。修改内部成员考评细则，使制度更加合理、完善、公正。加强部内成员间的沟通，提高部员参与工作的积极性。
其他学生会大型活动
秘书处肩负着安排校学生会日常管理、人员协调及内部制度建设的重任，是整个学生会的核心部门，是学生会的机动部队，其各项工作无一不展现着学生会的风貌，是学生会对内工作的保障与对外交流的窗口。
回顾秘书处十年走过的历程，我们有些许的成就感和欣慰感，但更多的是“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”的责任感和使命感，在平凡之中创造伟大。长青学院几代人所形成的“勤奋，求实，进取”的优良作风，是我们茁壮成长的沃土，是我们赖以生存和发展的环境，是打下坚实基础的客观条件。秘书处人秉承着“耐心、细心、责任心”的工作精神，以一颗真诚之心服务广大同学，紧密围绕学生会的中心工作展开协助和服务，以踏实、有效的工作，充分发挥秘书处“大管家”和“桥梁”“纽带”作用，始终以认真负责的作风和健康向上的态度为秘书处更为学生会更加美好的明天而努力，愿用我们的汗水促进学生会的发展。“凝神汇智以求精业真至，求实维新以求卓越境界”。为长青学院更加辉煌的未来而奋斗！
秘书处
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