档案局_档案局格式
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平档发(2009)13号
平遥县档案局
二〇〇九年工作总结
二〇〇九年是认真贯彻落实党的十七大精神,全面实施档案事业发展“十一五”计划的重要一年。县档案局在上级档案部门和县委、县政府的正确领导下,坚持以邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕全面建设小康社会的宏伟目标,认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》,进一步抓好档案宣传、档案培训、档案执法和档案馆基础建设,全面加强县档案馆和基层档案工作,档案事业得到新的发展,为促进全县政治、经济、文化和社会建设做出了新的贡献。
一、以档案法律法规为重点,加强档案宣传,提高全社会档案意识
今年,县档案局继续把档案宣传作为档案工作的重要内容,把档案法律法规作为档案宣传的重点,组
1织开展了各种以档案法律法规、档案知识和档案工作为内容的宣传活动。一是县政府隆重召开了全县档案工作会议,回顾总结了二〇〇八年的档案工作,安排部署了二〇〇九年的档案工作,表彰奖励了10个档案工作先进集体和30名档案工作先进个人。二是开展了《档案法》颁布二十二周年纪念活动。在平遥电视台进行了为期五天的游动标语宣传。编印《平遥县村级档案管理培训材料》300册,内容包括档案法律法规和村级档案管理知识。三是举办了《永恒的记忆----党和国家领导人在平遥》大型图片展览,展出了38位党和国家领导人在平遥视察、考察的照片40余幅。和组织部、县直工委、教育局、史志办等单位联合举办了庆祝建党八十八周年《红色记忆〃平遥》大型图片展览,回顾了党领导平遥人民在革命和建设中取得的辉煌成就,展示了把平遥古城建设成国际更具知名度、国内最具影响力的晋商文化旅游中心城市的宏伟蓝图。四是抓好档案报刊征订发行工作。共征订《中国档案报》15份,《中国档案》16份,《山西档案》97份,圆满完成了《中国档案报》、《山西档案》征订发行任务。五是利用报刊、网络等各种媒介宣传档案工作,在《中国档案报》、《山西档案》、《山西档案工作信息》、《晋中档案》等报刊发表反映平遥档案工作的文章、信息20余篇(条);编印《平遥档案信息》2期。利用《平遥档案信息网》宣传了档案工作和档案馆馆藏。此外,我们还通过接待查阅、业务培训和指导、考评验收、执法检查等各种机会宣传档案工作,进一步强化了全社会的档案意识,为档案事业发展营造了良好环境。
二、以档案队伍建设为根本,加强档案培训,提高档案队伍整体素质
今年,县档案局继续把档案队伍建设作为实现档案事业持续发展的根本保证,加强档案培训,提高档案队伍整体素质。一是积极创造条件,鼓励和支持局(馆)职工和基层档案员参加有关部门组织的各种学习和培训,先后有2名同志参加了市局组织的档案业务培训。二是举办了一期村级档案管理知识培训,全县各乡镇、社区和新农村建设试点村、示范村、推进村分管档案工作的领导和档案员60余人参加了培训。为适应档案管理现代化的需要,和太原三友和公司联合举办了一期计算机管理档案软件知识培训,档案局(馆)全体职工,参加馆藏档案数字化人员和部分基层档案员参加了培训。三是在全体职工中开展了以“可爱的家乡”为主题的摄影比赛,内容以反映平遥古城风光、民俗风情和美好生活为主,比赛共收到摄影作品100件,评选出30件优秀作品进行了奖励。四是认真组织开展了学习实践科学发展观活动,并在全体职工中开展了每人提一条档案工作创新建议活动。开展了向解放军档案馆馆员刘义权同志学习活动。要求局馆职工向刘义权同志学习,立足平凡岗位,创造非凡业绩。五是积极为职工办实事,为全体职工加入了意外伤害和大病医疗保险。
三、以档案执法为手段,加强基层档案管理,提高基层档案规范化管理水平
今年,县档案局继续认真履行档案行政管理职能,加强档案业务指导,加大档案执法力度,基层档案管理进一步规范。一是经积极争取,县委、政府将
档案工作列入了《2009年和谐平遥建设乡镇、社区考核方案》,为做好乡镇、社区档案工作提供了保证。指导各乡镇、社区制订了新的《文件材料归档范围和保管期限》,为基层特别是乡镇、社区档案管理规范化提供了依据。对乡镇、社区档案管理情况进行了检查和考核。二是印发了《平遥县档案局关于加强机构改革中档案管理的通知》,要求县直各机关特别是机构改革中发生变动的单位,及早做好档案的收集、整理、移交、处置等工作,确保档案资料的完整和安全。三是继续 在机关、团体、企事业单位开展档案管理规范化工作。先后指导县委办、政府办、财政局、纪检委、地税局、卫生局、土地局、人事局、老干局、工商局、旅游局、检察院、广播电视中心和香乐乡政府、卜宜派出所、香乐派出所等单位开展档案管理规范化工作。指导平遥煤化集团、峰岩集团和路政大队、运管所等企业和科技事业单位实现档案管理规范化。加强农业和农村档案工作。指导新农村建设试点村古陶镇南城村、农村专业合作社荣岗牧业合作社和农业产业化龙头企业延虎肉制品有限公司实现档案管理规范化。四是开展了重大建设项目登记和重大建设项目档案验收工作。五是和县文明办联合,对全县32个市级文明和谐单位档案管理情况进行了检查。
四、以“两个体系”建设为核心,加强档案馆基础建设,提高档案馆管理水平和服务能力
今年,县档案局继续加强县档案馆基础建设,巩固县档案馆主体地位,逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。基础设施建设,一是配备了2台电脑、1台数码像机和移动硬
盘等设备,制定了《平遥县档案馆突发事件应急预案》,档案馆服务条件得到改善,档案安全得到保障。二是编制了《平遥县综合档案馆建设规划方案》,为从根本上解决制约档案事业发展的馆库问题创造了条件。基础业务建设,一是继续开展接收和征集档案资料进馆工作,共接收县直单位档案6864卷,其中,接收民生档案6555卷;破产、改制企业档案2763卷;接收第九届平遥国际摄影大展等重大活动档案100余件。征集具有平遥地方特色的档案资料60余册。二是继续开展馆藏档案的鉴定开方放工作,应该开放的档案全部向社会开放。三是积极开展馆藏档案的数字化工作。完成了全部馆藏档案11万余卷案卷级目录和部分文件级目录的录入工作。四是开展了县直机关应用计算机管理档案试点,接收机读目录25000条。五是开展重点档案抢救保护工作。完成了80卷革命历史档案的全文扫描工作,将清光绪八年版《平遥县志》进行了复制。六是现行文件利用中心正常运行,共接收28个单位的规范性文件1685件,全部向社会开放。七是加强编研工作,开发档案信息资源。编辑出版了《2008平遥纪事》、《平遥乡情概览》;协助县老促会编纂了《平遥老区血与火》一书。八是热情接待查阅利用者,主动为全县各项工作服务。为落实政策,维护单位和个人合法权益,特别是解决历史遗留问题提供了重要依据,为建国六十周年庆祝活动等提供了大量档案资料。全年共接待查阅利用者1000余人次,利用档案资料10000余卷。取得了明显的社会效益和经济效益。县档案馆真正成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、现行文件利用中心和档案
信息服务中心。
一年来,县档案局紧紧围绕县委、县政府的总体目标,充分发挥部门职能,创造性地开展工作,圆满地完成了各项工作任务,为促进全县政治、经济、文化、社会建设做出了应有的贡献。但也存在一些困难和问题:一是全社会档案意识还需不断强化。特别是少数单位、个别领导档案意识和档案法制观念不强,对档案工作重视不够,档案管理未实现规范化。企事业单位、乡镇、农村等基层档案管理水平需要不断提高。二是档案执法力度还需不断加大。不重视档案工作,忽视档案管理,甚至遗失、损毁档案等违反《档案法》的现象还不同程度存在。三是档案部门工作条件还需不断改善。县档案馆档案库房已经饱和,影响了档案接收等业务工作的开展,需要新建独立的档案馆。档案部门经费不足,档案馆功能建设经费、档案保护费未完全落实。人员不足,严重缺编。工作条件较差,没有交通工具。开展各项业务工作面临不少困难。这些困难和问题,需要在今后的工作中努力克服,逐步解决。
二〇〇九年十二月十五日
主题词:档案工作总结抄报:晋中市档案局,县委、政府有关领导。
抄送:县委办、政府办。平遥县档案局办公室2009年12月15日印发
共印180份