保险柜管理办法_保险柜管理规定

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保险柜管理规定

一、保险柜的管理

保险柜由公司或财务部授权，由出纳员负责管理使用。

二、保险柜钥匙的配备

保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用；另一把交

由公司负责人保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

三、保险柜的开启

保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启。如公司负责人需要对出纳员工作

进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或其他特殊情况需开启保险柜，应按规定的程序由单位负责人开启，一般情况下不得任意开启。

四、财物的保管

每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票（包括现金支票和转账支票）、现金收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金不应超过一千元，登记现金日记账、其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。

五、保险柜密码

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得泄露。出纳员调动岗位，新出

纳员应更换、使用新的密码。

六、保险柜的维护

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要

经常擦干净，保险柜内财物应保持卫生整洁、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

七、保险柜被盗的处理

出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。