单位首次办理社保流程_单位社保办理流程

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社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.daodoc.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处