归档范围和文书档案保管期限表_归档范围和保管期限表

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xx县食品药品监督管理局 机关文件材料归档范围

机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

xx县食品药品监督管理局 文书档案保管期限表本机关党组会议纪要 永久 2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3 机关联合召开会议的文件材料 3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 30年

4.3 本机关工作汇报材料 30年 5 本机关业务文件材料

5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

5.2.1 重要业务问题的 永久

5.2.2 一般业务问题的 30年 5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

5.3.1 重要业务问题的 永久

5.3.2 一般业务问题的 30年 5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 5.5 机关联合行文的文件材料 5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的 永久

5.5.1.2 一般业务问题的 30年 5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年

5.5.2.2 一般业务问题的 10年 5.6 本机关编辑、编写的文件材料

5.6.1 大事记、组织沿革等 永久

5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料

10年

5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

5.7.5.1 重要的 永久

5.7.5.2 一般的 30年 5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料

10年

5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久 6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 6.5 对本机关有关人员的处分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

6.5.2 受到警告处分的 30年 6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

6.9 职工名册 永久

6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久 6.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

6.10.4 情况反映、工作简报 10年

6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年 6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料

6.12.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

6.12.2 其他有处理结果的 30年 7 本机关事务管理文件材料

7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

7.2.1 重要的永久

7.2.2 一般的10年 7.3 接待工作的计划、方案

7.3.1 重要的 30年

7.3.2 一般的 10年

7.4 机关财务预算

30年

7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的永久

7.6.2 一般的 10年上级机关制发的文件材料

8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年 8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久 9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 10下级机关报送的文件材料

10.1 重大问题的专题报告

30年

10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年