6.13学籍会议 业务培训纲要_业务培训会议通知
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学籍会议 业务培训纲要
一、观看学籍系统视频教程。
1、学校系统管理；
2、学校学籍管理
二、问答释疑。
（一）工作时限及内容：即日起，至7月20日前。完成小学六个年级、初中三个年级、高中一、二年级的学籍信息入网。
工作分两个阶段进行：第一阶段（即日起至6月20日）为学习和测试阶段，各校学习系统相关资料，梳理、收齐学生信息，先在测试IP地址（211.155.233.108）上进行实战测试。第二阶段（6月20日至7月20日）为学籍入网阶段，学校将测试成熟的相关数据正式上传到学籍系统中（xj.snedu.com）。上报前，学校校长要对学生人数进行审核。小学人数审核表交中心校审核存档。
（二）学籍系统技术方面
1、基本信息的审核和设定。
学校管理员先要对学校基本信息进行审核，如：办学类型等。办学类型与学校实际不符的，会导致相关年级的缺失。（学校基本信息有问题的，应尽快联系教育局管理员，填报规定的修改表，上报省厅予以更正）
根据“自上而下”的原则，完成系统的“信息设臵”中的基本设定。如：学校基本信息、学年学期、年级班级等。
基本设定方面、信息要求等方面的主要提示（原则、技巧等）：首选使用离线工具核准信息后导出，再最终入网； 先确定基本信息，后输入学籍数据； excel采集表由模版导出后，先全选设定为文本格式后再输入信息或从已有表中粘贴； excel采集表第一、第二行不得做任何改动，字段位臵也不得做改动，否则不能导入； 职工编号应不重复，名称建议更改为与学校关联的格式，如njxx001（南街小学001号）；注意对密码的及时修改和妥为保存；正确委派其他用户的角色，“系统管理”权限一般不得赋予其他角色或用户； 身份证号为必填且务必准确，否则影响后续升学、毕业； 确实无身份证号的学生，由学校提交基本信息，教育局派发临时身份证号后由学校录入； 学生籍贯必须为*省*市*县三级标准格式； 学生姓名、性别、出生日期、身份证号、户口所在地及其邮政编码 必须准确； 学生毕业操作应慎重，操作后不可撤销，其余年级将自动升级；每学期初进行报到注册； 今秋初中、高中招生后，需要学生提供上一阶段学籍号方可自动导入学籍。
2、本次信息录入步骤详解。本次信息录入步骤共分九步进行。详见“学籍系统学习文件（8个文件）”中的“操作手册”。
其他功能，如分班、成绩管理、奖惩管理、等，学校于秋季学期开始正式使用。本次暂不使用。增加办公室等步骤，不建议学校做。无关人员掌握了账号，不利于数据安全。
（三）学籍管理规定方面
1、义务教育学校执行“全入网、无遗漏”原则。
凡在我区义务教育阶段就读的学生，均应全部入网。小学、初中毕业年级学籍关系到初中、高中招生等后续工作，也应入网。学籍入网工作涉及到采集所有学生基本信息和电子照片，而毕业年级学生即将离校，因此，学校应就此项工作提前作出安排，确保信息的完整、准确。
特殊学生群体，如：休学生、复学生、转入生、转出生、辍学生，以及不符合学籍管理规定，产生的留级生、借读生等情况，按照如下方式办理。（略）
学校对未在本校就读的学生，一般不得建立学籍，要保证一生一号一学籍。严禁建立虚假学籍。
小学阶段部分学籍信息，由中心校提供给各小学并负责对辖区小学的监管和帮扶。
2、高中阶段学籍管理。高中学校仅对高
一、高二学生入网。入网学生必须是符合学籍规定、已在区、市教育局具有学籍的学生。学生应在学籍学校注册入网。不符合规定招收的不具有学籍的学生，不得入网。
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