商业信函写作的要点（推荐）_中文商业信函范文

商业信函写作的要点（推荐）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“中文商业信函范文”。

商业信函写作的要点

广义上说，商业信函的作用可以分为：（1）询问或传递信息;（2）制定或接受要约;

（三）处理有关业务协商问题。此外有一种商业信函，只是提示发件人的存在，而没有其他目的。商业信函的写作不同于任何其他创作。良好的英语水平是写好商业信函的重要基础之一。商业信函写作不能有语法错误，也不能有歧义。但凡优秀商业信函，其共同特点可以概括为三个C，即（1）明确;（2）简洁;（3）谦恭。

首先，要确保你的信函内容是明确的，不能被误解。商业信函的莫能两可的措辞将给双方都带来麻烦，进一步的解释工作不可避免，因此将会导致时间的白白浪费。

接下来，商业信函内容的表述应清晰、简单、适宜、易懂。简洁表达是商业信函所需要的。

商业信函使用明确和简洁的表达，摒弃商业行话的罗嗦可以使信函的表达更清晰，同时也更加简洁。

商业信函的简洁并不一定意味着就是短的。有时商业信函处理的问题多种多样，或许不能避免会长。如果商业信函的写作简洁和和谦恭发生冲突，然而简洁作出一点小的牺牲。一般来说，商业信函写作的明确简洁是通过写短句子而非长句子。商业信函的内容更明确，更易于阅读和研究更具吸引力是通过仔细阅读每个段落，一段一观点是惯用的做法。没有必要在您的信函中强调礼貌的重要性。最重要的事情之一就是迅速。准时回复你的客户，不要让客户等上数天，才得的你的答复

怀疑对方的诚意，更坏的是与之发生矛盾，几乎都是错误的。这样的话分歧一定会发生，但他们可以通过交际手腕和技巧克服和解决并不憎恨任何一方。

在我们剖析商业信函的详细结构之前，美国作家们产生并推重一个观点：这是“你”的态度。你在信函中要始终牢记信函的对象。从他的角度来看事情，从他周围的事物来认识他，看到他的问题和困难，根据他的情况来表达我们的想法。