写作特点与方法_写作特点有哪些

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英文书信的特点与写作方法

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一、文体特点

英语书信就通信者之间的关系而言，大致可分为两大类：事务信件(Busine Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指机关、团体、单位之间或它们与个人之间因接洽事务而来往的信件；后者是指亲戚、朋友、同事之间来往的信件。其实英语书信根据其作用可分为很多类，除了普通书信外，还有感谢信、邀请信、求职信、交友信等等。现在的书信已倾向于废弃过去的很多陈腐词句和无聊套语，力求通俗、简化，但有些约定俗成的写法和格式用起来简便，所以仍在沿用。

英文书信是中学英语应用文体裁的重要题材之一，也是高中书面表达的考试内容之一。掌握了书信的写作方法，对其他应用文，如电子邮件、便条等的写法有很大帮助。

二、写作方法

掌握书信各个主要部分的写法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分组成：Heading(信头)，Inside Addre(信内地址，这部分只应用于正式的商业书信)，Salutation(称呼)，Body of Letter(信的正文)，Complimentary Close(结束语)，Signature(签名)，Enclosure(附件)，Postscript(再启)，Superscription(信封的写法)等。其中其六项为书信的主要部分，不可缺少。后面两项则视情况而定，没有需要，可以不写。

信头是指发信人的单位、地址、电话号码等，以及发信的日期。商业信件的信头一般都是印好的。它印在信纸中央的上端。如果不用印很的信纸，则发信人的名称和地址等应打(或写)在信纸的右上角，即在日期的上边。新式的写法，日期也可写在最后一张新纸的签名的下边。

写书信地址的目的是使收信人知道回信的地址。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城市名、省名。如寄国外的信，则兼写国名。著名城市则不必加列省名。门牌号码之后，可用逗号(为英国人写法)。城市名、省名均不能用缩写。通常写在一行中。如发信人是机关，则需将机关名称作为第一行

信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，姓名和地址须与信封的一致。信内地址包括城市名、路名和门牌号码。如寄外省、外国还需要加省名和国名。信头和信内地址的标点符号的用法是每行末尾加逗号，最后加句号。现在流行不用标点。但在每行中需有标点的地方则用标点，不宜省略。根据收信人的性别与婚否，在姓名前面加Mr.、Mrs.、Mi等词。此外还可用Director，Profeor等职称或Dr.(D.Sc.)，M.A.(M.Sc.)，B.A.(B.Sc.)等学衔。如果收信的是机关，则一般不写个人的姓名，而写负责人的职称，如The President，The Manager

等，或只写收信部门的名称。在商业信件中，收信人的公司名称前面往往加尊称Mers(先生)，如Mers.Clark & Co.(克拉克公司诸位先生)。

称呼低于信内地址一行，顶格写。一般情况用Sir(公函或商业信件中对陌生男子最正式的称呼)，Dear Sir(信件中最普通的称呼)，My dear Sir(信件中较客气而有礼貌的称呼)，Dear Sirs(或Sirs)(致公司、团体等信件中的称呼，通常以Gentlemen代替，特别是在美国)。如果对方是妇女，用Dear Madam(复数用Dear Ladies)。在我国，一般用Dear Comrades或Comrades。对已知名姓的或熟人可用Dear Mr.Milton，Dear Mrs.Smith, Dr.Fitch，Profeor Ward，Mi Jones，Dear Comrade Wang等。(要注意的是：Mr.通常只用在姓前或名和姓前，而不能直接用在名前，Sir可用在名前，或名和姓前，或名的开首字母和姓前；Mrs.通常用在丈夫的姓前或名和姓前，一般情况下不直接用在名前，除非跟丈夫的名字并称时。如可再Paul and Mrs.Paul；Mi用在父姓前或名和姓前，不能用在名前。)称呼之后一般用逗号，不用冒号。

正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写，通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山，一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。如果原来双方已就某事有过信件往来，一般要在正文第一句援引有关信件。如：In reply to your letter of Oct.26，we…等。在商业信件中，信的正文上方正中处往往加一标题(Caption)，表明信中所谈的主要内容，同时在标题前写上“Re：(关于)字样。

个人信件开头的第一句常可用这样的句子：

Your letter of April 12 arrived this morning.I was glad to have received your latter dated April 12.写好正文，要做到内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。力求避免表面华丽而实则虚浮的词句。在语法方面，要合乎逻辑，层次分明，合情合理。要做到这一点，首先要提高英语水平，勤练习，多实践，先模仿，后创造，则功到自然成。