分子公司印章管理规范_公司印章管理规范

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印 章 管 理 制 度

为保证公司日常工作顺利开展和各类印章(公章、财务专用章、法人章、发票专用章及其它业务专用章，以下简称印章)使用的合法性、严肃性，杜绝违法违规行为的发生，有效地维护公司利益，特制订本制度。

一、印章的刻制、启用

（一）综合管理部统一办理印章的刻制，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各类印章需经董事长批准。

（三）新印章启用前由财务部做好《印鉴留存印模》的戳记备案，并保存，以便备查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须有专人保管

1、企业公章由总经理保管。

2、企业法人章由副总经理保管。

3、财务专用章、发票专用章由财务负责人保管。

4、分子公司其它业务章由综合管理部保管，但必须确认保管责任人。

5、在交接印章时，由指定责任人本人当面接收，按规定填写《印章移交表》，接收人需仔细阅读相关承诺，一式两份，签字、按手印，签字移交过程须有监交人，并拍照存档；在首次使用印章时，需启用《印章使用登记表（封面）》，注明印章名称、启用日期等信息。

6、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，须办理《印章借用单》，由印章保管人或保管部门负责人签字同意，财务负责人批准后方可带出。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

7、印章保管人因事离岗时，需办理印章临时移交的，由财务负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章临时移交时须办理《印章移交表》，签署移交人、接收人、移交时间、总经理审批意见等信息。印章保管人返岗时，须在《印章移交表》备注栏中签字接收接管。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管，印章必须分类加注专章专用印油，否则印章会烧毁。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查处理。

（四）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（五）印章停用时须报集团（本条及以下的集团均指：**环境科技有限公司）审计部，由董事长批准，除印章遗失或被窃外，需及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁。印章销毁由集团审计部填制《印章销毁备案表》进行备案后执行。

三、印章使用

（一）审批用章

1、车辆上牌、过户、购置税、加油卡办理或变更、保险或理赔；人员招聘、工资表、保险（社保、雇主责任险）或理赔；业务类的垃圾量确认单、申请回款报告及附件；对内通知、通报、奖惩行文可以使用公章，办理固定的银行、税务、发票的普通业务可以使用其它相关印章。

2、用章都须先经部门负责人审核、总经理批准，填写《盖章申请表》履行审批手续后方可盖章，盖章时按标准要求规范填写《用章登记表》。

3、用印文件的原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存档。

（二）集团审批用章

1、银行类账户的开户、变更、印鉴、对账单；税务类的代扣代缴三方协议、纳税财务报表，提交集团财务部审核审批。

2、公司对外的各类设施设备租赁、外包、项目接管合同/协议、对外红头文件、往来函件，上传电子档至运营管理部审核，经运营常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章。

3、集团审批手续通过OA电子流审批，或通过《盖章申请表》签字扫描电子文档传递。

4、集团审批的文件资料用印后，原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗和集团运营管理部存档。

四、注意事项

(一）不能确定或非职权范围内的文件材料，均须提交运营管理转呈报批。

（二）《申请表》和《登记表》一一对应，为永久性保存档案，集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计，每年年终责任岗负责将印章使用情况登记表、盖章申请单装订成册，送集团审计部存档。

（三）印章使用必须严格审批手续和用章登记，不符合规定的和未经公司相关负责人批准的对外文件、合同、协议等，有权拒印。

（四）严禁对空白的各类合同、协议、证明及介绍信等盖章。因工作特殊确需开具时，须报法人代表同意后方可开具；待工作结束后，未使用或有剩余的文件必须立即收回。

（五）凡是没有经过申请和审批的用章均非公司行为，属于操作者个人严重违规违纪行为，由此产生的不良后果由操作者承担，公司将追究其相关责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。