[商务信函]商务信函的写法及_商务信函书写

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[商务信函]商务信函的写法及范文

信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：

信头：一般来讲，商业信函均使用印有“letterhead”的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下好范文版权所有方。顺序是从小到大

：

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./mi/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.heon等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

正文

结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourincerely。

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英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctne)、清晰(clearne)、简明(concisene)、完整(completene)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。