办公室电脑管理_办公室电脑使用管理
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1.各组室配备的电脑设备，实行电脑管理个人负责制。设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。教职员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入。
2.办公室计算机定人使用，办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑；办公室内不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等。因教学任务的变更，办公室需要搬动，基本上采取“机随人走”，特殊原因要报学校批准。
3.未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。如遇不懂或解决不了的技术问题应报请“网络中心”解决。不得盲目自行操作，否则后果自负。
4.工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看VCD、听音乐，一经发现严肃处理。
5.不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏；
6.外出、午休、下班等不使用电脑时请及时关机，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康.7.不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。
8.学生一律不准进入教室办公室使用电脑，特殊原因需使用教师电脑者，教师必须在场。
9.每天到校在第一时间浏览本校 网站(www.daodoc.com),及时查看学校的活动安排和通知。
1、加强防盗工作，下班后一定要检查门窗是否关好。
2、及时并按正常程序关闭电脑及其外部设备，确保所有连接电源已完全关闭。如发现电脑故障及时与电脑教师或总务处
联系。
3、严格遵守电脑操作规范，加强电脑保养，避免人为因素造成电脑硬件损失。不可私自拆卸各种电脑硬件。
4、严禁在电脑上观看、复制、制造、传播黄色淫秽物品和反动内容。
5、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、电视等与教学无关的事情。
6、如发现教师在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、看电影、电视，如一经发现每次罚款50 元并在全体教职工大会上点名批评。
1.电脑的使用和保养
（1）
电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关，开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
（2）
长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。
（3）
应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
（4）
添加工具程序须经过管理员同意后，保存在D盘；需保存的文档，保存在E盘以免电脑坏时所有的资料丢失。
2.打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。3.软件系统的管理
（1）
个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。
（2）
重要的部门或个人文档必要时需加密；对学院或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
（3）
学院电脑，需由专人进行维护管理。
4.电脑防病毒的管理。外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测，在确保没有病毒时方可进入本学院电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的侵入。
5.上网的管理，由于工作的需要，学院的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏览色情，反动的网页。浏览信息时，不要随便下载网页的信息，特别时不要随便打开不明来来历的邮件及附件，以免网上病毒侵入。不上网时，必须将路由器关闭。
6.禁止在公司电脑安装有害系统进行的游戏与无关软件；禁止在各部门的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。7.电子邮箱的管理
（1）
学院将申请开通学院邮箱，并由指定专人进行管理。（2）
任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。
（3）
该邮箱仅供学院的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。
（4）
应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。（5）
对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。
（6）
管理人员将每3日对邮箱进行清理，删除所有信件，其他人员无权删除，对部分邮件若需延长保存期，应提前通知管理人员。8.使用电脑注意事项
（1）
上机操作前，需如实填写使用电脑登记表（上机时间，事由，是否使用上网，是否打印等）。
（2）
下机后，关闭电脑与路由器，并在电脑登记表上填写下机时间。
（3）
使用打印机纸张时，应在登记表上填写需要的纸张数量，然后由管理员核实后，领取纸张。
（4）
如发现上机时，忘记填写登记表的情况，则扣发当日半天工资。
如发现下机后，忘记填写登记表的情况，则按照从上机时间至发现时间，以每小时5元计费。
如发现下机填写登记表后，并没有关闭路由器的情况，则按照从下机时间至发现时间，以每小时5元计费。
（5）
罚款单由管理员和相关主管签字后，交于财务。
办公室电脑管理制度（试行）
1、年级各办公室电脑由备课组长负责日常管理。设备若有异常情况，一般由年级电脑管理人员负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理员修复；其它各办公室电脑、打印机由相关责任人管理。其它各室电脑设备若发生故障，联系网络信息中心管理员维修。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。2、教职工要注意保持办公室环境卫生，保证微机设备清洁无灰尘。每周至少进行两次外表清洁，并注意保护电脑上的编号和封条完好。
3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站；不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得饮食、吸烟；不得用力击 打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机；离开电脑超过半小时以上要关闭显示器，离开超过一小时以上要关闭电脑；系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；装载程序文件要进行病毒检测处理，并经责任人批准；不得下载网上未被公认的文件，防止病毒入侵；非管理人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障。
5、非本办公室人员，不得上机操作。其他外来人员上机操作，应征得责任人或年级电脑管理人员同意，并不得影响他人工作。
6、所有教职工要教育自己的子女、家属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。
7、各办公室电脑和打印机由责任人安排使用，若责任人发生变化，应及时做交接手续，并在网络信息中心登记注册。
8、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和其它相关人员责任。
