中英文书信格式_中英文书信
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书信格式:
称谓
顶格书写,单独成行,后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”。问候语也好单独成行,空两格写起。
正文
正文要另起一行,空两格开始。
结尾
一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等
署名与日期
须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行,写在署名之下。
给长辈的信的基本格式和写法
给长辈的信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名四部分组成。
(一)称呼
称呼是在书信内页第一行顶格书写上长辈的称呼,这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、伯父等。还可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。
(二)正文
正文在称呼下一行,空两格处写起,再转行时顶格,一般正文包括下列一些内容:其一,向长辈表示问候。单独成行。
其二,另起段。询问家里的情况。若是复信,则可先说明何时收到长辈来信,再谈其它一些 事情。
其三,谈自己的事情,主要针对长辈关心的事情谈。
其四,可写些有何希望、要求或再联系的事项。
(三)结尾
结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后,紧接写“此致”,转一行顶格或 空两格再写“敬礼”。
不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。
(四)署名
署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如:儿、外孙等,不必写姓。名字 后边或名字下一行署上发信日期。
英文书信格式:
A 信头(Heading)
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:如August 15, 200__
(b)日、月、年:如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
B 称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。
C 正文(Body)
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。
D 结束语(Complimentary Close)
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
E 签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。
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