发布会大致流程_产品发布会大致流程
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发布会大致流程
由于具体时间不知道，以下每个环节具体时间有待商议
一.发布会主题
蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映典礼 二．发布会主办方 南京知勉行网络有限公司 三．活动时间
2013年11月X日晚上x点 四．活动地点 一号楼四楼报告厅 五．活动准备 1.前期宣传
人人，微博，微信平台线上宣传：活动前3天与活动前1天，在各个平台上发布本次典礼信息（如：前三天宣传语：蚂蚁帮帮软件发布大会与微电影首映就要来啦，11月X日，一号楼四楼报告厅我们不见不散，还能打卡哟！前一天宣传语：大家记得明天晚上几点，一号楼四楼的发布会吗？……）.辅导员宣传：与辅导员交流，争取让辅导员帮助宣传（争取拿到名家讲坛打卡机会）。
广告印刷品宣传：制作三张大海报；50张小海报；地贴若干； 活动前3天，在2号楼，一，三食堂门口放置海报（与线上宣传一起开始），活动前第2天，在各大宿舍楼下粘贴小海报。活动前一天，在人流量较多的路上贴地贴。
制作横幅两条，一条放在通往东区的那条路上，另一条放在通往2号教学楼的路上（横幅内容：预祝蚂蚁帮帮软件发布会圆满召开+地点时间；蚂蚁帮帮微电影首映+时间地点）2.前期准备
①制作横幅，宣传单，海报，地贴，蚂蚁帮帮宣传页（给进场的观众每人一张，这张东西上写有介绍蚂蚁帮帮的文字图片等，每张宣传页上印有数字为以后抽奖做准备）。②租借一号楼报告厅
③制作嘉宾邀请函与嘉宾名字号牌，提前一周发邀请函给嘉宾，并在典礼开始前发短信通知（如：感谢您百忙之中抽空……）④选取主持人，拟好主持人手稿一份
⑤话筒，摄影机，摄像机准备，接待人员统一服装（正装最好，文化衫也可以，到时具体讨论）。
⑥奖品准备，比如一些印有蚂蚁帮帮logo的物品，抽奖箱准备，剪彩时彩带与剪刀一把。
⑦典礼当天ppt准备，微电影准备，暖场音乐。六．典礼当天准备
提前两个小时布置会场，把第一条横幅挂在屏幕正对面，让进来的人一进来就能看到。
在会场门口摆放一张桌子，设置接待人员，进去额人每人发一张蚂蚁帮帮宣传页。
调试ppt，话筒音量，现场简单预演一遍。微电影试播。一切准备结束后，播放暖场音乐直到典礼开始 七．典礼开始流程
1.由公司领导人接待领导进入，观众进场（发一张带有密码的不同颜色的小卡片，等到最后抽奖的时候用）19：10分嘉宾（嘉宾到达自己所在名字的位置坐好）及同学坐好
2.发布会开始，主持人一段开场白（介绍相关领导、公司的领导人、以及到场的嘉宾。发布会的简短说明）19点30分左右
3.由十佳歌手？献唱引出我们公司的微电影的放映，看完微电影观众对我们公司以及我们的产品有了一个初步的了解，中间由主持人来进行行程的推进。19点45分
微电影放完后进行第一轮抽奖由微电影男女主角各抽一张。4.在初步了解之后，由公司的产品开发人员或者相关领导人来结合产品使用的PPT向观众进行详细的介绍，着重介绍产品有什么用、怎么用，用的效果怎么样，大家对产品就有一个深入的了解了
介绍完后引出我们软件的发布，并与嘉宾们一起进行剪彩（此时灯光要进行改变，其他地方暗下，剪彩中心进行聚光）
5.接下来进行一个小品的表演（我已经有初步的思路了）着重表现产品在生活中怎么用，略带无节操的表演，让大家在欢笑中接受我们的产品
6.问答环节，让在场的观众对于我们的产品还有什么疑问，或者还有什么期待的都可以尽情的提出来，我们公司的领导人再对每个问题进行满意的解答（提问者有奖品哦）
7.在现场进行下载，并且添加蚂蚁帮帮主页，并发布一条状态，前10名的用户得到奖品。
8.由学院领导对这次产品发布会进行一个有力量性的总结 9.典礼结束，收拾会场。全程ppt进行跟进 八．所需物资 横幅两条
大海报三张，海报板三个 小海报50张
蚂蚁帮帮宣传页400张 地贴若干 桌子一张 租借会场 奖品 抽奖箱
嘉宾邀请函与号牌若干 主持人手稿一份
发布会ppt一份外加暖场音乐 照相机与摄像机若干 彩带及剪刀各一个
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