关于记录工作日志的通知_工作日志的通知
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关于记录工作日志的通知
一、经国枫律师事务所合伙人会议讨论，决定自2006年3月1日起，全体律师及律师助理应当记录工作日志。律师及律师助理（以下统称律师）应当随时以工作日志的方式记录日常工作时间及办理情况。
二、律师应于每周五下班时将《周工作日志》以邮件方式发送给主管合伙人。同时，在每个月的第一个工作日将上一个月的《月工作日志》汇总后以邮件方式发送给主管合伙人。主管合伙人秘书负责将《工作日志》存档。如因客观原因无法向主管合伙人及时发送工作日志的，应当事先向主管合伙人说明原因并在条件具备时补发。如果律师的工作涉及多个合伙人的，由主管合伙人将涉及其他合伙人部分的工作日志转给相关的合伙人。如果律师办理主任交办的公共事务的，则由主管合伙人将相关工作日志转给主任（由行政主管代收）。
三、合伙人应当根据工作日志决定律师除基本工资之外的收入，并以工作日志作为考核律师的重要依据。
四、工作日志格式（EXCEL格式）
国枫律师事务所工作日志
GRANDFIELD TIME SHEET
姓名：工作时段：2006年 月 日—2006年 月 日
五、工作日志注释
1、时间：起止时间。包括日期，开始工作的时间及结束时间。日期不写年月，日与时间之间加“/”作为分隔符号。例如，2006年3月1日某律师从10：
00至11：40办理某项事务，则时间填为“1/10：00-11：40”。
2、客户号码：刘凯负责对已签约客户及案件（或项目）编码，并提供给相关负责承办的律师；合伙人交办的不针对具体客户的专项研究或整理、准备讲稿、属于签约前的准备工作等，则填写的客户号码为主管合伙人汉语拼音头两个字母+“-”+“TEMP”组成。承办本所公共事务，如法律援助、起草宣传资料、参加本所举办的宣传活动，则客户号码为“GF”。如果属于空闲时间学习的，客户号码为“ST”。
3、案件号码：刘凯负责对本所已承办的案件或项目编码，并提供给相关负责承办的律师。合伙人交办的不针对具体客户的工作，则客户号码为案件号码。主任交办的公共事务，客户号码为案件号码。利用空闲时间学习的案件号码为“ST”。
4、工作描述：第一部分为工作性质，工作性质由下述组成：研究、文件起草（包括修改）、会议、谈判、沟通（包括面谈、电话、宴请）、出差、事务（如为客户代为办理手续）、其他。第二部分为工作简要概括，例如与客户的某位人士讨论了什么问题。第一部分与第二部分之间以“/”作为分隔符号。如属于利用空闲时间的学习，应当说明目的及结果。出差期间仍应记录工作日志。
5、用时：10分钟以下的时间不计算用时。10分钟以上的工作时间以半小时为单位计算，不足半小时以及超过半小时但不超过40分钟的按半小时计，超过40分钟且不足一小时的，按一小时计算。出差时有效工作时间如不足8小时按每天八小时计算。出差的路途时间按50%计算有效工作时间。其他的路途时间不属于有效工作时间。
6、备注：列出工作中遇到的问题、来自客户的重要信息、意见与建议等合伙人关心的事项。
7、总用时统计：有效工作时间+学习时间。例如：某律师在一定期间内有效工作时间为100.5小时（含出差5天，按每天八小时计）；空闲时间学习30小时：则其应在总用时一栏中填：100.5+ST30。
六、学习时间不属于有效工作时间，但本所全体合伙人欣赏并支持律师利用空闲时间学习。同时，本所举办的各类培训、活动（如聚会、旅游），以及律师参加的各类培训，亦属于“学习时间”。
七、合伙人的工作日志由其秘书记录。
八、工作日志不得记录敏感信息及保密信息。
九、律师应当如实记录工作日志。虚增有效工作时间是严重的违纪行为。此外，律师如为增加有效工作时间而降低效率，将对合伙人在评价律师能力时产生重大影响。
主任：张利国
2006年2月21日
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