08施工项目档案_项目施工技术档案管理
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施工项目档案管理办法
要求施工项目按以下内容收集整理资料，然后交给档案管理员。
一、项目概况：
名称、地址、面积、栋数、结构、发包单位、监理单位、设计单位、质检单位、安监单位；
公司制作表格由项目部填写交公司档案室保存。
二、预算文件 1.中结标通知书； 2.投标文件； 3.预算文件； 4.结算书。
由相关部门移交给档案保管人。
三、证照
1.施工许可证； 2.排污许可证； 3.渣土运输证；
由项目部将复印件交档案室。
四、相关手续
1.农民工工资保证金； 2.社保基金； 3.散水泥保证金； 4.新型墙体保证金； 5.建工险；
6.质检站-质检通知。
由相关部门提供复印件到档案室。
五、项目管理文件 1.项目经理任职文件； 2.项目部人员配置； 3.项目部办公设施备置； 4.项目责任书； 5.拟签订的合同目录及实际签订情况； 6.例会会议纪要；
7.每月人员花名册（每月）； 8.设备清单（每月）。由项目部提供。
六、进度管理 1.总进度计划；
2.每月进度计划及完成情况； 3.每月计划调整（如有）； 4.竣工后的工期评价。项目部提供。
七、劳务合同管理
1.劳务公司合同及劳务公司简介资料复印件、合同清单； 2.劳务合同预算、每月进度与支付情况； 3.每月签证统计（清单）； 4.每月考勤； 5.结算。项目部提供。
八、分包商管理
1.分包合同及分包单位简介与资料复印件、合同清单； 2.分包商分月进度、产值与支付情况； 3.分包商进场交底； 4.技术要求； 5.结算。项目部提供。
九、技术管理 1.施工组织设计； 2.模板、外架等专项方案； 3.施工平面布置图； 4.图纸接收记录（每月）； 5.竣工报告； 6.控制坐标验收记录； 7.质量控制要点及检查记录； 8.施工要求。项目部提供。
十、采购管理
1.项目采购总计划；
2.项目采购月计划及实际采购情况；
3.供应商名录；
4.项目竣工后材料消耗总量。采购部提供。
十一、售后管理
1.同甲方的保修合同； 2.各个分包合同的保修书； 3.维修费用（每月报分摊情况）。工程部维修组提供。
十二、质量安全事故记录 1.事故报告及处理情况； 2.竣工后的安全质量评价。
工程部提供。
十三、相关规定
1.档案管理员每月应对照以上内容整理、列出清单，上传网络； 2.档案管理员每月应对照以上内容向责任部门收集以上资料； 3.公司将对不按以上要求提供资料的项目给予相应处罚。
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