做好党委系统信息工作的几个问题_如何做好党委信息工作
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做好党委系统信息工作的几个问题
中央办公厅１９８５年、１９８６年两次召开秘书长、办公厅主任座谈会，均强调党委办公室要做好信息工作。两年多来，广东各级党委办公室对这项工作是重视的，想了许多办法，取得不少成绩，但还有待于深化和提高。因此，需要解决好下述的几个问题：
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一、要提高做好信息工作的自觉性
••••党委办公室的主要任务，是为领导的决策服务。这种服务，大体上有四个方面工作：第一是信息工作，对上下左右方方面面的情况加以收集，进行综合处理，把值得重视的东西反映给领导；第二是事务工作，包括召开会议，发文件，打印以及其他各种事情的处理。第三是传输工作，通过各种传输手段处理好电报、电话等；第四是提建议、当参谋，即提出拟办意见和建议，供领导参考、选择。第一点是主要的，后面三点也不可忽视。信息怎么来，怎么去？就牵涉到传输和处理；有足够的信息作依据，才能提出正确的建议，当好参谋。••••现在，我们搞的信息，多属初级的动态性信息，有深度的高层次信息少；反馈式的多，超前式的少；报成绩的多，深入地揭示和分析问题的少；经济方面的多，精神文明方面的少。所以，要着力于使信息工作高层次化，综合化，以便为领导提供更多有参考价值的、适用对路的信息。
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二、要建立和发展信息网络
••••现在从党委办公室到各个部门，大多数都已经定了信息点、信息员，定了一些必要的工作制度，但还需要进一步完善：
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（一）要加强联系。信息网这个东西，你用它就活，不用它就会自然消亡。定了信息员，他不给你来稿，你又不去问他，网络就会自然终断。或者他来了一篇、两篇、三篇稿，你都挑不上，几次不用，他就不写了。所以，必须加强联系，定期通报信息的采用情况，这不单可以起到加强联系的作用，还可以使大家从中捉摸到应当采写些什么东西。如果把信息条目汇总起来，还可以反映出多项工作的动向。除此以外，还要想法子多通气，如打电话，写信。广州市以研讨会、表彰会、联谊会等方式组织信息员活动，这也是加强联系的好办法。••••
（二）要把信息网用活。除了发动信息员主动提供信息以外，办公室还要根据领导的意图不时出一些题目，有时还可以搞些问卷调查，或者简要的统计。比如，某地出现了一种新的动态，这究竟是个别现象还是普遍现象呢？我们可以出个题目向各地的信息员查询一下。
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（三）要发展横向联系。一方面，党委办公室的信息工作部门要与同级的各个综合部门，调研、咨询机构，包括大学里面的研究室，民主党派的各种咨询中心等，建立联系，可以根据领导决策的需要，向他们出题目，要成果。另一方面，我们各级党委办公室之间也应发展横向联系。我得到的信息，是关系你这个地区、你这个部门的，我送给你。你那里对我这个地区、我这个部门的工作有反映，请你送给我。这样，联系有纵有横，交织起来，就成为网络了。施政怕政出多门，信息的来源则不然，同样的一个问题，各个渠道来的，情况不同，看法不同，集中起来更有利于全面地看问题。如果，都是一个声音，一味叫好，或者一味叫坏，这就很难抓住真正的信息。党委办公室应发挥信息的“综合”作用。••••
三、要抓信息的筛选和开发
••••事物的现象不等于信息，信息是要捕捉的，要善于抓住反映事物本质的东西。作为党委办公室，我们要抓的信息从时间上来分，无非是两类，一类是超前，一类是反馈。超前就是根据领导的意图，把住预测性信息；反馈就是已经形成的决策，在往下贯彻中或贯彻后，底下的反应怎么样？反馈的信息，从方向上来分，也有两类，一类是顺向，一类是逆向。顺向，就是表明领导的决策正确，可行的信息。逆向，表明领导的决策不可行，或者虽然可行，但其中有必须解决的问题。
••••省、市、地这样的领导机关主要是管宏观的，要讲究信息材料的综合性、典型性。不要满足于搞那些零星的，反映具体问题的东西。要着力于综合反映带全局性的问题，反映事物在运动中的动向。抓住一个有代表性的具体单位或具体事件，反映一件事物的动态。••••作为党委机关，抓信息还要讲究材料的政治性、思想性。就是说要注意从政治、思想、政策这些角度上去抓问题，选材料。
••••党委办公室除对每天的信息按照上面的要求，搞好筛选外，还要注意开发。即从来件中抓线索，抓题目。比如，有关部门报来了一个财政开支增大的数字，其中某个地区增幅特别大，为什么？是意味着投资继续膨胀？还是有新的失控？应当查询一下，不要满足于全面的平均数。这样就有可能抓到一些有价值的信息。
••••从下面或外面反映的问题中抓信息，这也是一种信息开发。比如，基层对颁发的某项具体政策的反映；外事简报或港澳报刊对我某个地方发生的问题的反映等。我们抓住这些反映，就会发现一些值得注意的问题。
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四、要搞好信息的综合与摘报
••••我们既要扩大信息来源，又要防止垒高文山，在材料的处理上，就要注意从两个方面努力：收文的一方，要抓好筛选，发文的一方，要讲究针对性。送文要对口，适应人家的需要，不要乱送、滥送。因此，信息刊物一般应该搞专用件，不要把适于下发的材料往上送。同样，适于向上报的，就不要向下发。横向也是这样，有些材料，对这个部门有用，给别的部门就没有用，就应当选送。所以，我们建议各个市地委办公室都搞个专门向省委报送信息的刊物，随时把各市地委认为应当向省委反映的事情反映上来。其他的简报或下发件，一般就不要上报。这种信息专刊，题目专，篇幅短，由信息员拟稿，只须秘书长或办公室主任审核就可以发了。快捷，灵活。应当把这条“热线”充分利用起来。
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五、要提高文字质量和培训队伍
••••现在的文秘工作，最使人头痛的是没有用的材料太多，有用的材料太少。这除了乱送、滥送、官僚主义、文牍主义等原因之外，文字质量低下也是一个重要的原因。我们的许多书面材料，都是例行公事，官样文章，一般化。这个问题一定要认真抓。在日常工作中，大家要注意抓文字质量。所有材料，都不应讲空话、套话，一定要做到言之有物。再就是要讲实话，一是一，二是二，不讲假话，既报喜又报忧，不能只报喜不报忧。努力做到毛主席提倡的三性：准确性、鲜明性、生动性。
••••提高文字质量，还要注意抓队伍的培训。可以以会代训。比如分片召开信息员会议，找个地方住下来，用几天时间学学怎么写信息，包括怎么采访，怎么分析，怎么表达，互教互学，能者为师。也可以请有经验的同志来辅导
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