货物采购验收程序_货物采购验收

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8.5.8.1验收程序

1、设备到货验收：设备运抵用户所在地现场后，用户与投标人共同开箱验货，验货结果双方认可。

2、设备最终验收：设备到达用户现场后安装、调试完成后，按双方签订的技术协议进行设备最终验收，验收合格后，双方签署最终验收报告。

系统运行环境的测试、验收是系统集成的一个重要环节，同时也是保证施工质量的一个重要环节。所谓测试就是用已知的输入在已知环境中动态地执行系统（或系统的部件）。测试一般包括单元测试、模块测试、集成测试和系统测试。

我公司项目进行集成测试和系统测试，如果测试结果与预期结果不一致，则很可能是发现了系统中的错误，测试过程中将产生下述基本文档：

测试计划：确定测试范围、方法等。

测试过程：详细描述和每个测试方案有关的测试步骤和数据（包括测试数据及预期的结果）。

测试结果：把每次测试运行的结果归入文档，如果运行出错，则应产生问题报告，并且必须经过调试解决所发现的问题。

按照测试计划，采用以下三种测试方法：

硬件测试采用加电测试的方法，查看硬件设备是否运行正常。安装系统软件，查看硬件设备是否运行正常。 测试过程中，记录测试日志。

 通过测试日志及时与校方交流，测试日志可作为测试工作进行或停止的依据。 计算机系统、网络系统及相关辅助设备进行24小时连续测试。测试中如系统有任何部分发生故障，测试重新开始。 对照硬件设备的技术指标，逐一对照。

8.5.8.2 测试及验收原则

本着实事求是、科学规范、客观公开、注重质量、讲求实效的原则，充分发挥专家的作用，依据项目实施方案及考核目标，对项目的完成情况进行总体评价。

1、验收标准

严格按照国家标准、行业标准、企业标准进行验收。同时从系统的实用性、稳定性、可维护性、灵活性、可操作性及等方面组织全面验收。

系统实用性：项目验收最关键的指标，检查系统是否符合环境要求的需要，特别是资源与数据的同步。

系统稳定性：硬件环境的稳定性、软件运行一场处理和正常运行情况。系统可维护性：含网络系统管理和维护、服务器系统平台管理与维护、操作系统管理与维护、应用软件系统管理与维护、应用系统备份，灾难事件处理与解决实施方案等。

系统文档：验收文档是否齐全、规范、准确、详细，主要的文档包括：测试报告，集成方案，系统维护方案和操作手册。系统灵活性：系统是否方便客户进行维护；系统是否在先进性的基础上具备未来升级和可扩展性；

系统可操作性：界面是否友好；是否实现了傻瓜化操作和智能化的功能。系统安全性：是否具有完善的安全机制保证系统的安全性，如：系统恢复功能、防病毒功能。

其他验收标准：参考招标文件中对设备的具体要求。

2、项目验收组人员组成及职责

项目验收组由验收专家小组、项目校验收小组、我方人员组成。我方项目实施人员协助验收并负责答疑。

 业主职责

接受甲方提出的项目验收申请，对申请材料进行初步审查，并下达验收通知； 负责验收的组织工作，包括确定验收方式和验收专家人选； 对项目验收小组的验收结论建议进行审核和确认。 我方职责

按要求准备验收材料，对材料的真实性和完整性负责； 对验收材料进行汇总和整理，并报项目校备案。 项目验收专家小组职责 按要求对验收内容进行客观评价；

提出验收意见，并填写专家综合评审意见表。

3、项目验收的步骤和程序 1）申请

全部完成了计划规定的项目目标和任务；

总系统验收要在全部子系统经过逐一验收后进行总体验收（如包括软件集成部分）；

申请时提供下列材料：  描述以及系统测试报告  系统验收报告

 项目执行情况验收自我评估报告；  项目验收申请表

2）实施 相关部门确定项目验收的时间及方式，并确定验收专家小组组成； 采用会议集中验收的一般程序;专家小组召开项目验收会议，一般步骤是：  会议主持人宣布专家组及组长名单；  由专家组长主持验收工作；

 专家组按验收内容和要求进行项目验收工作；

 项目负责人或有关人员介绍项目具体执行情况和任务完成情况；  验收专家对验收项目存在的问题进行提问；  专家组单独进行讨论（可分组或多次讨论）；

 专家小组形成统一的验收意见，并由专家组组长宣布。

3）结果确认和处理

 由甲方审核专家验收小组的验收结论建议，并加以确认；

 对通过验收的项目，由我方将全部验收材料统一装订成册，进行备案。 由甲方以发文的形式将验收结论下达给我方。

8.5.8.3项目验收的结果分类及基本标准

1、结果分类

 通过验收  需要复议  不通过验收

2、基本标准

通过验收的标准：按照计划目标、任务按期保持完成、经费使用合理的； 需要复议的标准：由于提供文件资料不详而难以评判或目标任务完成不足80%等原因导致验收结论争议较大；

不通过验收的标准：

未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；  所提供的验收文件材料不齐全或不真实的；

 项目的内容、目标、技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到甲方认可的；

 实施过程中曾出现重大问题，但未作出解决和说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；  超过原定计划进度，但未做出说明的；

8.5.8.4验收时我方所需提交的文档

1、技术文档

 完整的技术文件，包括：设备的主要性能、技术参数、结构性能要求、适用范围、设备总图、基础图、安装图、易损零件图。 系统设计图纸、施工图、原理图、接线图、安装图。 投标货物的操作说明、使用及维护说明书。 投标货物制造、安装、调试、验收规范。

 投标货物和备品管理资料及文件，包括投标货物和备品发运和装箱的详细资料，设备和备品存放与保管技术要求。

 详细的产品质量文件，包括材质、材质检验、加工质量、外形尺寸、性能检验等证件。

 可能要求的其他技术资料。

2、软件文档（如包含此部分内容）及技术资料

 使用许可证  序列号  钥匙盘  介质光盘/软盘  管理员手册/安装指南

 用户手册/操作员手册/操作指南  系统配置清单，IP地址等参数设置