会计工作内容_会计的工作内容
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附表二:
会计岗位职责内容
每日: 1.9点准时上班.打扫卫生.上午签收台卡表【登记日期、时间、签名(如有借单,要注意现金总额、借单号)】 2.清点、核对台卡金额【现金卷注意事项:楼面是否签名、客人是否有签名、日期是否有过期、楼面是否有代签现象】 3.核对收银日报表【查看数据是否一致,加减结果是否等于实收现金金额】 4.储值卡—会员消费金额卡;碌卡—银行卡买单;现金—客人现金买单;优惠卷—“劵”字单据总和.每周: 1.把每天收银收入汇总明细表输入收入汇总【营业收入:收银明细表一一对号入座.收入分配:厨房、酒吧、服务费、其他(损益、扣零)详细输入数据.会员业务:储值卡-会员储值卡总额;开户{实开-业务金额,送-现在金额};充值{付款金额-业务金额,充值后金额-现在金额},注:开户不需要填写加减金额.2.与供应商对账:各供应商拿单据与仓库单据核对,先点供应商工有多少份单据、共多少金额,是否与仓库单据一致,核对完毕,填写联络单(详细内容、具体日期、金额要有阿拉伯数字与中文繁体字),则盖公章和签名,然后开费用报销单给麦经理签名,最后给麦太审核.【送货单(供应商---仓库单)核对→联络单→盖章→报销单→麦经理签名→麦太审核.】 3.采购填制的报销单签名.注意原始单据是否有部门负责人签名、是否齐全,购买物品的总额与报销单上的总额一致,是否有备注单据及附件张数,且书写要清楚、规范,不得涂改、刮檫.4.计算离职人员工资:提供资料:更期表、考勤表、考勤卡、辞职申请书、物品退领表、押金单.先核对考勤表与考勤卡,是否正常时间上班,辞职申请书是否有注明扣其他费用,算水电天数以发放工资那天为实,然后复核工资是否有算正确,该扣的是否扣了,则签名写报销单、工资单及工资袋给麦经理签名.每月: 1.30-1号与仓管盘点(账物是否一致律,若有差别则记录下来上交给经理或麦太)2.2-4号仓库会给一些各供应商的原始单据及单据复印单,则4号之前必须要核对计算完毕.先要把各个供应商的原始单据与复印单据粘贴一起,再计算过程中要一一核对,有错误的要标记记录下来,核算总额数据及单据份数要注明在单据上,方便与供应商核对.最后复核一次是否金额正确,则登记《应付账款明细表》.并且仓管会用QQ发送上月各部门领料情况及个供应商的进货数据.3.盘点表数据输入,破损表的总额计算是否正确(公司破损率以千分之二为规定)4.5-6号左右厨房、酒吧负责人会把这月的食物成本的有关数据交来,则6号之前要把食物成本表算好,给各部门.注:要咨询收银上月外卖情况,则要记入厨房的食物成本表中.5.7号查公司粤B01H33车是否有违章记录(如果有的话要在司机工资表中扣除),查公司电话费、网络费【27731668(产生的话费总额减去27108098、27108718)】,然后用收款收据拷贝下来以作原始单据.6.8号总公司会发送一张分店往来结算表(根据本月经营成果与结算表核对,核对正确后给收银人员签名)附表二:
9号电工会把餐厅及员工宿舍的水电数据抄写交来,其他员工宿舍(经理、梁师傅、财务有关员工)水电煤气状况要咨询一楼陈太,算出每个员工的水电煤气费用.8.10—11号工资计算:各部门会把考勤做好交来,然而要复核考勤表与考勤卡,有问题找个部门负责人问清楚情况,全勤是否正确,事假、例假、病假计算是否正确,算工资时查看宿舍的费用是否有扣齐全、一些维修宿舍费用是否有扣、离职人员要减去水电费,查看是否有加薪人员、新近人员,查看电话补贴(收银、司机、梁师傅)水电是否扣除.奖励、罚款是否正确输入,超过公司规定破损率的各员工是否有分摊,结算完毕后,检查一遍.然后给麦经理复查.9.12-15号打印工资表:打印出来后要重新核算一遍,则工资计提.然后写工资袋.【工资表打印两份:一份给麦太检查,一份留给员工签名.】填写凭证:根据原始凭证填写记账凭证(问麦太报销单是否齐全)【科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确】 10.16号把所有有关工资的数据一起交给麦太
11.17—19号固定资产总表及明细表、开办摊销表、应收账款明细表做出来,把记账凭证上面的数据输入账本文件档中.12.20号发放工资(员工发放工资时一定要签名才能领取工资,工资如有问题第二天或者下班后解决)
13.21—26号必须做好本月损益表,资产负债表,利润表,月度报表,麦太现金、银行存款汇总表,然后打印出来给麦总、麦太、麦经理、梁师傅.14.27号打印盘点表(查看是否有表头表尾、月份是否有改、打印出来是否分类正确)15.28-29编制下月收入汇总表(注:查看总合计是否与各表一致,特别是小数点、充值、开户、碌卡充值、现金充值是否正确).16.30-1号与仓管一起盘点.每季度: 7.1.1-3月为第一季度,4-6月为第二季度,7-9月为第三季度,10-12月为第四季度.2.把每季度的所有分类数据汇总,查看一个季度中的财务状况、经营成果用会计图表反映出来.3.把需要改进和控制的方案提出,给予上司分析.每年度:
1.把本年的收入、支出的所有经济状况反映出来,做总结.2.可靠地计量本年度的经营成果、评估下个年度的持续经营.